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校辦崗位職責(zé)是什么

發(fā)布時間:2023-10-29

校辦崗位職責(zé)是什么(精選3篇)

校辦崗位職責(zé)是什么 篇1

  1、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室的工作;I備安排學(xué)校各種行政會議,協(xié)調(diào)參與重大活動的組織,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)督促檢查會議決定的執(zhí)行和落實情況,督辦重要事項。

  2、做好調(diào)查研究工作,主動了解和掌握與學(xué)校全局管理有關(guān)的情況和信息,為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。作為黨政領(lǐng)導(dǎo)的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,起草或綜合整理學(xué)校綜合性重要文件。負責(zé)文書檔案的管理,完成上級機關(guān)下發(fā)的文件接轉(zhuǎn)、傳閱、整理和本校會議記錄歸檔。

  4、協(xié)助校長作好各項人事、勞資管理等工作。

  5、做好外聯(lián)工作,優(yōu)化學(xué)校外部社會環(huán)境,做好接待工作。強化宣傳意識,樹立學(xué)校良好形象。

  6、協(xié)助支部作好紀(jì)檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務(wù)工作。

  7、做好印章、信件的管理工作。

  8、負責(zé)日?记诘刃姓聞(wù)工作。

  9、處室主任落實以上職責(zé),主持全面工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作;干事完成主任交辦的具體任務(wù)。

  主任崗位職責(zé)

  1、負責(zé)教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學(xué)期匯總公布。

  2、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。

  3、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和接轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度。

  4、負責(zé)對外聯(lián)系。

  5、做好校務(wù)公開和教職工的職稱評定工作。

  6、負責(zé)學(xué)校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)校長同意后方可用章,及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。

  7、組織有關(guān)會議的安排與布置,做好會議記錄。

  8、做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級有關(guān)政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。

  9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。

  10、認真做好支委會和行政領(lǐng)導(dǎo)交給的階段性的核心工作,做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報導(dǎo)等項工作。

  副主任崗位職責(zé)

  1、堅持對辦公室主任負責(zé),積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。

  2、負責(zé)教職工的考勤,對教職工的`病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學(xué)期匯總公布。

  3、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。

  4、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。

  5、草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切來電來函及文件。

  6、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和校內(nèi)處室協(xié)調(diào)工作,兼對外手語翻譯工作。

  7、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會議的安排與布置,做好有關(guān)的會議記錄。

  8、協(xié)助主任做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級有關(guān)政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。

  9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。

  10、協(xié)助做好紀(jì)檢方面的具體工作。

  11、認真做好支委會和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的核心工作,協(xié)助辦公室主任做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報導(dǎo)等項工作。

  文印人員崗位職責(zé)

  1、認真遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時上、下班。

  2、負責(zé)學(xué)校各種通知、材料、表格的打印、復(fù)印工作。

  3、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,按時并保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節(jié)約,杜絕浪費。

  5、努力鉆研業(yè)務(wù),力求精通文印機器和所用材料的性能、特征,做好機器的保養(yǎng)和維修工作,保管好文印室的各項設(shè)施。

  6、要研究工作特點和工作規(guī)律,對所需要器材要有計劃和預(yù)見性,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報和通知有關(guān)部門作好準(zhǔn)備,確保工作任務(wù)的順利完成。

  7、遵守保密制度,對需要保密的材料要妥善保管,不得外傳,嚴(yán)禁閑雜人等進入文印室,如有泄密現(xiàn)象,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  8、保持室內(nèi)衛(wèi)生,注意通風(fēng)、防潮、防霉?fàn),保證機械隨時正常運轉(zhuǎn),提高使用效率。

  內(nèi)勤人員崗位職責(zé)

  1、做好后勤日常事務(wù)工作,協(xié)助副主任完成行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  2、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。

  3、審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  4、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

  5、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報。

  6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

  人事勞資兼檔案管理人員崗位職責(zé)

  1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)人事、勞資方面的各項方針政策,掌握全校機構(gòu)、人員編制和用人計劃,負責(zé)制定學(xué)校人事、勞資規(guī)章制度、實施細則,經(jīng)學(xué)校審定后組織實施。

  2、負責(zé)辦理人事調(diào)配手續(xù)。

  3、負責(zé)學(xué)校教職工的調(diào)配、培訓(xùn)、崗位職責(zé)制定、鑒定與執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部分配制度等工作。

  4、負責(zé)學(xué)校教職工職稱評審申報、考工定級與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘后管理工作。

  5、掌握填報人事、勞資統(tǒng)計報表,負責(zé)人事調(diào)查工作。

  6、負責(zé)教職工離休、退休、退職等手續(xù)辦理。

  7、負責(zé)教職工工資福利調(diào)整發(fā)放以及老干部政策規(guī)定范圍內(nèi)的各項待遇的落實工作。

  8、負責(zé)接待、處理有關(guān)人事、勞資方面的來信來訪工作。

  9、負責(zé)臨時用工的聘用管理及工資發(fā)放等工作。

  10、完成上級及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案管理

  1、逐步建立健全學(xué)校檔案工作的各項規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行

  2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規(guī),提高教職工檔案意識,組織開展業(yè)務(wù)活動

