采購文員最新崗位職責(通用21篇)
采購文員最新崗位職責 篇1
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5.采購事務(wù)的傳達
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監(jiān)督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購文員最新崗位職責 篇2
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。
8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結(jié)果
采購文員最新崗位職責 篇3
1、解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
3、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
5、追蹤MRB會議決議的'執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
6、服從上級臨時安排的其它工作。
采購文員最新崗位職責 篇4
1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘某某公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
采購文員最新崗位職責 篇5
1.負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
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采購文員最新崗位職責 篇6
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進行供價、售價的比價;
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進配送網(wǎng)點及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進行供應(yīng)商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購文員最新崗位職責 篇7
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細采購文員崗位職責,請瀏覽。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責主要有:
1. 遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔,保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊
3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達部門的.各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應(yīng)商帳單明細的核對工作,與財務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.
6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.
采購文員最新崗位職責 篇8
1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進行相關(guān)市場行情的調(diào)查;
2、電商平臺核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價格等)
3、協(xié)助投標部門、準備相應(yīng)投標資料和收集供應(yīng)商的資質(zhì)
4、采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制
5、及時解決采購物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題;
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計劃,匯總給上級。
7、服從上級臨時安排的其他工作
8、必要時需要外出采購產(chǎn)品
采購文員最新崗位職責 篇9
1)采購對所采購物品或服務(wù)的質(zhì)量、價格、交期負責。
2)采購對所選供應(yīng)商的信用及履約能力負責。
3)采購對所采購物品或服務(wù)的發(fā)票負責。
4)采購對采購合同的內(nèi)容的正確性負責。
5) 采購負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理、維護工作。
6)淘寶,通用件,外協(xié)采購
采購文員最新崗位職責 篇10
1. 根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;
2. 下達的訂單物料的進度按交期跟進到料;
3. 每月供應(yīng)商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳,付款申請單的填寫;
4. 品質(zhì)異常退貨的跟進處理,每天按欠料表跟進物料情況回復(fù);
采購文員最新崗位職責 篇11
1、執(zhí)行各項采購任務(wù);
2、負責執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計各類采購事務(wù)的相關(guān)信息;
3、對所采購物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后)及進程負責;
4、對采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護)負責;
5、負責采購賬務(wù)處理;
6、負責活動組織的后勤服務(wù)工作;
采購文員最新崗位職責 篇12
1、根據(jù)采購計劃,按時下達采購訂單,確保產(chǎn)正常生產(chǎn);
2、負責編制和匯總本部門采購計劃和采購報表并跟蹤落實情況
3、對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔;
4、遵守公司的采購流程,對承擔的工作全面負責;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
采購文員最新崗位職責 篇13
1.協(xié)助采購主管開展工作。
2.負責采購部訂單發(fā)送和送貨跟蹤。
3.負責采購部的文書工作。
4.供應(yīng)商資料的整理,費用、合同的錄入存檔。
5.負責采購部報表的提取、匯總及分析。
6.負責同各部門的溝通、函件的收取與傳達。
采購文員最新崗位職責 篇14
1. 負責下采購單,訂單采購跟進;
2、協(xié)助會計處理日常簡單的對賬等相關(guān)工作;
3、日常接待工作。收發(fā)快遞。負責公司的檔案管理工作;
4、復(fù)制系統(tǒng)錄入資料,產(chǎn)品資料整理;
5、按照公司行政管理制度處理其他日常行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購文員最新崗位職責 篇15
1)負責與客戶溝通并建立良好合作關(guān)系
2)負責客戶的采購單;
3 )維護及增進已有客戶關(guān)系;
4)學習技術(shù)知識,與客戶進行技術(shù)交流;
6)負責收集市場和行業(yè)信息,加深了解;
7)主要客戶生物制藥企業(yè)、科研機構(gòu)等;
采購文員最新崗位職責 篇16
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下完成公司采購工作,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、按照公司采購計劃進行基礎(chǔ)詢價;
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。
6、負責相關(guān)的文書處理工作;審核、分類保管采購合同。
采購文員最新崗位職責 篇17
一、崗位職責:
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護供貨商關(guān)系。
2、處理倉庫訂單信息,按時按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價、比價、議價工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購材料入庫后與財務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉采購流程,良好的`溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
4、認真負責,積極樂觀,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
采購文員最新崗位職責 篇18
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;
5、完成采購經(jīng)理安排的其它工作。
采購文員最新崗位職責 篇19
1.物料采購合同的統(tǒng)計及跟進;
2.OEM加工物料生產(chǎn)進度跟進;
3.同物料供應(yīng)商對帳,結(jié)款等;
4.采購物料的質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;
5.各項采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析等;
6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等;
7.協(xié)助倉庫做物料庫存表、采購賬務(wù)對賬等工作;
8.文職類工作處理;
9.完成上級交辦的其他工作。
采購文員最新崗位職責 篇20
1、負責接待客戶日常來訪,來電,來函等咨詢服務(wù);
2、負責公司客戶訂單的管理,開單發(fā)貨,跟進物流發(fā)貨進度并及時處理異常;
3、為銷售部提供后勤服務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
采購文員最新崗位職責 篇21
崗位職責:
1.請購單、驗收單之登記;
2.訂購單與合約的登記;
3.交貨記錄及跟蹤;
4.供應(yīng)商來訪的安排及接待;
5.采購費用的統(tǒng)一申請與報支;
6.電腦作業(yè)與檔案管理。
任職要求:
1.高中以上學歷、1年以上工作經(jīng)驗;
2.熟悉LED產(chǎn)品,對LED市場采購價格了解;
3.會使用ERP系統(tǒng),熟悉辦公軟件。