物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些(精選35篇)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇1
1.負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時(shí)提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負(fù)責(zé)人整理工程合同,臺賬及文職協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫工作
4.日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇2
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2.負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
4.工作計(jì)劃匯總、上報(bào)、跟進(jìn)完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報(bào)、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇3
1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)物資的申購及費(fèi)用的報(bào)賬;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)姓工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇4
1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn);負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費(fèi)催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇5
1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時(shí)反饋客戶部維修情況,檢查核實(shí)每個(gè)派工單完成情況,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時(shí)及時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)單處理情況及時(shí)向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇6
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總編撰;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全資料編制;
4. 負(fù)責(zé)公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;
5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)收集,整理施工過程中各階段所產(chǎn)生的工程資料(質(zhì)量,材料、安全,進(jìn)度,成本,合同等),并裝訂成冊存檔;
2、參與圖紙會(huì)審,匯總圖紙會(huì)審記錄;
3、收集,整理,施工所用材料的質(zhì)保資料,呈報(bào)監(jiān)理審批;
4、參與工地周例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并存檔;
5、會(huì)同施工員,質(zhì)量員起草現(xiàn)場簽證單,呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核;
6、收集、整理、設(shè)計(jì)、變更及技術(shù)核定單存檔,并繪制竣工圖;
7、協(xié)助預(yù)算部門收集、整理決算資料;
8、分冊整理竣工資料。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇8
1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、會(huì)簽、報(bào)驗(yàn)、整理、歸檔、管理,嚴(yán)格遵守資料整編要求,能夠獨(dú)立完成資料的申報(bào)、驗(yàn)收、竣工資料、歸檔等手續(xù);
2、熟悉國家相應(yīng)施工規(guī)范及政策、熟悉資料管理流程,檔案歸檔要求,具有實(shí)務(wù)能力;
3、完成本崗位的工作職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇9
1、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料,能獨(dú)立完成房建資料;
3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,認(rèn)真審核工程所需材料,督促施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)廠,確保工程順利進(jìn)行;
4、參與相關(guān)工程會(huì)議,提出和了解項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案并及時(shí)向上級匯報(bào);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇10
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)各類材料質(zhì)保書、合格證、準(zhǔn)用證等供方應(yīng)提供的資料的匯總、存檔工作.
3、負(fù)責(zé)各工地資料及地鐵資料;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇11
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、招投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書制作工作;
3、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
4、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工許可申請辦理、材料或者設(shè)備進(jìn)場、工程技術(shù)資料、隱蔽驗(yàn)收、分項(xiàng)子分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收資料收集整理和報(bào)審簽字蓋章確認(rèn)。
5、材料構(gòu)件進(jìn)場后二次檢測試驗(yàn)、負(fù)責(zé)連聯(lián)系檢測單位、取樣、送檢、取回報(bào)告等工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇13
1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負(fù)責(zé)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇14
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目信息的數(shù)據(jù)匯總及更新;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行過程中與各相關(guān)部門或現(xiàn)場人員的配合和協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔并保管。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇15
1、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
2、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;
3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識;
4、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料、圖紙等信息的收集,整理及歸檔;
6、完成公司所承建項(xiàng)目的開工、竣工資料;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇16
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目工序資料(包括變更資料)及時(shí)收集、管理、編制、轉(zhuǎn)交、存檔無遺漏;
2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件、規(guī)范書籍等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇17
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達(dá)管理的工作應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的管理,做到及時(shí)收發(fā)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)妥善管理準(zhǔn)確無誤;
2、負(fù)責(zé)所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關(guān)系。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇18
1、熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理的規(guī)定,按城建檔案管理要求進(jìn)行分類管理;
2、負(fù)責(zé)工程管理過程中有關(guān)文件、圖紙、資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常會(huì)議的組織安排與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目主管業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待事宜;
5、負(fù)責(zé)部門日常后勤事務(wù)的管理;
6、完成上級主管安排的其它工作。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇19
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總工作;
3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目管理人員撰寫施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等項(xiàng)目管理文檔;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工程事項(xiàng).
