采購部的工作職責(精選32篇)
采購部的工作職責 篇1
崗位職責:
1、有效把控采購產(chǎn)品的價格和質量,對公司在施項目的采購成本和利潤負責。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務流程;
3、選擇和評估供應廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理;
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產(chǎn)品品質及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務報表;
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作;
11、完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。
任職要求:
1、五年以上相關采購行業(yè)工作管理經(jīng)驗,精通本崗位的知識、業(yè)務流程,具有較強的管理水平并能熟練使用管理工具,能夠結合實際工作,處理富有挑戰(zhàn)性的、復雜的,突發(fā)性的任務;
2、具備較強的書面與口頭表達能力、敏銳的觀察能力和反應能力,良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠行之有效的`調(diào)動各組員積極能動性,帶領整個團隊不斷完善和提高;
3、具有較高的采購技巧和談判、溝通能力,能夠開發(fā)、甄別供應商,能夠很好的處理與供應商的關系,有效的把控采購產(chǎn)品的價格和質量。
4、工作地點:北京,會有適量的出差。
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公司網(wǎng)址:
采購部的工作職責 篇2
一.采購崗位的職責描述:
盡職盡責,能保質保量的及時進倉,對市場上現(xiàn)的新產(chǎn)品、新設計要有敏銳的洞察力
二.采購的工作流程:
先要了解工廠,對其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組,還有就是該廠以前有沒有和公司合作過,有沒有這個意識,再對其做一些針對性的詢價,看其報價有沒有競爭性.
三、采購重要性,在工作中應注意的問題:
采購起著舉足輕重的作用,沒采購就沒貨源,沒有了貨源,一切都是白談,同時采購還當著開發(fā)新產(chǎn)品的重任,要不斷的給外銷推薦新產(chǎn)品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問題影響到交貨期,還有就是要避開一切和金錢有關的問題,如回扣,呵,也就是要有職業(yè)道德,哈
四、如何才能作好采購工作?
對產(chǎn)品要熟悉,專業(yè),同時也要敬業(yè),盡責,要不數(shù)要整理出一套適合自己的方式,和工廠關系要處理好,因為對于采購員來說,沒了工廠你就沒了貨源
采購內(nèi)勤的工作職責是什么?
采購銷售內(nèi)勤工作職責對于一個公司來講,采購銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)絡的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購和銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復核制,確保萬無一失。
1與外勤的聯(lián)絡
1.1每周工作小結的收集并整理,及時上報領導(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司)
1.2外勤費用的申請、借款、核銷事宜依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
1.3外勤與公司的資訊交流
1.3.1公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)
1.3.2接受外勤工作中的資訊,及時反饋給領導
1.3.3月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對
1.3.4協(xié)助業(yè)務人員回款,提供應收帳款及其相關資訊
1.3.5按要求進行市場資訊收集并提供資訊簡報,以郵件方式報公司銷售經(jīng)理
1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)
1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)
1.4.2商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料
1.4.3協(xié)助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案、各地物價備案材料
2對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)
2.1.1寄出材料的登記、查收、核實
2.1.2資料和樣品領用、發(fā)放的登記
2.1.3寄出方式的選擇
2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票資訊)
2.2.1對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進行核實(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。
2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2.3購銷合同的存檔、登記對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2.4發(fā)貨(雙人或多人復核)
2.4.1發(fā)貨申請后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.4.2發(fā)貨前需確認發(fā)貨合同或協(xié)議,對方資質備案,記錄供貨金額
2.4.3發(fā)貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)
2.4.4確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤
2.4.5 領導簽字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收
2.4.6根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目
2.5開票(雙人或多人復核)
2.5.1開票申請后,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.5.2開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量,對方資質、開票資訊等
2.5.3發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、以及申請人和收件人
2.5.4雙人復核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)
2.6月底協(xié)助財務部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場部和財務的統(tǒng)一
2.7對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
2.8內(nèi)勤人員出差內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯(lián)絡。內(nèi)勤人員的出差費用和補貼按公司規(guī)定執(zhí)行。
