資料員工作職責(zé)范本(精選35篇)
資料員工作職責(zé)范本 篇1
1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負責(zé)部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理;
6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
8、負責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負責(zé)部門日常費用的報銷登記;
10、負責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;
資料員工作職責(zé)范本 篇2
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。
資料員工作職責(zé)范本 篇3
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責(zé)范本 篇4
1、負責(zé)工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;
2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、項目工程進度款及結(jié)算的提報,竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時提供信息給總經(jīng)理
4、負責(zé)工程臺賬的建立、維護工作,負責(zé)與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經(jīng)理
5、負責(zé)收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;
6、負責(zé)在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;
資料員工作職責(zé)范本 篇5
1.負責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度
資料員工作職責(zé)范本 篇6
1.執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定
2.保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的得到傳遞
3.負責(zé)項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4.熟悉報建工程項目的竣工資料整理。
資料員工作職責(zé)范本 篇7
1、負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、配合施工及預(yù)算部門核實現(xiàn)場變更事宜及工程量,整理好現(xiàn)場變更依據(jù),形成有效的簽證文件發(fā)至監(jiān)理、審計及建設(shè)方進行量價審核。
3、配合項目經(jīng)理對部分項目的預(yù)付款、進度款及驗收款的資料編制、整理和跟進。
4、配合各部門進行各種突發(fā)情況的處理。
5、施工方案及安全方案文件撰寫;
資料員工作職責(zé)范本 篇8
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負責(zé),并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員工作職責(zé)范本 篇9
1、負責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進文檔管理制度;
4、負責(zé)文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負責(zé)材料樣板的存檔。
7、負責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗收、供應(yīng)商會議等;
10、負責(zé)竣工資料預(yù)驗收。
資料員工作職責(zé)范本 篇10
1、負責(zé)商務(wù)部項目合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結(jié)算等所有工程資料的收集、管理收發(fā)與保管;
2、協(xié)助商務(wù)部進行項目市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協(xié)助商務(wù)部進行項目投標(biāo)資料裝訂、整理等;
4、協(xié)助商務(wù)部經(jīng)理進行商務(wù)部文件和制度的執(zhí)行、項目檔案的管理等其他文件性工作;
5、負責(zé)會議紀要、公文、工作計劃的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責(zé)任心強;
7、熟練操作辦公軟件;
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇11
1、負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;
2、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;
5、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎(chǔ)工程資料。
資料員工作職責(zé)范本 篇12
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
2、負責(zé)公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
5、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
6、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄
資料員工作職責(zé)范本 篇13
1、負責(zé)工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規(guī)程要求,負責(zé)工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負責(zé)工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
4、負責(zé)配合項目開發(fā)進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負責(zé)配合工程付款進行相應(yīng)節(jié)點付款資料的審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇14
1、負責(zé)工程建設(shè)中各類資料;
2、負責(zé)項目過程中各方往來文件;
3、負責(zé)項目竣工驗收資料,整理完整上報公司和政府管理部門。
資料員工作職責(zé)范本 篇15
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢驗,施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;
3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回饋、上報、分類保管等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇16
1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負責(zé)登記。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇17
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇18
1、負責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇19
1、負責(zé)工程項目資料,圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、資料報送等。
2、熟知國家針對光伏發(fā)電行業(yè)的相關(guān)政策。
3、能短期省內(nèi)出差,必要時要住在工地跟蹤項目。
資料員工作職責(zé)范本 篇20
1、負責(zé)編制土建、安裝項目各種資料文件的目錄或臺賬,對土建、安裝工程項目全過程的所有圖紙、資料的搜集、整理、接收、清點、登記、建檔、發(fā)放、催辦、分類、歸檔管理工作,保證資料齊備及完整性;
2、負責(zé)土建、安裝工程項目現(xiàn)場所有的技術(shù)變更、簽證單、洽商記錄、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據(jù)土建、安裝工程項目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計內(nèi)容,隨現(xiàn)場施工進度收集和整理技術(shù)資料、材料資料、報驗資料、驗收資料等施工資料的有效性和完整性,將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并解決;
4、負責(zé)工程竣工圖編制和竣工資料的收集、整理以及各方的簽字蓋章確認工作,并進行組卷、移交。
資料員工作職責(zé)范本 篇21
