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董事長秘書崗位職責經(jīng)典

發(fā)布時間:2024-04-26

董事長秘書崗位職責經(jīng)典(通用34篇)

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇1

  1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;

  2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

  4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

  5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇2

  1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

  2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。

  3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

  4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

  5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

  6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

  7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

  8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇3

  1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

  2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;

  3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

  4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇4

  1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

  2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

  3、負責處理各類上報文件。

  4、負責起草各類公務(wù)公文。

  5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

  6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

  7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

  8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇5

  1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

  2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

  3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要;

  4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負責客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;

  6、負責公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇6

  1、主持、召集股東大會、董事會,負責上述會議的落實;

  2、召集和主持董事會會議,組織討論和批準公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營計劃、對重大項目和日常經(jīng)營活動中遇到的重大事項進行決策。

  1、全面負責公司的經(jīng)營管理,并代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同;

  2、檢查總經(jīng)理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;

  3、掌握公司的全面經(jīng)營狀況,及時作出管理決策;

  4、審批公司各部門預(yù)算外管理費用的支出;

  5、審批公司各部門項目預(yù)算外的支出費用;

  6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

  1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;

  2、對項目投標、投資、融資方案,前期策劃方案、工程預(yù)算方案、采購招標、進行最終決策審批。

  1、搞好財務(wù)控制和內(nèi)部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險控制、預(yù)算控制);

  2、審批財務(wù)預(yù)算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案,全盤監(jiān)控財務(wù)、資金狀況;

  3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。

  1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)經(jīng)理,決定其報酬、待遇以及解聘;

  2、批準或任免公司級副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務(wù)人員等重要職位。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇7

  協(xié)助董事長對接項目

  具備較強的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達能力

  熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇8

  1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

  2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

  3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

  4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。

  5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇9

  1、 負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

  2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

  3、 負責董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

  4、 負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;

  5、 董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇10

  工作職責:

  1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見;

  4、相關(guān)會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

  任職要求:

  1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

  2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

  3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

  4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇11

  1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;

  2、督促落實會議形成的決定、決議;

  3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

  5、負責做好各項事務(wù)的審查推進工作,及時反饋各部門工作動態(tài);

  6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇12

  1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

  2.內(nèi)外關(guān)系維護,協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

  3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

  4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

  5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇13

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;

  4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

  5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);

  9、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇14

  崗位職責:

  1、負責董事長日常行程安排管理;

  2、負責領(lǐng)導(dǎo)決策的下達,內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排;

  3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

  5、董事長外來訪客的接待工作。

  任職要求:

  1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗;

  3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)能力及表達能力;

  4、良好的`英文讀寫能力,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;

  5、肯吃苦,優(yōu)秀的時間管控能力。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇15

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的`保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的職責。

  十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇16

  1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;

  3、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

  6、負責董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

  8、負責來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇17

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的`整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。

  6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇18

  1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境;

  2、負責董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

  3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;

  4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

  5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,及時報告董事長;

  6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

  7、負責起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

  8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長;

  9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排;

  10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;

  11、完成董事長交代的其他工作;

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇19

  1、協(xié)助董事長進行商務(wù)洽談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

  2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進度及督辦的工作;

  3、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇20

  1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

  2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的'整理與歸檔;

  3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

  4、負責董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

  5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

  6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇21

  1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

  2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢;

  3、負責組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

  4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認當天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;

  5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇22

  具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考:

  協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù):

  1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

  2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

  3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

  5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

  6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

  7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

  8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

  9.負責董事長辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

  處理相關(guān)文件

  1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;

  2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況,

  3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

  4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準。

  5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;

  6.負責董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

  7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

  各項工作安排

  1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

  2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

  3.向下傳達董事長的任務(wù)目標、問題及意見;

  4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

  5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的`事情;

  6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  7.完成董事長安排的其他工作事項。

  董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作,那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇23