3銷售部內(nèi)部管理
3.1對日常材料的影印、蓋章等的工作
3.1.1及時影印好日常所需資料,包括公司資質資料、品種資料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
3.2彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)
3.3公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關招商網(wǎng)站的'管理和維護
3.4.1每天登陸公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱
3.4.2 QQ線上,及時線上溝通、回復
3.4.3公司招商網(wǎng)站的維護我們需要對網(wǎng)站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產(chǎn)品進行升級維護,使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁,有利于客戶檢視到我公司的產(chǎn)品。
3.5組織內(nèi)勤定期開部門會議,總結工作,并做好記錄
3.6協(xié)助準備各項材料
4對外招商
4.1各地廣告的釋出(網(wǎng)路、媒體、期刊、報紙等)認真做好有關后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔,及時宣傳報道后勤動態(tài)。在一些相關招商論壇上,我們可以免費釋出自己的招商廣告,并進行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區(qū)的招商群,定時釋出一些招商資訊。
4.2負責招商資訊的代理、回饋、聯(lián)絡負責重點客戶的拜訪、服務工作,通過拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供資訊。
4.3對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)
4.4電子商務定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的A級客戶;對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。
4.4.1在網(wǎng)上查詢代理商資訊充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。通過不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時,我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。
4.4.2主動簡訊和電話招商通過代理商資訊的匯總,在簡訊平臺上發(fā)簡訊宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進行分類,主動與代理商聯(lián)絡;并定期電話回訪;同時加強產(chǎn)品的學術支援,給代理商提供強大的產(chǎn)品資訊服務
采購部的工作職責 篇3
1、執(zhí)行染廠采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
采購部的工作職責 篇4
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;
2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規(guī)定;
3、根據(jù)項目要求,確保材料供應及時到位;
4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進行有效管理
采購部的工作職責 篇5
1)擔當機構部品采購工作;
2)負責供應商成本、交貨期;
3)新商品生產(chǎn)準備等工作;
4)供應商風險管理;
5)CSR采購等內(nèi)容。
采購部的工作職責 篇6
1、協(xié)助評估選擇船用備件供應商,與供應商保持良好溝通。
2、ERP中制作采購定單, 跟單,安排付款。
3、協(xié)助處理產(chǎn)品投訴,與相應供應商協(xié)調(diào)理賠。
4、協(xié)助ERP系統(tǒng)信息相關工作。
5、協(xié)助完成上級交予的各項任務。
采購部的工作職責 篇7
1、 搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
2、 編制單項材料采購計劃并實施采購;
3、 簽訂和送審小額采購合同;
4、 完成采購訂單制做,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、 負責貨物入庫相關單據(jù),積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫;
6、 編制單項采購活動的分析總結報告;
7、完成上級交辦的其他工作;
采購部的工作職責 篇8
- 基于公司目標,帶領團隊制定行動計劃
- 為下屬設定目標,管理目標完成情況
- 對下屬進行年度業(yè)績評估
- 管理團隊,幫助他們建立并發(fā)展服務精神,團隊精神和進取精神
- 培訓并管理員工遵循公司的規(guī)章制度
采購部的工作職責 篇9
1.制定并完善采購制度和采購流程:
。1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的管理規(guī)范;
。2)負責管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
。3)制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標;
(2)審核申購各部門提報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;
。3)組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況;
。4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)確保采購物品的質量,把好材料設備入庫前的驗收及報檢;
3.采購成本預算和控制:
。1)采購價格的詢價、議價、比價、報價,達到有效的成本控制;
。2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(3)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇并管理供應商:
。1)根據(jù)公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設工作:
。1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
。2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
。3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部的工作職責 篇10
一、部門概要:
依相關部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的.質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級匯報工作。
采購部的工作職責 篇11
主要是做詢價報價工作,圍繞客戶訂單展開工作.
與供應商協(xié)調(diào)工作,對訂單順利出貨負責
開發(fā)新產(chǎn)品(雜貨,促銷品)
有較強的溝通能力,善于協(xié)調(diào)溝通,為人誠懇踏實,做事認真細致!
