合同專員崗位的職責(zé)(通用26篇)
合同專員崗位的職責(zé) 篇1
職責(zé):
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。
任職要求:
1、20~27周歲,大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;
3、做事細心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
合同專員崗位的職責(zé) 篇2
負責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;
負責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;
計劃管理,負責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);
組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進行預(yù)算管理和成本管理;
負責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;
根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同專員崗位的職責(zé) 篇3
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員崗位的職責(zé) 篇4
職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識
合同專員崗位的職責(zé) 篇5
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員崗位的職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、負責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;
2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強;
3、英語及計算機應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員崗位的職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、負責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負責(zé)公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;
2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員崗位的職責(zé) 篇8
職責(zé):
1.依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定,負責(zé)起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟和法律風(fēng)險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行;
4.負責(zé)各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復(fù)印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。
技能要求:
合同管理,合同審核,工程造價,合同法規(guī)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規(guī);
3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
合同專員崗位的職責(zé) 篇9
職責(zé):
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6.對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
9.談判.擬定與公司法務(wù)對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.有一定的政策水平,掌握并能正確運用經(jīng)濟法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理,
能夠獨立處理有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律事務(wù);
2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調(diào)能力.訴訟能力和語言文字表達能力;
3.有大專以上法律專業(yè)學(xué)歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機,熟練掌握各種辦公軟件;
4.身體健康。
合同專員崗位的職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、負責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);
2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3、對合同進行整理、歸檔;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時任務(wù)。
任職要求:
1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;
2、一年同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。
合同專員崗位的職責(zé) 篇11
(一)合同管理
負責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標(biāo)文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標(biāo)答疑會。
協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)小組進行開標(biāo)、評標(biāo)工作。
(三)其他工作
負責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。
合同專員崗位的職責(zé) 篇12
職責(zé):
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求:
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關(guān)專業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購工作經(jīng)驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實務(wù)知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員崗位的職責(zé) 篇13
職責(zé):
1、負責(zé)公司各類資源及合同的管理,包括開發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責(zé)公司所有初始合同交由律師審核,并跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓(xùn);
4、完成上級臨時安排的各項工作任務(wù)
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上文職工作經(jīng)驗,有地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責(zé)任心;
4、良好的溝通能力,處事應(yīng)變及抗壓能力;
5、積極性高、學(xué)習(xí)能力強,態(tài)度較好。
合同專員崗位的職責(zé) 篇14
1、負責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負責(zé)執(zhí)行總部下達的各項文件
5、負責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核
6、負責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程
7、負責(zé)綜合管理部安排的其它工作
合同專員崗位的職責(zé) 篇15
職責(zé):
1.負責(zé)古玩藝術(shù)藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網(wǎng);
3.負責(zé)公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業(yè)務(wù)員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學(xué)歷及以上,優(yōu)秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質(zhì)較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
合同專員崗位的職責(zé) 篇16
職責(zé)
1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
合同專員崗位的職責(zé) 篇17
1、編制及整合項目相關(guān)的補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購買資格文件;
6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項目預(yù)售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關(guān)項目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。
合同專員崗位的職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責(zé)對合同和相關(guān)資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
4、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強;
5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員崗位的職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)部門的合同整理歸檔;
2、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
3、負責(zé)合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
4、參與合同后期跟進,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,大學(xué)英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責(zé)任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務(wù)方面工作檢驗優(yōu)先考慮;
5、工作主動認真負責(zé),能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
合同專員崗位的職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負責(zé)跟蹤合同使用情況,
4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、具備獨立的合同談判能力以及合同風(fēng)險把控能力。
5、一年以上工作經(jīng)驗
合同專員崗位的職責(zé) 篇21
1、跟進銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責(zé)項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理
6、負責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負責(zé)辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負責(zé)辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財務(wù)報帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同專員崗位的職責(zé) 篇22
職責(zé):
1、負責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負責(zé)項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求:、
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,工作細致有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。
合同專員崗位的職責(zé) 篇23
職責(zé):
1.負責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。
2.負責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責(zé)請款、發(fā)票等工作。
3.負責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進、思維活躍、自學(xué)能力強,工作仔細,善于應(yīng)變,具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。
合同專員崗位的職責(zé) 篇24
職責(zé):
1、負責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營銷合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員崗位的職責(zé) 篇25
職責(zé):
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關(guān)部門工作。
任職要求:
1. 工程相關(guān)專業(yè);
2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。
合同專員崗位的職責(zé) 篇26
職責(zé):
1、負責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的整合、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
2、具體辦理投標(biāo)工作的全部手續(xù)及相關(guān)事務(wù)工作;
3、準(zhǔn)備資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件,保證手續(xù)齊全;
4、根據(jù)投標(biāo)進程需要,參與投標(biāo)資格預(yù)審、標(biāo)書修改、內(nèi)外協(xié)調(diào)等;
5、協(xié)助項目報價,合同洽談及簽訂事宜;
6、及時跟進項目進度,并跟進項目請款流程;
7、負責(zé)項目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、至少1年以上的商務(wù)管理相關(guān)工作,熟悉招投標(biāo)流程,有標(biāo)書制作工作或同行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、能熟練運用辦公自動化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;
4、工作認真負責(zé),有責(zé)任心,上進心,沉實穩(wěn)重,能刻苦耐勞,積極主動,個性開朗活躍,形象、氣質(zhì)佳。