  董事長秘書崗位職責一

  1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  董事長秘書崗位職責二

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

  4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹慎妥當應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

  三、組織安排及接見事項

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會議工作

  1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

  3、做好會前準備工作。

  五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)下達的`作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見

  董事長秘書崗位職責三

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

  董事長秘書崗位職責四

  1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  董事長秘書崗位職責五

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

  十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇24

  1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

  6、接待訪問董事長的重要來賓;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇25

  崗位名稱:董事長秘書

  崗位編號

  所在部門

  崗位定員:1

  直接上級:股東會

  薪酬類型

  直接下級:經(jīng)理

  工資等級

  所轄人員數(shù)

  【本職】

  是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

  【職權(quán)】

  職權(quán)一

  主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

  職權(quán)二

  組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中 的重大事項;

  職權(quán)三

  決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;

  職權(quán)四

  決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

  職權(quán)五

  定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;

  職權(quán)六

  簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議

  職權(quán)七

  指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;

  職權(quán)八

  董事長不能履行職責時,可授權(quán)總經(jīng)理代理

  職權(quán)九

  主持股東大會 職責和使命

  1、全面負責企業(yè)長遠規(guī)劃的制定

  2、督促企業(yè)完成既定的目標

  3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境

  【任職資格】

  教育水平:大學(xué)本科以上

  專業(yè):管理學(xué)相關(guān)專業(yè)

  經(jīng)驗:3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗或?qū)B毬蓭?年工作經(jīng)驗

  技術(shù)和經(jīng)驗要求: 五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗 嚴謹細致,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理制度、較強的服務(wù)意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、強烈的事業(yè)心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題

  【考核指標】

  企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇26

  1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

  2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程,撰寫和跟進落實主題會議等;

  3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

  4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;

  5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇27

  1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

  2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

  3.根據(jù)董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;

  4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

  5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

  6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

  7.做好保密工作,嚴格遵守公司保密規(guī)定;

  8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

  9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

  10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的`和緊急的文件,須提醒董事長。

  11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇28

  崗位職責

  1、負責董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

  2、負責協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

  4、負責董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  任職要求

  1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;

  2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇29

  1、負責召集董事會議;

  2、負責董事會議的記錄;

  3、負責公司印章、法人章的管理;

  4、負責董事會會議籌備、通知;

  5、負責會議材料的整理、存檔工作;

  6、負責會議資料的發(fā)放、收集;

  7、負責董事長來往信件的處理工作;

  8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定;

  9、文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的`職責,管理本科工作。

  【篇五:董事長秘書崗位職責】

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

  4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹慎妥當應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

  三、組織安排及接見事項

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會議工作

  1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

  3、做好會前準備工作。

  五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇30

  1、負責協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時傳達董事長指示,督辦有關(guān)工作進展,做好上傳下達工作;

  2、負責董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;

  3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

  4、負責接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;

  5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

  6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇31

  1、 組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

  2、 負責公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

  3、 及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。

  4、 負責接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、 協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進各項事務(wù)進度,及時匯報執(zhí)行進展情況。

  6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  7、 負責公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;

  8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇32

  1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

  2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;

  3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;

  4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

  5、完成董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇33

  1.負責起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

  2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

  3.負責調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

  4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的'督導(dǎo)、定期匯報。

  5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

  6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

  7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責經(jīng)典 篇34

  1. 收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長提供信息支持;

  2. 全面負責董事長的各類指令安排,起草、錄入、下發(fā)董事長交辦的信函、演講稿、報告、各類公文等;

  3. 負責公司中高層類會議紀要的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總,及時向董事長進行匯報提醒;

  4. 負責協(xié)調(diào)和安排董事長的工作日程和出差安排,適時提示;

  5. 負責公司高層的外聯(lián)活動及公共對外關(guān)系的維護,危機公關(guān)等事宜;

  6. 完成董事長交辦的其他工作;

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