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合同專員崗位的職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-08

合同專員崗位的職責(zé)(精選15篇)

合同專員崗位的職責(zé) 篇1

  職責(zé):

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;

  3、做事細(xì)心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

合同專員崗位的職責(zé) 篇2

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同專員崗位的職責(zé) 篇3

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位的職責(zé) 篇4

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責(zé) 篇5

  職責(zé)

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識

合同專員崗位的職責(zé) 篇6

  職責(zé):

  1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;

  2、負(fù)責(zé)對合同和相關(guān)資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  3、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

  4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;

  7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  8、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);

  2、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗;

  3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強;

  5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;

  6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。

合同專員崗位的職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的預(yù)登記工作;

  2、負(fù)責(zé)項目認(rèn)購簽約工作;

  3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;

  4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進度,協(xié)助銀行加快審批速度;

  6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的抵押工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

合同專員崗位的職責(zé) 篇8

  職責(zé):

  1.起草、審核工程合同文件;

  2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3.對工程圖紙進行整理、歸檔;

  4.配合項目部及公司相關(guān)部門工作。

  任職要求:

  1. 工程相關(guān)專業(yè);

  2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗;

  3. 熟練掌握辦公軟件;

  4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。

合同專員崗位的職責(zé) 篇9

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);

  2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3、對合同進行整理、歸檔;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;

  2、一年同崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟練掌握辦公軟件;

  4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。

合同專員崗位的職責(zé) 篇10

  職責(zé)

  1、跟進董辦辦公室文件呈批;

  2、負(fù)責(zé)集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)集團公司各類證照的年審、存檔;

  4、負(fù)責(zé)集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;

  5、協(xié)助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;

  6、跟進領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

  任職資格

  1、法律相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,優(yōu)秀的?茟(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。

  2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運營有一定的了解。

  3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執(zhí)行力與工作推進力。

合同專員崗位的職責(zé) 篇11

  1、編制及整合項目相關(guān)的補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;

  2、審閱營銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;

  3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過程;

  4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;

  5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購買資格文件;

  6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項目預(yù)售備案等事宜的溝通;

  7、整理及編制有關(guān)項目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。

合同專員崗位的職責(zé) 篇12

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門的合同整理歸檔;

  2、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

  3、負(fù)責(zé)合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

  4、參與合同后期跟進,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;

  5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,大學(xué)英語四級及以上;

  2、熟練掌握office辦公軟件;

  3、責(zé)任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;

  4、有財務(wù)方面工作檢驗優(yōu)先考慮;

  5、工作主動認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,有團隊合作精神。

合同專員崗位的職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。

  2、負(fù)責(zé)對合同、認(rèn)購書及各種協(xié)議進行審核。

  3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。

  5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。

  6、負(fù)責(zé)按揭臺賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預(yù)計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。

  8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。

  9、負(fù)責(zé)對接相關(guān)部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員崗位的職責(zé) 篇14

  職責(zé):

  1.審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

  2.負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作;

  3.參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;

  4.審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;

  5.參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  任職要求:

  1.本科以上學(xué)歷,法學(xué)或建筑學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2.二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗,有建筑行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

  3.掌握相關(guān)法律專業(yè)知識與實務(wù)操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強的溝通表達能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。

合同專員崗位的職責(zé) 篇15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;

  2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

  3、合同檔案的管理工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;

  2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強;

  3、英語及計算機應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;

  4、具備分析、解決問題的能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力;

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