2024前臺接待崗位職責十篇
2024前臺接待崗位職責 篇1
1、負責公司接待講解服務,熱情回答來賓提問;
2、負責會議室管理、會議服務工作;
3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;
4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負責工作區(qū)物資管控及綜合服務;
6、完成領(lǐng)導交待的其他各項臨時事務。
2024前臺接待崗位職責 篇2
1. 做二休二要倒班:
2. 接聽電話、接待及處理客戶咨詢,投訴及服務要求并做好記錄與跟進工作;
3. 辦理租戶入店、離店手續(xù);
4. 處理日常前臺事務、部門聯(lián)系;
5. 完成上級交辦的其他各項工作。
2024前臺接待崗位職責 篇3
1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;
4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
2024前臺接待崗位職責 篇4
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)務必接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)務必轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息務必在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責關(guān)好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
2024前臺接待崗位職責 篇5
1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護公司各類辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。
5、每日查看公司信箱,及時領(lǐng)取各類信件、報刊雜志,并及時分發(fā)給相關(guān)人員。
6、收發(fā)快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。
7、保持前臺區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。
8、協(xié)助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。
2024前臺接待崗位職責 篇6
1。接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3。負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4。做好會議紀要。
5。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6。負責傳真件的收發(fā)工作。
7。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8。做好公司宣傳專欄的組稿。
9。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
2024前臺接待崗位職責 篇7
前臺的形象關(guān)于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當重要!
工作職責:公司前臺接待;電話接轉(zhuǎn)、郵件及傳真收發(fā)、文檔復印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應對設(shè)計師進行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)
2024前臺接待崗位職責 篇8
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量;
3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業(yè)前臺接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關(guān)部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作
3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關(guān)手續(xù)
4)負責組織收集業(yè)戶意見
5)值班收費工作
6)完成領(lǐng)導安排的其他工作。
2024前臺接待崗位職責 篇9
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。
2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的.資料。
3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和VIP管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。
6、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
7、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。
8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
2024前臺接待崗位職責 篇10
餐廳經(jīng)理崗位職責
一、崗位名稱:餐廳經(jīng)理
二、直接上級:餐飲部經(jīng)理
三、直接下級:前廳經(jīng)理助理、前廳主管
四、崗位提要:餐廳經(jīng)理應精通本餐廳的菜式有關(guān)知識,對廳面進行全面而高效的管理,其基本任務是組織指揮真?zhèn)餐廳的服務工作,以及資產(chǎn)的管理工作,負責保證餐廳的服務質(zhì)量,并達到服務質(zhì)量不斷提高,并承擔所有責任。
五、具體職責:
1、認真抽查航海日記,負責檢查餐廳服務人員儀容儀表、個人衛(wèi)生等情況;
2、負責培訓并監(jiān)督服務人員嚴格遵照服務規(guī)范服務;
3、負責餐廳日常工作的運轉(zhuǎn),正常秩序的維護;
4、負責將餐廳的經(jīng)營狀況、客源結(jié)構(gòu)、賓客反映意見、出品以及服務質(zhì)量等綜合信息進行總結(jié)并反饋給廚師長及餐飲部經(jīng)理,以便進行及時調(diào)整;
5、處理由食品、飲料和服務質(zhì)量等造成的賓客投訴,并報告上級;
6、負責所轄餐廳的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,前廳和后廚的溝通工作;
7、協(xié)助餐飲部領(lǐng)導制定經(jīng)營方案,努力發(fā)揮本餐廳的優(yōu)勢,定期審核高速調(diào)整督導;
8、在營業(yè)時間內(nèi)巡視餐廳,征詢客人意見要求,及時改進;
9、負責餐廳服務網(wǎng)點消耗用品及固定資產(chǎn)的管理、維修、控制;
10、負責對區(qū)域內(nèi)安全設(shè)施、設(shè)備、措施、職責等實行檢查布置,確保餐廳工作安全;
11、制定員工培訓計劃,負責餐廳人員的思想教育,業(yè)務培訓工作和考核工作;
12、對違反服務規(guī)程和店規(guī)者進行及時處理,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務。
13、合理安排下屬員工的公休和排班。
六、工作程序
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內(nèi)容;
2、10點30分準時參加班前會,安排工作崗位,劃分進行儀容儀表的檢查;
3、檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);
4、做好接餐準備工作;
5、檢查餐廳的正常運轉(zhuǎn)情況;
6、對客人反饋意見進行及時處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00開班前會,對上一餐的工作進行總結(jié);
9、晚餐結(jié)束,做好經(jīng)理日卡。
七、素質(zhì)要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標準嚴格要求自己,對于客人意見做好分析,及時與廚師長溝通,要求所有人員積極、主動、禮貌、熱情、周密的服務,具有熟練的業(yè)務知識。
八、職權(quán)
1、贈菜權(quán):給熟客或會員客人贈送新出菜品來品嘗;
2、排班權(quán):所有人員的工作安排;
3、打折權(quán);
4、指揮權(quán);
5、獎罰權(quán);
6、最高領(lǐng)導會議發(fā)言權(quán)。
前廳經(jīng)理助理崗位職責
一、崗位名稱:前廳經(jīng)理助理
二、直接上級::前廳經(jīng)理
三、直接下級:前廳主管(領(lǐng)班)
四、崗位提要:應協(xié)助前廳經(jīng)理完成各項經(jīng)營,實現(xiàn)任務,應精通本行業(yè)專業(yè)知識,并負責前后服務質(zhì)量的提高。
五、具體職責:
1、協(xié)助前廳經(jīng)理完成全面工作;
2、對航海日記定期進行檢查;
3、負責餐前的檢查工作,并督導服務人員按要求完成工作;
4、在營業(yè)場所內(nèi)進行巡視,并作好賓客的反饋的意見,處理客人投訴;
5、督導服務人員工作紀律、儀容儀表、清潔衛(wèi)生、服務規(guī)范的落實;
6、作好前廳與廚房的業(yè)務溝通;
7、協(xié)助經(jīng)理作好下屬的培訓工作。
六、工作程序:
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內(nèi)容;
2、10點30分準時參加班前會,協(xié)助經(jīng)理安排工作崗位的劃分,進行儀容儀表的檢查;
3、督導并檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設(shè)備是否處于完好狀態(tài);
4、作好迎賓工作;
5、指導并監(jiān)督服務員是否按正規(guī)的服務規(guī)程服務;
6、餐中巡視,主動詢問客人對菜點和服務的反饋意見,進行及時的處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00參加班前會,并對上一餐的工作進行總結(jié);
9、晚餐結(jié)束后,總結(jié)一天來工作中所出現(xiàn)的問題,并匯報前后經(jīng)理;
七、素質(zhì)要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規(guī)的程序和操作標準嚴格要求員工,認真收集客人的意見,并做好記錄,及時反饋廚房廚師長和匯報前廳經(jīng)理,善待每位客人,要求所有服務人員積極、主動、禮貌、熱情、周密地服務,贏得更多的客源。
八、職權(quán)
1、具體工作分派權(quán);
2、工作落實權(quán);
3、協(xié)助經(jīng)理完成其領(lǐng)導職權(quán);
4、檢查工作職權(quán);
5、一般事件的處理權(quán);