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇20
1.參與公司招投標(biāo),預(yù)決算事項(xiàng);
2.配合運(yùn)營經(jīng)理,參加施工成本計(jì)劃的編制及跟蹤糾偏;
3.參與圖紙會(huì)審,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在后期經(jīng)濟(jì)爭議的事項(xiàng);
4.及時(shí)處理施工過程中產(chǎn)生的變更及簽證;
5.及時(shí)組織項(xiàng)目竣工決算。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇21
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇22
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的住宿、報(bào)銷管理工作;
3.負(fù)責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項(xiàng)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇23
1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過程中各種資料質(zhì)量的收集,檢查,匯總等;
4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結(jié)果回溯,上報(bào)分類保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關(guān)系
6.各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇24
1、會(huì)民工專戶
2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的編制、整理、歸檔,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工程資料、相關(guān)圖紙等文件的收集、整理、保管工作。
3、整理會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文。
4、建立健全的內(nèi)業(yè)資料臺帳,管理資料收發(fā)記錄;借閱、移交部門相關(guān)資料等工作。
5、能熟練運(yùn)用CAD及辦公軟件,責(zé)任心較強(qiáng)、有一定的溝通能力、責(zé)任感、抗壓能力。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇25
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類現(xiàn)場資料、圖紙等的填報(bào)、收集、管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
4.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場材料采購的清單及數(shù)量核對等
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇26
1、施工前的材料準(zhǔn)備:根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)調(diào)材料供應(yīng)方式,做好現(xiàn)場堆放布置規(guī)劃,各材料使用準(zhǔn)備等籌備工作
2、施工中的材料組織管理:合理安排材料進(jìn)場,做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗(yàn)收,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃,合理使用保證施工計(jì)劃。
3、施工驗(yàn)收階段材料管理:根據(jù)收尾工程,清理料具,組織預(yù)料退庫,臨時(shí)設(shè)施拆除,做好廢舊物資的回收和利用,及時(shí)結(jié)算。
4、能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬,根據(jù)進(jìn)庫驗(yàn)收、發(fā)料制度,對室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù),實(shí)物臺賬,賬物相符,月清月結(jié)。
5、能對甲供“三材”嚴(yán)格把關(guān),各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇27
1、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、 施工各階段驗(yàn)收資料的整理;
7、 協(xié)助現(xiàn)場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇28
1.負(fù)責(zé)工程資料的接受、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.負(fù)責(zé)工程資料與工程進(jìn)度同步;
3.工程資料與工程驗(yàn)收需要;
4.負(fù)責(zé)向檔案移交工程資料。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇29
1、需做過土建、市政類的工程資料
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇30
1、項(xiàng)目資料的報(bào)審報(bào)驗(yàn)、整理歸類和交檔工作。
2、對內(nèi),與各項(xiàng)目部的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系,收集工程圖紙和技術(shù)交底,清楚合同清單做法,并將合同內(nèi)和變更的部分區(qū)別開來。了解工程建設(shè)信息,實(shí)時(shí)溝通,掌握各個(gè)項(xiàng)目的工程施工進(jìn)度,確保資料與進(jìn)步保持同步。
3、對外,與各總包資料員取得聯(lián)系,及時(shí)溝通,了解總包單位對資料管理的體系和制度,確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時(shí)修改并重新報(bào)驗(yàn)。
4、建立完整的資料臺賬,和資料交接清單,以方便及時(shí)資料進(jìn)展情況。隨著工程進(jìn)度實(shí)時(shí)更新,分門別類,確立系統(tǒng)的資料管理體系。
5、工作過程中歸納每個(gè)項(xiàng)目的工程資料進(jìn)展情況。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇31
1、編制、收集與整理工程資料;
2、編制、收集、整理安全管理資料;
3、材料送檢及試驗(yàn)檢測;
4、工程資料組卷、歸檔與驗(yàn)收移交;
5、收發(fā)文件(含資料、圖紙等)管理。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇32
1、了解北京市資料管理規(guī)程
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4、工作認(rèn)真有責(zé)任心,要確保整個(gè)工程資料完整,工程結(jié)束后將資料移交建設(shè)單位、檔案館
5、有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇33
1、對部門內(nèi)部相關(guān)文件、技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙、工程簽證資料等工程文件進(jìn)行收集、分類整理及保存工作,負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件的傳遞、收發(fā)和管理;
2、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的檔案交底、驗(yàn)收工作及檔案驗(yàn)收后的整改、移交;
3、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位的各項(xiàng)工程資料及合同管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案、資料調(diào)借工作。做到準(zhǔn)確、及時(shí)、主動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目與工程相關(guān)的通知、工作聯(lián)系函的擬定、報(bào)審、完善及歸檔;
6、配合集團(tuán)公司對項(xiàng)目工程資料保管情況的定期檢查監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇34
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理;
9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。
物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇35
1、在工程部長的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程技術(shù)資料管理工作。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、規(guī)范、書籍的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。
3、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。
4、負(fù)責(zé)對每日收到的`工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6、負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等報(bào)驗(yàn)資料的編制、簽認(rèn)、收集和整理工作。
7、配合安質(zhì)部編制工程有關(guān)隱檢資料、配合機(jī)物部編制工程有關(guān)材料報(bào)驗(yàn)資料。
8、負(fù)責(zé)對施工完成的分部工程試驗(yàn)資料進(jìn)行收集、登記、存檔,并做好相應(yīng)報(bào)告臺賬。
9、負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
10、負(fù)責(zé)向施工小組、技術(shù)員、實(shí)驗(yàn)員、安全員、質(zhì)檢員收集和整理施工日志,并監(jiān)督施工小組施工日志填寫與工程的同步性。
11、做好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。