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工程資料員崗位職責(zé)有哪些

發(fā)布時間:2024-03-28

工程資料員崗位職責(zé)有哪些(精選35篇)

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇1

  與工程相關(guān)的進度資料 結(jié)算資料 過程資料 等

  現(xiàn)場工程簽證的辦理 歸類 整理等

  現(xiàn)場施工中的材料驗收,材料送檢等

  工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇2

  1.根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。

  2.負責(zé)材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。

  3.進度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進度,核對工程量,申報進度款。

  4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。

  5.履約保證金、質(zhì)保金的跟進及收回。

  6.現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇3

  1. 負責(zé)項目辦公環(huán)境維護及管理監(jiān)督;

  2. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;

  3. 負責(zé)項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  4. 負責(zé)部門費用報銷單整理及上ERP流程;

  5. 負責(zé)匯報項目每周報表及班組會議紀要;

  6. 負責(zé)申報工程進度款、交稅及項目結(jié)算工作;

  7. 負責(zé)每月班組進度款、班組簽證辦理;

  8. 協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;

  9. 負責(zé)項目內(nèi)部各類報表編制及各類材料報審工作;

  10. 負責(zé)保管項目各類文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

  11. 負責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;

  12. 負責(zé)整理項目臨時工、分包及班組合同;

  13. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;

  14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇4

  1、負責(zé)收集各級建設(shè)主管部門發(fā)布的相關(guān)信息、規(guī)定及規(guī)范。

  2、負責(zé)工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。

  3、負責(zé)檢查監(jiān)督項目部向甲方移交資料。

  4、負責(zé)向檔案管移交項目工程資料。

  5、建筑工程資料編制及整理、檔案。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇5

  1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責(zé)上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

  7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

  8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

  9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

  11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇6

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;

  3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

  4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

  5、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  6、負責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。

  2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團隊精神。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇7

  1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

  5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇8

  1、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;

  3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中;

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;

  5、工程資料的編寫及相關(guān)資料送檢工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇9

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參加分部分項工程的驗收工作;

  3、提供現(xiàn)場情況資料,與設(shè)計、預(yù)算部門交接;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇10

  1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業(yè)施工規(guī)范、要求、驗收標(biāo)準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;

  2、深入施工現(xiàn)場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;

  3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;

  4、同步資料的報簽;

  5、技術(shù)文件的報審、下發(fā);

  6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;

  7、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;

  8、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設(shè)計圖相符,協(xié)助有關(guān)人員辦好現(xiàn)場簽證;

  9、完成項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人交辦的其他事項。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇11

  1、負責(zé)接受上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù),妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。

  3、負責(zé)管理好有關(guān)工程資料的借閱管理,并及時對作廢資料做好標(biāo)記,確保不被誤用。

  4、負責(zé)施工過程資料的編寫、收集。

  5、負責(zé)施工過程資料的分類、編目、歸檔。

  6、負責(zé)竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇12

  1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

  5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇13

  1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的編制、管理與報送;

  2、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交;

  3、負責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  4、深入施工現(xiàn)場,完成每個工程節(jié)點的資料,確保完整、準確無誤;

  5、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇14

  1.負責(zé)認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準以及公司各項規(guī)章制度,并制定公司項目管理制度并保證制度的有效實施,切實保證公司生產(chǎn)目標(biāo);

  2.負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求結(jié)合項目開發(fā)實施情況,參與策劃、參與組織年度工程項目建設(shè)計劃的編制工作并參與制定年度部門質(zhì)量目標(biāo)及管理方案;

  3.負責(zé)努力實現(xiàn)部門管理目標(biāo),負責(zé)定期分析未完成情況以及改進措施并及時與上級匯報;

  4.負責(zé)參與修訂項目管理制度、表單、流程、規(guī)范,使其符合企業(yè)現(xiàn)狀并能規(guī)避項目開發(fā)過程中的各項風(fēng)險;

  5.負責(zé)協(xié)助主管完成工程項目的立項、報批等各項手續(xù);

  6.負責(zé)完成工程項目前期可研、立項、備案等資料的管理歸檔工作;

  7.負責(zé)完成工程項目實施過程中的圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作;

  8.負責(zé)完成工程相關(guān)政府職能機構(gòu)下發(fā)的關(guān)于項目的備案批復(fù)、檢查指導(dǎo)、通知等資料的管理歸檔工作;

  9.負責(zé)識別項目驗收資料的收集歸檔工作;

  10.負責(zé)部門內(nèi)外會議紀要的擬制-批準后下發(fā)的工作;

  11.依據(jù)法律法規(guī)或者市場價格,審核相關(guān)方工程報價,并做好過程中的各項記錄;

  12.負責(zé)編制每月的工程款支付計劃;

  13.上級交代的其他臨時性工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇15

  1、負責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

  3、負責(zé)依據(jù)材料進場的實際情況,進行材料的報驗;

  4、負責(zé)依據(jù)項目驗收標(biāo)準,進行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

  5、負責(zé)項目部的日常內(nèi)部、文案工作;

  6、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇16

  1、協(xié)助完成項目招投標(biāo)工作

  2、負責(zé)工程資料、圖紙、報告及相關(guān)文件的制作與處理;

  3、完成項目資料的報審、材料的送檢、資料的備案、竣工報告的整理等工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇17