  3、負責(zé)學(xué)校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統(tǒng)計等工作,熟悉所保管的檔案情況

  4、負責(zé)學(xué)校歷年發(fā)文、收文等資料的立卷和歸檔工作

  5、負責(zé)定期進行檔案的安全檢查,保持檔案室的清潔衛(wèi)生,做好檔案防護工作

  6、開展檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具迅速準(zhǔn)確查調(diào)檔案,編寫檔案資料

  7、遵守保密制度,確保檔案機密的安全

  8、負責(zé)檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護

  9、幫助校辦室臨時性、階段性工作

  宣傳報道人員崗位職責(zé)

  1、負責(zé)利用各種宣傳手段,全方位地宣傳學(xué)校的各項工作成績,樹立學(xué)校的形象,提高學(xué)校的知名度。

  2、負責(zé)與新聞媒體部門的聯(lián)系和溝通,加大宣傳力度,促進學(xué)校工作的順利開展。

  3、負責(zé)重大節(jié)日和全校性重大活動的有關(guān)宣傳工作。

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門做好宣傳報道工作。

  5、負責(zé)挖掘新聞線索,積極采寫宣傳稿件。

  6、負責(zé)學(xué)校開學(xué)初的工作計劃和學(xué)期末的工作總結(jié)

  7、將有關(guān)信息及時上報市教育局。

  8、完成教育理論與研究的撰寫、上報工作

  9、負責(zé)完成上級機關(guān)布置的各項宣傳工作任務(wù)

校辦崗位職責(zé)是什么 篇2

  校辦主任崗位職責(zé)

  協(xié)助校長、書記處理學(xué)校行政事務(wù)和黨務(wù)工作,協(xié)調(diào)平衡學(xué)校各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  1、安排每周工作日程、會議及其它活動。

  2、做好來訪、參觀的接待和來信處理,受校長委托出席有關(guān)會議及活動,處理與社會各界公共關(guān)系。

  3、協(xié)助校長安排校長辦公會議等有關(guān)重要的行政會議,并監(jiān)督檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  4、了解、匯集各部門情況,做好有關(guān)調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考方案和意見。

  5、組織做好信息工作和宣傳報道工作。

  6、負責(zé)學(xué)校行政公文來文批閱、擬辦及發(fā)文審核工作。

  7、協(xié)助校長組織安排學(xué)校綜合性活動及大型會議。

  8、組織起草或?qū)徍藢W(xué)校重要規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  9、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、工作總結(jié)、決議、請示、申請及其它上報材料。

  10、做好學(xué)校檔案室、文印室、車輛的工作。

  11、保管和使用好學(xué)校的.行政印章。

  12、指導(dǎo)專干做好精神文明和綜合治理工作。

  13、負責(zé)學(xué)校教職工教師資格證、職稱評定工作。

  14、做好負責(zé)中層以上領(lǐng)導(dǎo)的考勤,參與學(xué)校各項考核工作。

  15、受校長委托,處理校內(nèi)有關(guān)問題,完成有關(guān)事項的督辦工作。

  16、做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

校辦崗位職責(zé)是什么 篇3

  檔案工作

  1、負責(zé)指導(dǎo)各科室的一級檔案整理、立卷,接收歸檔;

  2、負責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作;

  3、負責(zé)檔案借閱工作;

  4、負責(zé)管理檔案庫房;

  5、負責(zé)檔案的編研、開發(fā)、利用;

  6、負責(zé)檔案的統(tǒng)計和總結(jié)工作;

  7、負責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè);

  8、負責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作;

  內(nèi)勤工作

  9、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的`考勤,會議考勤;

  10、負責(zé)公務(wù)電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理;

  11、負責(zé)校辦安全檢查和報表工作;

  11、負責(zé)印信管理(校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記);

  會議管理及會務(wù)工作

  12、負責(zé)會議室的管理、使用;

  13、負責(zé)會議的安排管理;

  14、負責(zé)會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購買和管理;

  15、協(xié)助科員1完成各種會務(wù)工作;

  固定資產(chǎn)管理

  16、負責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理;

  17、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;

  科室檔案

  18、負責(zé)辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔;

  19、負責(zé)辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔;

  20、負責(zé)學(xué)校實物檔案的移交、接收和歸檔;

  信訪處理

  21、負責(zé)對信訪件進行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果;

  22、負責(zé)對信訪人進行接待、登記并記錄;

  其他工作

  23、負責(zé)學(xué)校報刊征訂工作;

  24、負責(zé)公務(wù)接待工作;

  25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;

  26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。

  27、負責(zé)照片檔案歸檔;

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