采購部的工作職責 篇12
1.負責汽車零部件的采購,并保障公司的采購成本目標達成。
2.引入優(yōu)秀潛在供應商資源,定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應商的拓展和定點工作。
3.策劃并實施汽車零部件開發(fā)質量管理工作,參與供應商定點評審,提升供應商量產(chǎn)產(chǎn)品質量。
4.策劃物流項目規(guī)劃,制定物流工作流程,規(guī)劃物流運輸包裝方案,控制運輸成本。
5.零部件入庫賬務管理,訂單計劃評審,數(shù)據(jù)轉化審核等。
采購部的工作職責 篇13
一、崗位職責:
1、主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關系,協(xié)調(diào)與各供應商、外協(xié)廠的工作關系;
2、團結同事,發(fā)揮團隊精神,努力工作,發(fā)揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風;
3、對第一個業(yè)務訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監(jiān)督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應商資格進行評審和監(jiān)督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務好,保證公司生產(chǎn)正常運轉;
5、及時掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的.各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實結果,認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
二、權限:
1、對供應商、訂購數(shù)量、訂貨時間、交貨期等具有決定權;
2、所屬人員的違規(guī)違紀的糾正權,事實處理權或處理申報權;
3、下屬人員的考核權、指導權、分配權;
4、相關文件的審核權;
5、對計劃和規(guī)格、型號不清楚的物資有拒絕權;
6、合理化建議權。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標準:
1、大專以上學歷,或相關機械廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。
2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗。
4、具備一定的品質及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質好,工作認真負責。
五、考核指標:
1、采購計劃的制定及執(zhí)行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質的合格率
5、合格供應商的開發(fā)和管理情況
采購部的工作職責 篇14
一、總則
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
采購部應該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應,保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。
二、目的作用
1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三、采購部崗位職責
1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
2、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應基地,并不斷進行新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應的不間斷性。
3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
4、負責物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質、如量的完成。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。
6、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)
商處理。
7、每年度對原有合格供方進行復審,淘汰不合格的供應商。
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。
9、大宗材料采購必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料
使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
10、負責與供應商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。
11、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。
12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。
13、完成領導交辦的其他任務。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
6、審計監(jiān)督原則
采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀違法的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
五、采購流程
(一)采購申請與審核
1、請購經(jīng)辦人員應根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立《請購單》,《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術指標的,須注明相關參數(shù)、指標要求。采購量以滿足每周使用為標準,個別情況除外,但一次不應超過每月采購量。
2、需求日期相同,屬同一供應廠商供應的物資商品,請購部門應以請購單附清單,一單多品方式提出請購。
3、《請購單》由各部門領導審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應及時將意見反饋給采購申請部門。
4、緊急請購時,由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)在后期按采購流程補齊。
6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,采購經(jīng)辦須及時反饋給請購部門。
(二)請購遞交
1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準后,由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗,不得為采購經(jīng)辦人員指定供應商。
2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,則應在遞交請購單時同負責采購人員詳細溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術指標,務必保證采購物資的準確性。
(三)請購撤銷
1、請購的撤銷應立即由請購部門通知采購部門停止采購,同時于《請購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
2、采購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。?
3、原請購單未能撤銷時,采購部門應及時通知原請購部門。
(四)采購作業(yè)處理期限?
采購部門應依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。
1、單次采購金額預算在1萬元以下的零散采購項目,如無特殊物資,采購周期不超過5天。
2、單次采購金額預算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進行比價采購,采購周期不應超過15天。
3、單次采購金額預算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標采購,采購周期不應超過40天。
4、單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托招標公司代理招標,采購周期不應超過60天。
(五) 詢價
1、采購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進行詢價并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
2、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
3、詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通。
4、所有采購項目必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價,原則上不通過其代理或各種中介機構詢價;除經(jīng)核準得以電話詢價之外,另需精選3家以上的供應商進行比價或經(jīng)分析后議價。
5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者,采購經(jīng)辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認。
6、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購經(jīng)辦人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
7、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求,應對不同品牌進行詢價;至少對5家以上的供應商進行詢價。
8、比價采購或招標采購應以詳細的詢價表或擬定完整的招標文件格式進行詢價。
9、采購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特殊情況應及時報請上級領導批示。
(六)比價、議價
1、收到供應商第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。
2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供應商報價是否含稅,并確認供應商能否開具增值稅專用發(fā)票,對能開具增值稅專用發(fā)票的供應商應優(yōu)先考慮;對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質量進行確認。
4、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應通過一定的方法對目標單位的實力、資質進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。
5、參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外,單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預算在1萬元以上的所有項目都應邀請至少5家上的供應商參與比價或招標采購;單次采購金額預算在20萬元以上100萬元以下的項目應由采購部組織招標,公司相關領導參與監(jiān)督;單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標。
