2024采購部崗位職責(zé)總結(jié)(精選32篇)
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇1
★ 工作內(nèi)容 ★
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況,計劃并擬定采購部門的工作方針和目標。
(2)負責(zé)制定采購方針,策略,制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項物品的采購標準并嚴格執(zhí)行。
2、制定并實施采購計劃。
3、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商,根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃。
5、負責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
★ 任職要求★
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識
受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗,了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3) 有良好的職業(yè)道德及團隊精神。
(4)有較強組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗。
(7)其它相關(guān)工作能力。
★ 責(zé)權(quán)范圍 ★
1、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價權(quán)并對價格的建議權(quán)。
(2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達成采購目標。
(3)關(guān)注本部門全員的動向及各項事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
★ 工作關(guān)系★
1、報告對象:常務(wù)副總經(jīng)理
2、監(jiān)督與指導(dǎo):采購部人員
3、協(xié)作部門:生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇2
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來游刃有余。
第一,采購經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團隊成員調(diào)研采購物資的國外市場,通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測其價格走勢;⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評估工作,促進供應(yīng)商不斷改進,不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;⑥制定計劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購報告,請領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購執(zhí)行者,對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場行情。
規(guī)定明確的采購工作職責(zé),不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責(zé),才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇3
采購部崗位職責(zé)
崗位
職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實施采購計劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進計劃;
、谪撠(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
、蹍f(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負責(zé)采購車輛的管理、維護與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負責(zé)本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項指標;
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實每期促銷計劃,審核并提供促銷品項和價格;
5、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。
6、檢查購進商品是否符合質(zhì)量要求,對采購的商品質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實時關(guān)注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購計劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,對所購進商品嚴把質(zhì)量和價格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進貨頻率,保證采購商品平穩(wěn)流動及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9、嚴格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實時對車輛的維護與保養(yǎng)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇4
一、總則
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。
二、目的作用
1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三、采購部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
2、建立材料采購供應(yīng)渠道,進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
4、負責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。
6、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進行協(xié)
商處理。
7、每年度對原有合格供方進行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、大宗材料采購必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料
使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
10、負責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。
11、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。
12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
(4)加強學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
6、審計監(jiān)督原則
采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀違法的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購流程
(一)采購申請與審核
1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,依存量管理基準、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立《請購單》,《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術(shù)指標的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求。采購量以滿足每周使用為標準,個別情況除外,但一次不應(yīng)超過每月采購量。
2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附清單,一單多品方式提出請購。
3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)及時將意見反饋給采購申請部門。
4、緊急請購時,由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)在后期按采購流程補齊。
6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,采購經(jīng)辦須及時反饋給請購部門。
(二)請購遞交
1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準后,由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗,不得為采購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。
2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,則應(yīng)在遞交請購單時同負責(zé)采購人員詳細溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標,務(wù)必保證采購物資的準確性。
(三)請購撤銷
1、請購的撤銷應(yīng)立即由請購部門通知采購部門停止采購,同時于《請購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
2、采購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。?
3、原請購單未能撤銷時,采購部門應(yīng)及時通知原請購部門。
(四)采購作業(yè)處理期限?
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時,應(yīng)立即修正。
1、單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零散采購項目,如無特殊物資,采購周期不超過5天。
2、單次采購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進行比價采購,采購周期不應(yīng)超過15天。
3、單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標采購,采購周期不應(yīng)超過40天。
4、單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可委托招標公司代理招標,采購周期不應(yīng)超過60天。
(五) 詢價
1、采購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進行詢價并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
2、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
3、詢價前應(yīng)認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通。
4、所有采購項目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則上不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價;除經(jīng)核準得以電話詢價之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進行比價或經(jīng)分析后議價。
