資料員工作職責(zé)范本(精選26篇)
資料員工作職責(zé)范本 篇1
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責(zé)范本 篇2
1.負(fù)責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
資料員工作職責(zé)范本 篇3
1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負(fù)責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報銷登記;
10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達(dá);
資料員工作職責(zé)范本 篇4
1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動化。
資料員工作職責(zé)范本 篇5
1、負(fù)責(zé)工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;
2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表;
3、項(xiàng)目工程進(jìn)度款及結(jié)算的提報,竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時提供信息給總經(jīng)理
4、負(fù)責(zé)工程臺賬的建立、維護(hù)工作,負(fù)責(zé)與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經(jīng)理
5、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場簽證單等項(xiàng)目檔案資料;
6、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;
資料員工作職責(zé)范本 篇6
負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期相關(guān)資料的收集、歸檔工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作;
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇7
1.負(fù)責(zé)收發(fā)、登記和保管設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來資料
2.負(fù)責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意)
3.負(fù)責(zé)各種資料按類別分類保管,竣工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部歸檔
4.負(fù)責(zé)按時提報工程項(xiàng)目的月報進(jìn)度款項(xiàng)及項(xiàng)目人員的人工費(fèi)用開支資料
5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程資料及施工異常的資料保管
6.負(fù)責(zé)完成材料的報審、檢驗(yàn)(實(shí)測/實(shí)量)
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后,工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算
資料員工作職責(zé)范本 篇8
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù);
4、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失;
5、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事項(xiàng)。
資料員工作職責(zé)范本 篇9
1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目部相關(guān)報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行;
資料員工作職責(zé)范本 篇10
1、按照工程施工進(jìn)度要求完成各項(xiàng)資料的填寫、報驗(yàn)、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、管理、裝訂、歸檔和移交工作;確保資料與現(xiàn)場同步及資料的完整性等;
2、收發(fā)文件(含圖紙),整理工程會議紀(jì)要等;
3、部門日常事務(wù)性工作,如會務(wù)管理、工程款結(jié)算申請、資金計(jì)劃、部門月報等以及項(xiàng)目后勤管理;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門做好有關(guān)資料驗(yàn)收的對接工作;
5、負(fù)責(zé)完成竣工資料的編制,按檔案管理和有關(guān)資料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇11
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。
5、按時向集團(tuán)檔案室移交。
6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管
8、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表。
9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
10、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇12
1. 主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目全過程中各類文檔和技術(shù)文檔的收集與整理,滿足竣工文檔要求,并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范管理;
2. 文件資料的收集、整理、記錄、歸檔;
3. 對歸檔的文件按類別分類保管;
4. 文件資料的借用、復(fù)印、領(lǐng)用手續(xù)的辦理,并做好記錄;
5. 文件資料的文字錄入;
6. 部門交辦的其他工作。
7.安排并參與項(xiàng)目會議,做項(xiàng)目會議記錄與記要;
資料員工作職責(zé)范本 篇13
1、負(fù)責(zé)部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業(yè)崗對項(xiàng)目的簽證、設(shè)計(jì)變更、工程罰款等的收集;
3、對項(xiàng)目資料進(jìn)行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料);
4、負(fù)責(zé)會議安排,會議記錄工作;
5、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同打印裝訂
6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門的日常管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇14
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料。收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇15
1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,做好安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應(yīng)妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復(fù)印安報計(jì)劃和相關(guān)文件。
6、配合做好安全技術(shù)教育、三級安全交底;督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),做好工人入場安全教育。
7、參與各項(xiàng)安全設(shè)施的驗(yàn)收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇16
1.負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔.有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料;
2.竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交
3.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
資料員工作職責(zé)范本 篇17
1、大專及以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),有資料員上崗證;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責(zé)范本 篇18
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種取樣、送檢、上報、分類保管等。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
資料員工作職責(zé)范本 篇19
1、嚴(yán)格遵守國家檔案法規(guī)和有關(guān)保密制度,集中統(tǒng)一管理好本項(xiàng)目的技術(shù)檔案資料;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行收集、歸檔;
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目相關(guān)文件的接受、發(fā)送、整理工作;
5、負(fù)責(zé)本部門(或項(xiàng)目)重要文件的上傳下達(dá)工作;
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
資料員工作職責(zé)范本 篇20
1.負(fù)責(zé)建立商場的設(shè)施設(shè)備臺帳;
2.負(fù)責(zé)對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3.負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4.負(fù)責(zé)配合上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實(shí)情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)本部門的上報文件的起草、計(jì)劃、匯總及上報等文書工作;
6.負(fù)責(zé)技工的考勤工作;
7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓(xùn)計(jì)劃,并配合組織實(shí)施;
8.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門的目標(biāo)考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登記保管和領(lǐng)用記錄;
10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇21
1、按施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗(yàn)、收集、統(tǒng)計(jì)、歸檔及管理工作
2、負(fù)責(zé)工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預(yù)結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇22
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進(jìn)行資料交底;
3、負(fù)責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;
6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇23
1.協(xié)助項(xiàng)目的前期報建(合同備案、質(zhì)安報監(jiān)、施工許可證辦理等)。
2.協(xié)助按工程進(jìn)度準(zhǔn)備周報及會議紀(jì)要。
3.協(xié)助工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作。
4.項(xiàng)目過程中負(fù)責(zé)同客戶,管理公司,及大樓的協(xié)調(diào)溝通工作。
4.竣工資料的整理歸檔。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇24
1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等資料的整理歸檔;
3.負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺賬;
4.負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;
5.負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;
6.負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
資料員工作職責(zé)范本 篇25
1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表:在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
6、 負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
8、 配合預(yù)算準(zhǔn)備預(yù)算和決算資料。
9、需要工程報建的項(xiàng)目,配合甲方進(jìn)行工程報建工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇26
1.能夠編制監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分及本專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
2.對工程進(jìn)行巡視、旁站、平行檢驗(yàn)或見證取樣,負(fù)責(zé)本專業(yè)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收,并對本專業(yè)的分部工程驗(yàn)收提出驗(yàn)收意見;
3.負(fù)責(zé)審核施工組織設(shè)計(jì)施工方案中的本專業(yè)部分;
4.負(fù)責(zé)審核承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請、變更;
5.審核本專業(yè)工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證;
6.按照工作分工,負(fù)責(zé)本專業(yè)的安全監(jiān)理工作;
7.能寫監(jiān)理日志,參與編寫監(jiān)理月報;
8.收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料;
9.參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收 。