(七)比價、議價結果匯總
1、比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總。
2、比價、議價結果匯總應按照《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。
3、如比價、議價結果未通過公司領導審核,應進行修改或重新處理。
(八)、選擇供應商
采購人員須建立供應商信息臺帳并及時完善更新,供應商應從以下幾點出發(fā)擇優(yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應資質的供應商;
(3)具有良好的信譽;
(4)具有良好的品質、交貨期、價格、服務等條件。
(九)簽定合同
采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權利與義務在書面協(xié)議書上詳細記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。
2、基本條款注意事項
(1)采購物品、項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額,清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質量條款中應注意產(chǎn)品的技術標準,明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質量的條件、期限及檢驗的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質量要求;
(3)缺陷責任條款中采購方應就采購物資的合格保證期進行談判,應考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應商處等有關的費用和附帶成本;
(4)價格條款中應注意貨幣單位,如涉及國際采購的還應注意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;
(5)應注意采購物資的包裝標準。產(chǎn)品包裝要按國家標準或專業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行,沒用國家或專業(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;
(6)采購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質量驗收所采用的質量標準和檢驗方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。
3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規(guī)定
(1)如涉及到技術問題及公司機密的,買賣雙方都應注意保密責任;
(2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點;
(5)質保期一定要明確從什么時候開始,并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品質保期;
(6)詳細約定發(fā)票的類型及提供時間和要求;
(7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設備類的合同一般應按照預付款、驗收款,調(diào)試服務款、質量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;
(9)供應商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。
(10)比價、招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時應按照《合同審查批準單》的格式對合同初稿進行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。
(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。
(15)合同應明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結算的時間及條件,對于高價值合同和長期合同,應謹慎對待,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應禁止供應商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術資料可予證實的,或因制造條件改變導致賣方不能履約,或以成本計價簽約而價格有修訂必要,解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時,買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應商報價不實有圖謀暴利,或嚴重損害國家利益,或履約督導時發(fā)現(xiàn)嚴重缺點經(jīng)要求改善而無法改進以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實時,采購方可要求終止合同;
(20)合同應明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責任一定要詳細、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責任。
(十)下訂購單
1、采購經(jīng)辦人員在接到審核確認的請購單后,在采購下訂單前應確認采購需求,熟悉物料項目、確認價格、質量標準及物料需求量,制定訂單說明書。
2、訂單說明書應附有必要的圖紙、技術規(guī)范、檢驗標準等。
3、完成訂單的準備后方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》,采購訂單相關參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。
4、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應商是否為合格供應商,價格是否在允許價格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計劃要求。
5、采購訂單簽訂后采購經(jīng)辦人員應及時跟進訂單進度,必要時聯(lián)合其它部門進行催單。
6、如因生產(chǎn)計劃改變,對采購物料的需求量有更改的,應及時向供應商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供應商及時更改生產(chǎn)計劃。
7、緊急訂單易造成品質降低、價格偏高等損失,平時采購部門應協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。
(十一)采購進度控制
1、為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應,以《采購進度控制表》控制采購作業(yè)進度。
2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時,應填制《進度異常反應單》并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。
3、若采購物品(物資)無法在預定時間內(nèi)交貨的,應主動與供應廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。?
(十二)報驗入庫
1、達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;驗收標準參照公司質檢部門的相關規(guī)定執(zhí)行。
2、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時的通知質檢部門進行驗收;
3、質檢部門在接到采購部報驗通知后應及時報驗,并出具報驗結果證明書,對于質檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任;
4、合同標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;
5、質檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;
6、質檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應按照原材料入庫;
8、質檢合格后的固定資產(chǎn)及服務按照公司財務規(guī)定決定入庫與否。
(十三)對帳付款
采購物品(物資)辦理入庫后,由采購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)采購主管、財務及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購部的工作職責 篇15
1、制定采購計劃,保證采購物品的質量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務部;
5、采購計劃變更時,及時調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時將采購進度反饋給各相關部門;
7、定期咨詢材料價位,尋找新供應商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時,及時反映;
采購部的工作職責 篇16
崗位職責:
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進行供價、售價的比價;
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進配送網(wǎng)點及供應商送貨;
5、協(xié)助采購專員進行供應商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有1年以上門店營運工作經(jīng)驗或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購部的工作職責 篇17
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
采購部的工作職責 篇18
崗位職責:
協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商篩選,進行日常采購,進行供應商考核。
進行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應商到貨情況。
任職要求:
1、中專以上學歷,應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、有無采購經(jīng)驗均可,有機械、電器方面采購經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購相關軟件操作熟練。
采購部的工作職責 篇19
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜,以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的'合作關系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進行監(jiān)督,并及時解決有關的技術問題,盡量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務落實,保證采購工作的順利進行。