5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認。
6、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購經(jīng)辦人員負責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
7、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對不同品牌進行詢價;至少對5家以上的供應(yīng)商進行詢價。
8、比價采購或招標采購應(yīng)以詳細的詢價表或擬定完整的招標文件格式進行詢價。
9、采購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特殊情況應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價、議價
1、收到供應(yīng)商第一次報價或進行開標后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定議價目標或理想中標價格。
2、對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供應(yīng)商報價是否含稅,并確認供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票,對能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認。
4、比價采購或招標采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應(yīng)通過一定的方法對目標單位的實力、資質(zhì)進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。
5、參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外,單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的所有項目都應(yīng)邀請至少5家上的供應(yīng)商參與比價或招標采購;單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項目應(yīng)由采購部組織招標,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機構(gòu)代理招標。
(七)比價、議價結(jié)果匯總
1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。
2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。
3、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進行修改或重新處理。
(八)、選擇供應(yīng)商
采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳并及時完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點出發(fā)擇優(yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;
(3)具有良好的信譽;
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件。
(九)簽定合同
采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。
2、基本條款注意事項
(1)采購物品、項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標準,明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中采購方應(yīng)就采購物資的合格保證期進行談判,應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應(yīng)商處等有關(guān)的費用和附帶成本;
(4)價格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國際采購的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;
(5)應(yīng)注意采購物資的包裝標準。產(chǎn)品包裝要按國家標準或?qū)I(yè)標準規(guī)定執(zhí)行,沒用國家或?qū)I(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;
(6)采購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采用的質(zhì)量標準和檢驗方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。
3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始,并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)詳細約定發(fā)票的類型及提供時間和要求;
(7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(10)比價、招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時應(yīng)按照《合同審查批準單》的格式對合同初稿進行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件,對于高價值合同和長期合同,應(yīng)謹慎對待,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實的,或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約,或以成本計價簽約而價格有修訂必要,解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時,買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報價不實有圖謀暴利,或嚴重損害國家利益,或履約督導(dǎo)時發(fā)現(xiàn)嚴重缺點經(jīng)要求改善而無法改進以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實時,采購方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購單
1、采購經(jīng)辦人員在接到審核確認的請購單后,在采購下訂單前應(yīng)確認采購需求,熟悉物料項目、確認價格、質(zhì)量標準及物料需求量,制定訂單說明書。
2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗標準等。
3、完成訂單的準備后方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》,采購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。
4、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,價格是否在允許價格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計劃要求。
5、采購訂單簽訂后采購經(jīng)辦人員應(yīng)及時跟進訂單進度,必要時聯(lián)合其它部門進行催單。
6、如因生產(chǎn)計劃改變,對采購物料的需求量有更改的,應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供應(yīng)商及時更改生產(chǎn)計劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價格偏高等損失,平時采購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。
(十一)采購進度控制
1、為確保準時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng),以《采購進度控制表》控制采購作業(yè)進度。
2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時,應(yīng)填制《進度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。
3、若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開立“進度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。?
(十二)報驗入庫
1、達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收;驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收;
3、質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書,對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責(zé)任;
4、合同標的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;
5、質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定決定入庫與否。
(十三)對帳付款
采購物品(物資)辦理入庫后,由采購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)采購主管、財務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇5
1、負責(zé)所分管物料的采購工作,負責(zé)采購訂單的確認下達,訂單交付過程中的異常處理;
2、負責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購計劃,保證到貨及時率及質(zhì)量;
3、參與物料價格的詢價、比價,參與價格談判,負責(zé)對采購物料進行不定期的市場和價格分析,分析成本走勢;
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門,對供應(yīng)商定期議價,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對外代工訂單,負責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開發(fā)有競爭力的貨源。
7、采購負責(zé)人安排的其他工作。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇6
1、負責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇7
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進行供價、售價的比價;
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進配送網(wǎng)點及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進行供應(yīng)商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門店營運工作經(jīng)驗或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇8
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責(zé)部門的管理,擬定工作計劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的核對工作。
