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董事會秘書職責說明書

發(fā)布時間:2024-07-10

董事會秘書職責說明書(精選3篇)

董事會秘書職責說明書 篇1

  1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

  2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;

  4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;

  5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;

  6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

  7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;

  9、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。

董事會秘書職責說明書 篇2

  1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;

  2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;

  3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

  4、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;

  5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

董事會秘書職責說明書 篇3

  證券交易所董事會秘書崗位職責

  在所董事會的領導下,要對董事會負責。

  1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

  2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。

  3、負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

  4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。

  5、籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料。

  6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。

  7、負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

  8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

  9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容。

  10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。

  11、證券交易所要求履行的其他職責

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