1.在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)施工項目的技術(shù)、質(zhì)量、進度、資料、文件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2.配合工程人員做好施工工地各類管理臺賬、公函、紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3.配合項目經(jīng)理做好施現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4.配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5.工程資料應(yīng)認真填寫,裝訂整齊,及時做好資料的審查備案工作。
6.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案收集、管理。
7.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔。
8.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
9.工程竣工后,負責(zé)將文件和工程等資料立卷移交公司
資料員工作職責(zé)范本 篇22
1、負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
11、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
12、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇23
1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責(zé)工程項目的內(nèi)頁管理工作。負責(zé)所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇24
1、負責(zé)建立施工項目資料臺帳;
2、負責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責(zé)施工資料的立卷、歸檔;
6、負責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量
7、負責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務(wù);
8、負責(zé)施工資料的驗收與移交;
9、負責(zé)施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇25
1.及時收集、整理工程項目各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好資料管理規(guī)范完整,按時完成資料整理會簽;
2.根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行圖紙繪制;
3.負責(zé)施工中的材料、試塊送檢工作;
4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;
5.按照資料管理規(guī)程的要求,根據(jù)施工進度完成建設(shè)工程竣工資料。
資料員工作職責(zé)范本 篇26
1.負責(zé)項目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙、過程照片)、項目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函“雜件”的編碼、拆封、打印、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
2. 識別、掌握項目文件類別及其后續(xù)處理,配合項目組人員共同完成項目文檔的管理工作。
3. 編制項目文檔管理規(guī)劃與執(zhí)行程序,保證項目文檔管理工作有序進行。
4. 管理項目各類資料和文件,每份文件資料需登記造冊,采取書面和電子兩種形式妥為保存;
5. 按要求對項目文件資料進行分類,建立信息查閱系統(tǒng),保證文件方便查閱;
6. 做好項目工程文件和相關(guān)信息,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
7. 匯總項目日、周、月報,按時報送項目經(jīng)理相關(guān)人員;
8. 按月提交部門運營組項目進度情況、現(xiàn)場照片
資料員工作職責(zé)范本 篇27
1.負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負責(zé)公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
8.負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;
11.負責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責(zé)項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇28
1.負責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;
2.負責(zé)進度審核、工程簽證、設(shè)計變更等資料的整理歸檔;
3.負責(zé)合同的借閱和歸檔;負責(zé)建立、維護合同臺賬;
4.負責(zé)合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;
5.負責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;
6.負責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
資料員工作職責(zé)范本 篇29
1、實驗室資料員:
負責(zé)實驗室資料收集、歸整、裝訂,負責(zé)實驗室送檢文件整理。
2、物流資料員:
負責(zé)排計劃和制作送貨單、與物流公司對賬。
資料員工作職責(zé)范本 篇30
1、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù);
4、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失;
5、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事項。
資料員工作職責(zé)范本 篇31
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,做好安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。
2、負責(zé)安全保證計劃運行文件的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應(yīng)妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關(guān)制度規(guī)定進行標(biāo)識、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復(fù)印安報計劃和相關(guān)文件。
6、配合做好安全技術(shù)教育、三級安全交底;督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,做好工人入場安全教育。
7、參與各項安全設(shè)施的驗收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇32
1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
3.負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4.負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
資料員工作職責(zé)范本 篇33
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管
8、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
9、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
10、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
12、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。
13、負責(zé)工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范本 篇34
1、按照公司檔案管理的要求,負責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負責(zé)草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責(zé)協(xié)助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;
5、負責(zé)各類項目工程業(yè)務(wù)的會議洽談紀要以及照片的整理;
6、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)范本 篇35
1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責(zé)工程質(zhì)量、安全資料編寫、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責(zé)裝飾裝修工程資料制作、整理;
4、負責(zé)對接甲方、監(jiān)理單位接洽相關(guān)資料;
5、熟悉項目報建資料及流程。
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。