外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責（通用3篇）
外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責 篇1
一、負責學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學(xué)院各種會議記錄、紀要等會務(wù)工作。
三、負責整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物。
五、負責學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對內(nèi)宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。
八、負責學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責 篇2
一、負責文印室日常事務(wù)性工作；負責學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。
二、負責辦公設(shè)備的'管理和維護，如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負責院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等院辦職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責 篇3
一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內(nèi)部制度，促使行政管理體系高效運轉(zhuǎn)。
二、負責學(xué)院信息管理工作。
三、負責做好學(xué)院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。
四、負責來客接待及服務(wù)工作。
五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。
六、負責調(diào)查研究，做好信息反饋和咨詢服務(wù)工作。
七、負責學(xué)院印章的使用和保管工作，指導(dǎo)各部門的印章使用管理。
八、負責值班安排工作。
九、協(xié)助做好學(xué)院車隊管理工作，指導(dǎo)學(xué)院車輛的指揮和調(diào)度。
十、協(xié)助宣傳工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。