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董事長秘書的工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-10

董事長秘書的工作職責(zé)(精選28篇)

董事長秘書的工作職責(zé) 篇1

  1、合理安排和提醒董事長日常工作時(shí)間和程序;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待訪問董事長的重要客人;

  做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的'指示和安排;

  4、按董事長要求跟蹤決議的進(jìn)展情況;

  5、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)董事長分配的其他工作;

  6、文檔資料整理存放、報(bào)刊管理、通知發(fā)放;

  7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司的各種活動(dòng)和會(huì)議;

  9、維護(hù)公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇2

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

  4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

  三、組織安排及接見事項(xiàng)

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的.作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會(huì)議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

  2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

  3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

  五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長的重要來賓;

  3、做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

  4、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

  5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

  6、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

  7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇3

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報(bào)紙的`放送;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;

  3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;

  4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;

  5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;

  8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇4

  一、準(zhǔn)備并提交董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

  二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),保管會(huì)議記錄、會(huì)議文件和記錄,起草董事會(huì)會(huì)議記錄和文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露,確保信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)、完整;

  四、確保有權(quán)及時(shí)獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確其責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的.相關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的其他職責(zé)。

  十、承擔(dān)董事長交辦的各項(xiàng)工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇5

  一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言語舉止、言語場合。

  由于公事隨叫隨到,手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。

  5、接電話時(shí),要仔細(xì)、妥善地回答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差時(shí)陪同,安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握董事長的日常安排,預(yù)約登記訪客。

  二、處理正式文件。

  1、總結(jié)各部門月工作完成任務(wù)的準(zhǔn)確性。

  起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。

  3、收發(fā)傳真,及時(shí)交總經(jīng)理處理。

  4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件,定期交董事長簽字確認(rèn)。

  三、組織安排和接待事項(xiàng)

  協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營,協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長下達(dá)的.月任務(wù)目標(biāo),上傳各部門的情況、問題和意見。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。

  四、相關(guān)會(huì)議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

  2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,開會(huì)前必要安排準(zhǔn)備。

  3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。

  五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)用。

  1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營,協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo),上傳各部門的情況、問題和意見。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇6

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的'辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇7

  一、董事長秘書崗位主要職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)的綜合文本材料;組織起草董事長會(huì)議材料。

  3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的相關(guān)事宜,并辦理會(huì)議約定的事宜。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級(jí)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長辦公室會(huì)議事項(xiàng)的處理。

  6.負(fù)責(zé)處理全國人大代表的建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案。

  7.協(xié)助主任起草和會(huì)議年度工作會(huì)議的.書面材料,參與組織接待和綜合會(huì)議的會(huì)議工作。

  8.負(fù)責(zé)記錄和整理董事長辦公會(huì)議紀(jì)要。記大事記。

  9.負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營、檢查和指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理。

  10.負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待和處理。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

  二、董事長秘書工作內(nèi)容:

  1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告和董事長講話。

  2.起草公司股東和董事會(huì)的會(huì)議材料。

  3.負(fù)責(zé)整理公司其他重要會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

  4.負(fù)責(zé)起草、打印、登記和歸檔公司文件。

  5.負(fù)責(zé)公司印章和董事長簽字的刻制和使用管理。

  6.董事長秘書的職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

  7.協(xié)助辦公室主任接待公司客人。

  8.完成董事長和辦公室主任分配的其他工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇8

  1、總結(jié)公司工作計(jì)劃,記錄公司重要會(huì)議;

  2、草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案、合同、公司整體運(yùn)營合作;

  4、接聽電話,妥善響應(yīng),做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)和完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源日常招聘;

  完善公司績效考核制度。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇9

  工作職責(zé):

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的'重要來賓。

  6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

  3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;

  4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

  5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

  6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

  10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

  11、完成上級(jí)交給的其它工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

  4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

  6、接待訪問董事長的重要來賓;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇12

  1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

  2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

  3、負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

  4、負(fù)責(zé)秘書辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)董事長的日常行程的編排和提醒;

  6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

董事長秘書的工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇14

  1、出席集團(tuán)高層會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄;

  2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議,做好禮儀接待工作;

  3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

  5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

  2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

  4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

  5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇16

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;

  2、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排;

  5、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作;

  7、完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  任職資格:

  1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會(huì)駕駛優(yōu)先;

  2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時(shí)間和較大的工作壓力;

  4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;

  5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理能力。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇17

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;

  2、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排;

  5、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  任職資格:

  1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會(huì)駕駛優(yōu)先;

  2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時(shí)間和較大的工作壓力;

  4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;

  5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;

  3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

  5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。

  6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

  負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇19

  1、協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的`關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

  2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

  3、向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

  4、協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

  5、遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

  6、遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  7、完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇20

  1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

  2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

  3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議,檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。

  4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。

  5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇21

  1.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;

  2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù),協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

  3.協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;

  4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;

  5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;

  2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;

  3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

  4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;

  7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作;

  8、做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

  9、文秘科科長因公外出或不上班時(shí),代職行使科長的`職責(zé),管理本科工作。

  【篇五:董事長秘書崗位職責(zé)】

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

  4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

  三、組織安排及接見事項(xiàng)

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會(huì)議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

  2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

  3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

  五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書的工作職責(zé) 篇23

  1.協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2.根據(jù)董事長的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對(duì)董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。

  3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議。

  4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。

  5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

  6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

  7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。

  8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

  9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇24

  一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的和文件;

  二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的`保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的職責(zé)。

  十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達(dá)工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;

  3、組織和安排董事長各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

  6、協(xié)助完成董事長個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇26

  1、作為董事長對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇27

  首先,準(zhǔn)備并提交董事會(huì)和股東大會(huì)出具的`報(bào)告和文件;

  二是籌備董事會(huì)和股東大會(huì),保管會(huì)議記錄、會(huì)議文件和記錄,起草董事會(huì)會(huì)議記錄和文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信信息披露事務(wù),確保信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)、完整;

  四、確保有權(quán)獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員及時(shí)獲得相關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確其責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的其他職責(zé)。

  十、承擔(dān)董事長交辦的各項(xiàng)工作。

董事長秘書的工作職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的'整理與歸檔;

  3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

  4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

  5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

  6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

董事長秘書的工作職責(zé)(精選28篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 董事長秘書崗位職責(zé)說明(通用30篇)

    1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;4、跟蹤公司經(jīng)營...

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    1、 組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;2、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。3、 及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。...

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    1.協(xié)助董事長對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正...

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    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理;2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;5、董事長外來訪客的接待工作。...

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  • 董事長秘書崗位職責(zé)(精選35篇)

    1.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù),協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;3.協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;5....

  • 董事長秘書的崗位職責(zé)(精選34篇)

    1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;5、關(guān)注公司內(nèi)各部...

  • 董事長秘書崗位職責(zé)經(jīng)典(通用34篇)

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  • 董事長秘書崗位職責(zé)集錦(通用25篇)

    1、 組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;2、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。3、 及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。...

  • 董事長秘書的職責(zé)(精選27篇)

    協(xié)助董事長對(duì)接項(xiàng)目具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備...

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