人事行政專員的崗位職責(zé)(精選29篇)
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級(jí)安排的工作;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇3
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)入職、離職人員資料進(jìn)行分類、整理
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計(jì),建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評(píng)估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。
5、搭建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善績(jī)效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。
7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財(cái)、物的安全。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇5
1.根據(jù)部門需求,制定招聘計(jì)劃;
2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進(jìn)行;
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報(bào)告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動(dòng)合同;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇6
一、人事方面:
1、 監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
2、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇7
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通,名片申請(qǐng)等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇8
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
2、根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)招聘人員
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
4、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇11
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;
2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇12
1、前臺(tái)接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)與審核;
5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報(bào)銷工作。
6、公司日常維護(hù)及管理
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇13
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇14
1. 完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3. 協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4. 前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5. 辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇15
1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇16
1、根據(jù)公司用人需求,開展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件、資料的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)倉庫的出入庫管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常性的工作;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇17
1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項(xiàng)計(jì)劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;
2.執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作,組織企業(yè)文化活動(dòng)營(yíng)造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發(fā),并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行,建立健全部門文件管理臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,做好辦公房屋及辦公車輛管理,負(fù)責(zé)辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,做好客戶接待管理及日常會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理及下發(fā);
6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇18
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問等;
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;
對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門的人才規(guī)劃、預(yù)算及招聘等相關(guān)工作;線上招聘信息的發(fā)布和更新,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試、推送復(fù)試終試。
2、及時(shí)與各部門溝通,掌握用人需求,能獨(dú)立開展招聘。
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),提高新人存留率,建立良好的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)辦理,以及勞動(dòng)合同簽訂、檔案資料維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計(jì)考勤,績(jī)效考核數(shù)據(jù)等工作。
6、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化。
7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行日常行政事務(wù)性工作和交代的其他事項(xiàng)。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇21
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇22
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)招聘工作包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2.協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇24
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時(shí)間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算,接待,采購物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。
4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇27
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費(fèi)用的申請(qǐng)
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績(jī)效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇28
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓(xùn);
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,員工的考核;
4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺(tái)的植物養(yǎng)護(hù),公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;
人事行政專員的崗位職責(zé) 篇29
1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實(shí)日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計(jì)劃,并制定年度,月度招聘計(jì)劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護(hù)和擴(kuò)大招聘渠道,組織現(xiàn)場(chǎng)、校園招聘工作及預(yù)算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護(hù)、溝通,做好員工關(guān)懷工作。
6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。