  1、負責(zé)協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度

  3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

  4、負責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

  5、負責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

  6、負責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

  7、負責(zé)編制本部門年度工作計劃

  8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。

  9、負責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。

  10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇18

  一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

  二、做好施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

  三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。

  四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分美保管等工作

  五、做好施工后工程量清單的核對

  六、各施工合同的簽訂與歸檔

  七、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

  八、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進行分美

  九、收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工姿料。

  十、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

  十一、在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程料立巻移交公司,負責(zé)向市城建檔案館的欄案移交工作。

  十二、負責(zé)定期清理工程檔案,合同和建設(shè)、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇19

  1、負責(zé)收集工地的往來文件及工程資料進行整理、保管,要求工程資料整齊完整。

  2、負責(zé)保管文件受控文件、資料,并要預(yù)先建立資料清單。

  3、負責(zé)工程工地的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)

  4、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇20

  1、負責(zé)負責(zé)建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;

  2、負責(zé)項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;

  3、負責(zé)部門周報表的統(tǒng)計和更新;

  4、負責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;

  5、負責(zé)項目資料的歸檔

  7、協(xié)助部門負責(zé)人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;

  8、負責(zé)部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;

  9、完成上級交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇21

  1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  2、材料送檢等相關(guān)工作;

  3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

  4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇22

  1、嚴格按施工資料填寫規(guī)范(或甲方、業(yè)主、監(jiān)理要求格式)要求,保證工程資料與工程進度同步,并及時遞送給監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章。

  2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、預(yù)決算等各類資料。保證施工資料真實、完整、及時、有效。

  3、負責(zé)工程量、材料量的統(tǒng)計工作。對施工部、產(chǎn)值完成情況的匯總,編制整個項目周、月進度統(tǒng)計報表;根據(jù)合同(協(xié)議書)及工程進度及時編制項目班組工程進度款,經(jīng)項目經(jīng)理申批后傳遞工程部。

  4、整理、匯編竣工資料,工程驗收后將資料移交各相關(guān)方,確保工程部歸檔一套。

  5、責(zé)項目部臨時打印、復(fù)印等工作,協(xié)助項目經(jīng)理對項目辦公用品成本進行控制。

  6、組織材料送檢,組織制作試件及送檢,并完成公司每月要求提交的資料。

  7、對辦公設(shè)備保養(yǎng)工作,維護和辦公用品使用登記工作。

  8、項目經(jīng)理臨時交辦的其它事務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇23

  (1)負責(zé)工程資料收集和編制;

  (2)負責(zé)工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;

  (3)負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理;

  (4)負責(zé)工程開工資料、中間資料、結(jié)算資料等資料編制及報審;

  (5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇24

  1、工程資料的收集整理,歸檔,保管;

  2、工程會議的組織,記錄,整理,會堂分發(fā)等;

  3、編制基本的工程預(yù)算,方案,提報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4、相關(guān)合同請款的辦理,支付流程辦理;

  5、管理本部門的文檔,工程周報,月報;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇25

  1.負責(zé)項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;

  2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3.負責(zé)編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

  4.負責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

  5.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  6.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

  7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

  8.負責(zé)項目的內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報;

  9.按時、按階段在造價員的指導(dǎo)下完成工程量確認工作;

  10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價員結(jié)算要求;

  11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作,負責(zé)項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護工作;

  12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇26

  負責(zé)項目上所有資料文件的分類歸檔

  配合項目經(jīng)理根據(jù)項目進度

  負責(zé)項目內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)

  其他項目經(jīng)理分配的工作

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇27

  資料員崗位職責(zé):

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責(zé)人;

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;

  6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;

  2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強,具有良好的'職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強,耐性細致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強;

  4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇28

  1、負責(zé)工程項目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;

  2、負責(zé)工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發(fā);

  3、保管工程各項檔案材料,督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇29

  中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

  資料部制度

  為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

  工作要求

  1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。

  2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

  3、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

  5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

  保密規(guī)定

  一、須嚴守公司機密。

  二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。

  三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

  招投標(biāo)資料員職責(zé)

  一、負責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  二、負責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

  三、負責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達工作。

  四、負責(zé)招標(biāo)事項信息反饋的分析整理工作。

  五、負責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

  六、負責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。

  資料員職責(zé)

  一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的'工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負責(zé)提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

  四、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)

  施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。負?zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇30

  1、負責(zé)所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇31

  1.負責(zé)電力工程資料的編制、整理、歸檔工作,根據(jù)施工進度配合工程現(xiàn)場管理人員進行資料的編制、整理工作;

  2、負責(zé)局內(nèi)工程結(jié)算工作的過程及資料管控工作;

  3、負責(zé)用戶類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;

  4、熟練掌握辦公自動化軟件,并能識圖,圖紙的管理、工程文件的處理;

  5、對工作認真負責(zé),能掌握并詳細了解相關(guān)工作細節(jié),在工作中起到積極推進作用;

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇32

  1. 熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;

  2. 負責(zé)及時收集工程技術(shù)及驗收資料;

  3. 負責(zé)收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);

  4. 負責(zé)對工程資料進行分類管理;

  5.負責(zé)工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時日常行政工作;

  6. 在要求時限內(nèi),負責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

  7. 涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);

  8. 協(xié)助集團對項目評優(yōu)工程資料整理工作;

  9. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇33

  1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

  5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

  7.要獨立完成材料送檢、報備等工作。

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇34

  (1)負責(zé)工程項目資料的編制、收集與管理,配合現(xiàn)場簽證及變更有關(guān)工程量的申報

  (2)負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  (3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  (4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作

工程資料員崗位職責(zé)有哪些 篇35

  1、負責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

  3、負責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

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