辦公室主任崗位職責(精選35篇)
辦公室主任崗位職責 篇1
1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責采購、供應(yīng)與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責 篇3
一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購,8、負責各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室主任崗位職責 篇4
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責 篇5
1.編制年度經(jīng)濟林、用材林發(fā)展規(guī)劃,組織實施年度造林工程。
2.指導(dǎo)采伐區(qū)跡地更新。
3.根據(jù)林場經(jīng)營區(qū)用材林、經(jīng)濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經(jīng)濟林(生產(chǎn)基地)地的管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產(chǎn)營銷運行中的統(tǒng)計上報工作。
辦公室主任崗位職責 篇6
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇7
(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇8
辦公室主任在校長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作,其主要職責是:
1、辦公室要協(xié)助校長搞好學(xué)校的人事、宣傳、來訪接待,有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎懲,教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項工作,辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。
2、按學(xué)校工作計劃,行政例會精神,安排好學(xué)校行政管理工作,做好學(xué)校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作,做好職稱評審的各項具體工作。
3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作,落實知識分子政策。
4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章,做好文書工作;組織人員及時進行文件、材料、資料的收發(fā),登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格執(zhí)行保密制度。
5、根據(jù)校長、書記要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填寫上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報告、報表。
6、做好校長與各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達;協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進程,做好校內(nèi)會議的安排準備工作。
7、了解、檢查行政例會會議和校長的決定,決議的貫徹執(zhí)行情況,及時向校長反饋信息,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
8、負責組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計劃生育工作,安排節(jié)假日的校園值班。
9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué);饡ぷ鳎浞职l(fā)揮學(xué)校及社會力量對學(xué)校的支持力量,使學(xué)校基金會章程得到貫徹。
10、承辦校長、書記交辦的其它工作。
【任職條件】
1、具有堅定的共產(chǎn)主義信仰,較深的理論功底。
2、具有較強的政績意識,較強的事業(yè)心,良好的職業(yè)道德。
3、具有國家規(guī)定的合格學(xué)歷,任班主任、年級組長一年以上,任中層干部、后備干部或中學(xué)一級以上教師。
4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。
5、具有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力,實事求是的思想作風,腳踏實地的工作態(tài)度。
6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識強。
7、有一定的文學(xué)素養(yǎng),文字功底。
辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
7、負責辦公室預(yù)算的合理支配;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務(wù)工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責 篇10
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。
四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。
十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇11
1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇12
1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預(yù)算與控制;
2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇13
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室主任崗位職責 篇15
1.負責綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監(jiān)督檢查、綜合分析黨風廉政建設(shè)情況。提出加強黨風廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風廉政建設(shè)檢査工作。
2.負責辦公室文件起草、年度計劃、總結(jié)、報告、信息、簡報及黨風廉政建設(shè)工作。
3.負責單位財務(wù)收支、職工工資與福利、財務(wù)統(tǒng)計與報表等工作。
4.負責新聞中心文件運轉(zhuǎn)、機要保密、統(tǒng)計報表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對外聯(lián)系、接待工作。
5.協(xié)調(diào)機關(guān)各部室的有關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇16
(1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(6) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
辦公室主任崗位職責 篇17
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二.理會公司總裁的經(jīng)營目標,貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負責。
六.嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。
八.負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責 篇18
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預(yù)決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇19
1.負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負責辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇20
1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。
辦公室主任崗位職責 篇21
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。
辦公室主任崗位職責 篇22
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負責重要會議會務(wù)和接待。
4.負責來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責 篇23
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇24
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負責水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
辦公室主任崗位職責 篇25
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;
8,負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 篇26
主要職責
(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇27
1.負責重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設(shè)項目的前期工作,研究提出市重點建設(shè)項目計劃。
3.負責審批、申報權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整工作。
4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項目的工程招投標、建設(shè)進度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇28
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇29
任職要求
1.高中以上學(xué)歷。
2.有3年以上工作經(jīng)歷。
3.受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。
4.熟悉辦公室管理。
崗位職責
1.負責文件收發(fā)。
2.負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。
3.負責外單位來賓接待工作。
4.行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。
5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。
6.負責值班、電話處理、文檔管理。
7.負責汽車管理。
8.負責食堂管理。
9.負責環(huán)境衛(wèi)生管理。
10.負責工廠保衛(wèi)、安全工作。
辦公室主任崗位職責 篇30
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇31
一、負責接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計劃,同時評價所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負責辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇32
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇33
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇34
1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任崗位職責 篇35
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務(wù)組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).