2024辦公室主任崗位職責(通用35篇)
2024辦公室主任崗位職責 篇1
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
2024辦公室主任崗位職責 篇2
校務辦公室主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領(lǐng)導檔案室,負責指導柯案工作。
6.負責車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領(lǐng)導辦公室人員的政治、業(yè)務學習,加強對辦公室內(nèi)務工作的管理。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇3
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇4
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇5
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
2024辦公室主任崗位職責 篇6
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
2024辦公室主任崗位職責 篇7
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作,負責保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。
八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
2024辦公室主任崗位職責 篇8
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡,負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。
2024辦公室主任崗位職責 篇9
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
2024辦公室主任崗位職責 篇10
一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領(lǐng)導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購,8、負責各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
2024辦公室主任崗位職責 篇11
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。
7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇12
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1、承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項
領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2、承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3、承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化?茖W化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
。1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。
。3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務,當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點:
1、在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。
2、領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋
在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1、文書管理
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2、信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
。1)加強對信息網(wǎng)絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(當然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務指導,組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導決策之前,向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?v向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一致;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應積極組織力量去調(diào)研,認真總結(jié)經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。
業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導參加的會議、開展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導指揮職責
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導者在執(zhí)行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:
一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;
二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。
總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應變性指揮,這是指在領(lǐng)導活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
延伸閱讀:辦公室主任工作責任管理辦法
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。
5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。
13、辦公室主任職權(quán)
、儆袡(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;
②對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;
、塾袡(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務;
④有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
、萦袡(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
、抻袡(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
⑧對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
、釋σ蠖嗖块T領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
、賹Φ弥a(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;
、趯拘形陌l(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
、蹖C密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;
、輰τ¤b、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;
、迣λ鶎俜⻊展ぷ髻|(zhì)量差,造成不良影響負責;
、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災事故負責;
、鄬ξ醇皶r根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
2024辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇14
。ㄒ唬┴瀼芈鋵崌谊P(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的政策,并組織實施。
。ǘ┙M織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃,并組織實施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動科技創(chuàng)新體系和科技服務體系建設(shè),促進科技服務業(yè)發(fā)展;推進科技北京建設(shè)。
。ㄈ┙M織制定本市應用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應用研究的政策措施;負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。
。ㄋ模⿻嘘P(guān)部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調(diào)整提出意見;負責科技重大專項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實施。
。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑ь惪萍加媱澆⒅笇嵤;會同有關(guān)部門擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進科研條件平臺建設(shè)和科技資源共享。
(六)組織制定本市科技促進農(nóng)村和社會發(fā)展的政策措施,促進以改善民生為重點的農(nóng)村建設(shè)和社會建設(shè);指導可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。
。ㄆ撸⿻嘘P(guān)部門擬訂本市促進產(chǎn)學研結(jié)合的相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應用示范,推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。
(八)研究制定本市科技體制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機制;研究制定建立新型研究開發(fā)機構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機構(gòu)布局。
(九)負責本部門預算中的科技經(jīng)費預決算及經(jīng)費使用的監(jiān)督管理;會同有關(guān)部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。
。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕(guī)劃和政策;制定促進技術(shù)市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負責技術(shù)市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負責科技信息、科技統(tǒng)計和科技期刊管理工作。
。ㄊ唬┭芯恐贫ū臼锌萍己献鹘涣髡;負責科技外事工作;負責與港澳臺的科技合作與交流;會同有關(guān)部門組織技術(shù)出口和技術(shù)引進等工作。
。ㄊ┴撠煴臼锌萍既瞬刨Y源的合理配置,會同有關(guān)部門擬訂科技人才隊伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。
。ㄊ┏修k政府交辦的其他事項。
2024辦公室主任崗位職責 篇15
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理;
3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;
2024辦公室主任崗位職責 篇16
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領(lǐng)導有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設(shè)工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇17
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情景,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的.進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情景,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和職責:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情景
2024辦公室主任崗位職責 篇18
1、年齡32-48歲,大學?埔陨蠈W歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負責集團車輛管理工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇19
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領(lǐng)導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負責會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
2024辦公室主任崗位職責 篇20
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關(guān)法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
2024辦公室主任崗位職責 篇21
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務意識,提高工作質(zhì)量。
2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負責重要會議會務和接待。
4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。
2024辦公室主任崗位職責 篇22
1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
2024辦公室主任崗位職責 篇23
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導,團結(jié)員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領(lǐng)導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
2024辦公室主任崗位職責 篇24
1.在黨委的領(lǐng)導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇25
1.在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責本室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇26
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇27
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
2024辦公室主任崗位職責 篇28
1.負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領(lǐng)導交代的其他任務。
2024辦公室主任崗位職責 篇29
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇30
一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調(diào)全區(qū)村務公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務公開領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問題,指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇31
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二.理會公司總裁的經(jīng)營目標,貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務技術(shù)培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負責。
六.嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。
八.負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
2024辦公室主任崗位職責 篇32
任職要求
1.高中以上學歷。
2.有3年以上工作經(jīng)歷。
3.受過相關(guān)的職業(yè)培訓。
4.熟悉辦公室管理。
崗位職責
1.負責文件收發(fā)。
2.負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。
3.負責外單位來賓接待工作。
4.行政、企管工作及法律事務的歸口管理。
5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。
6.負責值班、電話處理、文檔管理。
7.負責汽車管理。
8.負責食堂管理。
9.負責環(huán)境衛(wèi)生管理。
10.負責工廠保衛(wèi)、安全工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇33
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務協(xié)調(diào)。
8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制訂與實施。
2024辦公室主任崗位職責 篇34
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;
8,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
2024辦公室主任崗位職責 篇35
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認真做好學校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。