六、負責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負責(zé)配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負責(zé)島內(nèi)散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產(chǎn)品銷售進度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇9
1、有效把控采購產(chǎn)品的價格和質(zhì)量,對公司在施項目的采購成本和利潤負責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理;
5、負責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表;
10、做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇10
崗位職責(zé):
協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商篩選,進行日常采購,進行供應(yīng)商考核。
進行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應(yīng)商到貨情況。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、有無采購經(jīng)驗均可,有機械、電器方面采購經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購相關(guān)軟件操作熟練。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇11
1、采購合同:負責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。
3、發(fā)貨管理:對接運營確認發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細節(jié)。
4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報 。
5、付款管理:對賬及付款申請。
6、資料管理:采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級交辦的其他事項。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇12
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇13
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。
4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇14
1、負責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價、訂貨。
2、負責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個過程;
4、統(tǒng)計及更新貨物的備貨(庫存)情況。
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇15
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支 。
7、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇16
職責(zé)描述:
1、負責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報價合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強,有責(zé)任心,積極主動;
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇17
崗位職責(zé):
1、有效把控采購產(chǎn)品的價格和質(zhì)量,對公司在施項目的采購成本和利潤負責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理;
5、負責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表;
10、做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
任職要求:
1、五年以上相關(guān)采購行業(yè)工作管理經(jīng)驗,精通本崗位的知識、業(yè)務(wù)流程,具有較強的管理水平并能熟練使用管理工具,能夠結(jié)合實際工作,處理富有挑戰(zhàn)性的、復(fù)雜的,突發(fā)性的任務(wù);
2、具備較強的書面與口頭表達能力、敏銳的觀察能力和反應(yīng)能力,良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠行之有效的`調(diào)動各組員積極能動性,帶領(lǐng)整個團隊不斷完善和提高;
3、具有較高的采購技巧和談判、溝通能力,能夠開發(fā)、甄別供應(yīng)商,能夠很好的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,有效的把控采購產(chǎn)品的價格和質(zhì)量。
4、工作地點:北京,會有適量的出差。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
我們將為您提供
1、基本福利:打包工資+五險
2、全面的培訓(xùn):入職培訓(xùn)+季度拓展培訓(xùn)+崗位晉升培訓(xùn)
3、完善的職業(yè)規(guī)劃:根據(jù)您在試用期的情況為您量身制定今后的晉升及職業(yè)發(fā)展方向。
4、優(yōu)越的辦公環(huán)境:公司位于繁華的CBD商圈,交通便利,工作環(huán)境整潔舒適
5、豐富多彩的員工活動及優(yōu)厚的員工福利:節(jié)日補貼、帶薪年休假等
公司網(wǎng)址:
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇18
1. 負責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶,與相應(yīng)對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關(guān)系
2、負責(zé)協(xié)助采購負責(zé)人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇19
1、帶領(lǐng)采購團隊高效完成向各類貿(mào)易品采購工作;
2、管控采購團隊所負責(zé)各品牌的綜合采購成本;
3、管理與提升本采購團隊成員的各項工作成績;
4、從采購崗位方向向總經(jīng)理提交促進銷售的各項合理化建議;
5、協(xié)調(diào)團隊所轄的供應(yīng)商關(guān)系
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇20
1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進行洽談,了解相關(guān)情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責(zé)價格跟進及談判;
3、負責(zé)采購訂單的下達及進度跟催;
4、負責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時跟進,確保產(chǎn)品按時保質(zhì)保量交貨;
5、負責(zé)對內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責(zé)各類采購報表的數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
7、負責(zé)采購賬目核對,核對及應(yīng)付款的暫估/提請;
8、負責(zé)供應(yīng)商管理和評估,建立和維護供應(yīng)商資料庫,并進行評價分級,淘汰不合格的供應(yīng)商;
9、負責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
企業(yè)采購部門崗位職責(zé)內(nèi)容五
1.負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場;
2.負責(zé)新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺指導(dǎo)上新與基本操作;
3.負責(zé)日常產(chǎn)品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優(yōu)化等工作,以達到公司的供應(yīng)鏈管理要求;
4.承擔(dān)部門各項日常匯總分析工作。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇21
1.協(xié)助整理食品采購臺賬
2.日常采購單據(jù)整理,報銷
3.協(xié)助供應(yīng)商索證索票
4.協(xié)助倉庫物料的發(fā)放與監(jiān)管
5.完成上級安排的其他任務(wù)
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇22
1、負責(zé)生產(chǎn)物料或辦公用品的采購;
2、負責(zé)供應(yīng)商的管理開發(fā)和成本管控;
3、負責(zé)采購訂單與采購流程的執(zhí)行;
4、提交采購報表及工作分析總結(jié)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇23
1、采購部門的職能
分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。
采購所需的物料。
查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
擬訂采購部門工作方針與目標。
負責(zé)主要原料或物料的采購。
編制年度采購計劃與預(yù)算。
簽核訂購單與合約。
建立與改善采購制度。
撰寫部門周報或月報。
主持采購人員的教育訓(xùn)練。
建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
分派采購人員及文員的日常工作。負責(zé)次要原料或物料的采購。
協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。采購進度追蹤。
保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
審核一般物料采購案。
市場調(diào)查。
定期開展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
主經(jīng)辦一般性物料采購。
查訪廠商。
與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。確認交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價格情報及替代品資料。
5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
請購單、驗收單登記。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇24
崗位職責(zé):
1、制定公司供應(yīng)商資源國際化管理戰(zhàn)略;
2、負責(zé)國際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引入,優(yōu)化精簡供應(yīng)結(jié)構(gòu),促進供應(yīng)商整體服務(wù)水平的提升;
3、建立供應(yīng)商資質(zhì)與評級體系,建立持續(xù)性的供應(yīng)商資源管理計劃并跟蹤;
4、負責(zé)推進供應(yīng)商能力提升與改進計劃。
任職要求:
1、本科,供應(yīng)鏈管理、機械、電氣等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上大型制造業(yè)采購及供應(yīng)商管理經(jīng)驗,熟悉國內(nèi)、外采購流程,有海外供應(yīng)商開發(fā)能力及資源;
