材料員崗位職責(zé)
3.做好材料儲(chǔ)備控制。
。╨)材料采購(gòu)的控制;
(2)材料庫(kù)存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.籌措采購(gòu)資金,審核采購(gòu)用款計(jì)劃。
為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,及時(shí)補(bǔ)充材料儲(chǔ)備,材料崗位的財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極籌措采購(gòu)資金。隨時(shí)掌握采購(gòu)資金的需求動(dòng)態(tài),及時(shí)向財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保證采購(gòu)需要。
同時(shí),要嚴(yán)格審核采購(gòu)用款計(jì)劃,采購(gòu)用款計(jì)劃由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)制訂,由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)審查、考核和監(jiān)督。審核時(shí),應(yīng)從以下幾個(gè)方面人手:
。╨)審查材料采購(gòu)是否必要;
。2)審查材料采購(gòu)量是否合理;
。3)審查材料的單價(jià)是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
。╨)配合供應(yīng)、生產(chǎn)等部門編制“材料目錄”。
。2)認(rèn)真審查材料收發(fā)的原始憑證。
①審查原始憑證是否齊全,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否完整,數(shù)字是否準(zhǔn)確。
、趯(duì)原始憑證的合理性與合法性進(jìn)行審查。
、蹖(duì)原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行審查。
6.負(fù)責(zé)做好材料的稽核工作。
(l)對(duì)材料收發(fā)憑證和材料明細(xì)賬或材料卡片進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)的內(nèi)容主要有名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等。
。2)對(duì)材料總賬與明細(xì)賬、材料收發(fā)結(jié)存表與總賬、匯總賬頁(yè)與總賬和明細(xì)賬相核對(duì),以保證賬賬相符。
。3)對(duì)材料明細(xì)賬(或材料卡片)與有關(guān)存貨盤點(diǎn)報(bào)告表的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),均保證賬實(shí)相符。
。4)注意加強(qiáng)材料收發(fā)憑證的審查。特別注意收料單上收人的數(shù)量、品種規(guī)格是否與實(shí)收一致,有無(wú)以次充好,以少充多等舞弊行為。在審查領(lǐng)料單時(shí)注意有無(wú)涂改、偽造等情況。領(lǐng)料是否為生產(chǎn)所用,有無(wú)假公濟(jì)私情況,發(fā)現(xiàn)向題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人溝通處理。
(5)在材料稽核中還要注意材料倉(cāng)庫(kù)有無(wú)白條抵庫(kù)現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)查明原因,填制領(lǐng)料憑證履行正常手續(xù)。還應(yīng)注意材料收發(fā)結(jié)存動(dòng)態(tài),長(zhǎng)期沒(méi)有領(lǐng)用的積壓材料及生產(chǎn)中不能使用的廢料。組織有關(guān)部門人員銷售,并搞好材料銷售的核算工作,按時(shí)交納稅金。
7.負(fù)責(zé)材料銷售業(yè)務(wù)核算,按時(shí)交納稅金。
8.搞好委托加工材料的審核和管理工作。
9.參與材料的清查盤點(diǎn)工作。
10.盤點(diǎn)以后,將“存貨盤點(diǎn)報(bào)告表”同材料明細(xì)賬進(jìn)行對(duì)比,以確定材料的盤盈或盤虧,并查明原因,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。