5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查并監(jiān)督進口物品的報關工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
采購部的工作職責 篇20
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運行設置的職能部門。采購部在行使采購任務時必需接受財務部對質量、價格、資金、管理、監(jiān)督。對酒店和使用物資的部門負責。酒店采購部根據(jù)本酒店的實際情況設置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負責整個酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領導下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個采購預算、計劃、執(zhí)行和工作流程;制
訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務完成
3、與供應商建立長期往來關系,確定各供應商的結帳方式
。ㄍㄟ^銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質量、價格全權負責。
4、負責各供應商帳務核對,部門現(xiàn)金管理。(每月盤點日后
一周內(nèi)必須與會計核算部的相關人員核對個人往來賬目,涉及本部門當月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時傳達、貫砌、執(zhí)行酒
店的各項規(guī)章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時安排完成采購任務。
6、及進向財務成本部提供,反饋市場信息。向酒店領導提
供采購任務完成和部門工作開展情況。完成酒店領導安排的其它任務。
二、采購員
1、嚴格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負責日常采購業(yè)務,做到貨比三家,采購質優(yōu)、價廉的商品,對采購的商品質量價格負責。
2、及時提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時編制各部門月采購統(tǒng)計表,提供各部門采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應商管理。及時與供應商核對往來款項。建議供應商貨款的`支付。
4、及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執(zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實踐與時俱進進行修改完善。
采購部的工作職責 篇21
(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2) 負責結合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3) 負責按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4) 負責定期按銷售、生產(chǎn)等相關部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析,總結經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作。
(5) 參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
采購部的工作職責 篇22
一、在總經(jīng)理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質量保證協(xié)議、擔保責任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。
六、指導現(xiàn)場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內(nèi)、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統(tǒng)計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
采購部的工作職責 篇23
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支 。
7、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制
采購部的工作職責 篇24
1. 負責聯(lián)絡上游供應商客戶,與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關系
2、負責協(xié)助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質優(yōu)、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部的工作職責 篇25
崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應商資源與管理;
3、負責指導和監(jiān)督各業(yè)務公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結;
5、組織戰(zhàn)略采購項目采購招標、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2。10年以上招標管理經(jīng)驗,5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握招投標業(yè)務流程、相關法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規(guī)范,具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設計和合同法等相關知識,掌握建筑材料及設備市場行情,熟悉原材料供應渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強,為人正直,遵守職業(yè)操守。崗位職責:
采購部的工作職責 篇26
1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關系。
2、負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應付款管理。
5、負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。
采購部的工作職責 篇27
采購部組織機構崗位內(nèi)設:主管→采購員
采購主管崗位職責
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質量、數(shù)量和價格的核對工作。
六、負責訂貨單、供應商的返利文件(原件交付財務部)、退貨托運單的保存,做好供應商的返利核對。
七、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。
八、負責島內(nèi)散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領導。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責
一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質檢。
六、負責與供應商的賬款核對。
七、認真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產(chǎn)品銷售進度,根據(jù)實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部的工作職責 篇28
職責描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作;
2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;
3、負責產(chǎn)品檔案和供應商檔案的建立和維護;
4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;
5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,優(yōu)秀實習生、應屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購部的工作職責 篇29
1、統(tǒng)籌管理集團招投標采購工作,包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;
2、牽頭集團成本管理體系建設及優(yōu)化工作,推動集團供應商質量升級、成本優(yōu)化及風險管控;
3、分析采購成本結構,制定供應商管理體系和成本控制方案達到降本增效;
4、指導及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購戰(zhàn)略實施,制訂招采計劃,組織招采工作;
5、負責分公司供方庫、價格體系等的建立及成本測算;
6、負責分公司供方拓展,行業(yè)對標、供應商維護、評價和分級管理;
7、負責各分子、區(qū)域公司采購部門日常工作及管控、指導、培訓及評估;
8、對招、采管理程序宣貫/培訓、處理分公司各類采購問題。
采購部的工作職責 篇30
崗位職責:
1、負責部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團隊建設;
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務,客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部的工作職責 篇31
(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關動態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài),并結合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報總經(jīng)理處。
(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3) 負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產(chǎn)的進度。
(4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
采購部的工作職責 篇32
1、有效把控采購產(chǎn)品的價格和質量,對公司在施項目的采購成本和利潤負責。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務流程;
3、選擇和評估供應廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理;
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產(chǎn)品品質及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務報表;
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作;
11、完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。