辦公室主任崗位職責(zé)范文十篇
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇1
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛，保證正常使用。
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇2
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇3
1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理
1-1做好公司員第一文庫(kù)網(wǎng)工登記表（含電子版）；
1-2做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；
1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；
1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理
2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報(bào)批工作；
2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
3-1做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門；
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理
4-1按照保險(xiǎn)公司要求，做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司；
4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作；
4-3做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。
5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作；
5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作
6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作；
6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作；
6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；
6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；
6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇4
辦公室主任在校長(zhǎng)和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作，其主要職責(zé)是：
1、辦公室要協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來(lái)訪接待，有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎(jiǎng)懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項(xiàng)工作，辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。
2、按學(xué)校工作計(jì)劃，行政例會(huì)精神，安排好學(xué)校行政管理工作，做好學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評(píng)審的各項(xiàng)具體工作。
3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實(shí)知識(shí)分子政策。
4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章，做好文書工作；組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)，登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)、書記要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填寫上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達(dá)；協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進(jìn)程，做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。
7、了解、檢查行政例會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)的決定，決議的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計(jì)劃生育工作，安排節(jié)假日的校園值班。
9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)�；饡�(huì)工作，充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì)力量對(duì)學(xué)校的支持力量，使學(xué)校基金會(huì)章程得到貫徹。
10、承辦校長(zhǎng)、書記交辦的其它工作。
【任職條件】
1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰，較深的理論功底。
2、具有較強(qiáng)的政績(jī)意識(shí)，較強(qiáng)的事業(yè)心，良好的職業(yè)道德。
3、具有國(guó)家規(guī)定的合格學(xué)歷，任班主任、年級(jí)組長(zhǎng)一年以上，任中層干部、后備干部或中學(xué)一級(jí)以上教師。
4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。
5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，實(shí)事求是的思想作風(fēng)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。
6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
7、有一定的文學(xué)素養(yǎng)，文字功底。
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇5
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇6
主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
5、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
9、組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇8
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇9
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任崗位職責(zé)范文 篇10
一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時(shí)應(yīng)要求相關(guān)部門在采購(gòu)物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購(gòu)或網(wǎng)上詢價(jià)辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。