3、具有良好的目標管理能力、計劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊建設(shè)能力;
4、具有良好的誠信與職業(yè)操守。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇25
職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實施采購計劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進計劃;
、谪撠(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
、茇撠(zé)采購車輛的管理、維護與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負責(zé)本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項指標;
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實每期促銷計劃,審核并提供促銷品項和價格;
5、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。
6、檢查購進商品是否符合質(zhì)量要求,對采購的商品質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的.問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實時關(guān)注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購計劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,對所購進商品嚴把質(zhì)量和價格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進貨頻率,保證采購商品平穩(wěn)流動及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9、嚴格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實時對車輛的維護與保養(yǎng)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇26
(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報總經(jīng)理處。
(2) 負責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3) 負責(zé)按各部門報批需要采購相關(guān)物資,及時采購到位,以免影響生產(chǎn)的進度。
(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇27
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責(zé):
1、負責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇28
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制訂全年產(chǎn)品開發(fā)及采購計劃并推動實現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類評估、新品項目開發(fā)評估,預(yù)估風(fēng)險,監(jiān)控項目進展并做出與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,管理供應(yīng)商的合作關(guān)系,創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購成本,研究原材料市場行情變動,預(yù)測成本走向,在提升品質(zhì)的前提下推進采購成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購部門的',搭建采購管理團隊,并對團隊成員進行培訓(xùn),不斷提升團隊成員的工作能力。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇29
(一)采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
3、選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進價,并進行確認:定期進行市場價格調(diào)查,保證采購成本。
5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核,有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
7、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實旌采購活動,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜,確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。
10、加強與供應(yīng)商的溝通,及時解決工作中存在的問題。
11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通,及時解決工作中存在的問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會,進行交流與培訓(xùn)。
13、建立采購合同臺帳,做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
(二)采購員的崗位職責(zé)
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負責(zé)公司物資的采購分單工作,對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息:對所采購的物品全面負責(zé)。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單。
5、負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報。
6、對所采購的物資要有申購單,采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。
7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。
8、跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。
9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。
10、及時處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宣,確保我司利益。
11、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇30
1、遵守生鮮部的業(yè)務(wù)規(guī)范,在上級的監(jiān)督下,完成所分管類別的指標達成情況;
2、負責(zé)分管類別的商品的入貨及合同簽訂情況;
3、負責(zé)對分管類別促銷商品的選擇及價格和毛利初定,并向主管報批;
4、負責(zé)編制進貨計劃,檢查商品銷售和商品適銷情況,完成類別商品的各項銷售報表的分析及整理匯總工作;
5、負責(zé)招商廠家進店資格的初審把關(guān);
6、負責(zé)采購商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)營品各種的檢查,保證經(jīng)營品種類別齊全,品種豐富;
7、根據(jù)進貨計劃和市場情況,及時了解市場動態(tài),解決進貨中的問題。
8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)完成商品渠道的拓展及選擇工作,并開始操作業(yè)務(wù)流程;
10、協(xié)助業(yè)務(wù)進行市場調(diào)查,負責(zé)完成商品市調(diào)資料的整理和匯總工作;
11、負責(zé)供應(yīng)商合同及其它資料和整理和匯總;
12、負責(zé)完成商品變價及新品錄入工作;
13、負責(zé)完成各類銷售報表的整理和匯總工作,為上級提供分析參考的依據(jù);
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇31
1、負責(zé)公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫。
3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質(zhì)比價。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應(yīng)。保障經(jīng)營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉⿷?yīng)情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。
6、按“誰經(jīng)手誰負責(zé)”的原則。要對各人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責(zé)。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質(zhì)量。
7、主動與申購部門聯(lián)系。核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。
8、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責(zé)人。按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。
2024采購部崗位職責(zé)總結(jié) 篇32
1.制定并完善采購制度和采購流程:
。1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的管理規(guī)范;
。2)負責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
(3)制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標;
。2)審核申購各部門提報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;
(3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;
。4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)確保采購物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫前的驗收及報檢;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)采購價格的詢價、議價、比價、報價,達到有效的成本控制;
(2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
。3)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
。2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
。3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
。1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
(2)負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
。3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。