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物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些

發(fā)布時間:2022-12-17

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些(精選17篇)

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇1

  1.負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用

  2.配合負(fù)責(zé)人整理工程合同,臺賬及文職協(xié)調(diào)工作

  3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會議紀(jì)要擬寫工作

  4.日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇2

  1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  2.負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作

  3.參加部門的有關(guān)工作會議,負(fù)責(zé)記錄及會議紀(jì)要的整理

  4.工作計劃匯總、上報、跟進(jìn)完成情況

  5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班

  6.完成上級交辦的其他工作

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇3

  1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn);負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;

  2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;

  3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇4

  1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)合同的管理;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)物資的申購及費用的報賬;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時姓工作。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇5

  1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);

  2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo);

  3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

  4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;

  5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

  6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇6

  1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;

  2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;

  3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;

  4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。

  5、建立部門招投標(biāo)工作臺賬、工程決算臺賬并負(fù)責(zé)登記歸檔;

  6、按工程項目建立成本控制臺賬,對計劃情況進(jìn)行檢查,及時反映成本實際發(fā)生情況;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇7

  1、了解北京市資料管理規(guī)程

  2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、工作認(rèn)真有責(zé)任心,要確保整個工程資料完整,工程結(jié)束后將資料移交建設(shè)單位、檔案館

  5、有招投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇8

  1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

  5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;

  6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

  7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

  8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇9

  1、負(fù)責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;

  2、負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料,能獨立完成房建資料;

  3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,認(rèn)真審核工程所需材料,督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)廠,確保工程順利進(jìn)行;

  4、參與相關(guān)工程會議,提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案并及時向上級匯報;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇10

  1.負(fù)責(zé)項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

  2.負(fù)責(zé)項目管理人員的住宿、報銷管理工作;

  3.負(fù)責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;

  4.其他協(xié)調(diào)性事項。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇11

  1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;

  2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

  3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

  4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;

  5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;

  6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;

  7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;

  8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理;

  9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇12

  1、會民工專戶

  2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的編制、整理、歸檔,負(fù)責(zé)項目部的工程資料、相關(guān)圖紙等文件的收集、整理、保管工作。

  3、整理會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。

  4、建立健全的內(nèi)業(yè)資料臺帳,管理資料收發(fā)記錄;借閱、移交部門相關(guān)資料等工作。

  5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責(zé)任心較強(qiáng)、有一定的溝通能力、責(zé)任感、抗壓能力。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇13

  1、快速熟悉設(shè)計圖紙,及時同甲方、監(jiān)理溝通,并制作相關(guān)表格;

  2、使用工程筑業(yè)軟件,分階段收集整理相關(guān)資料(包括影像資料)及建立檔案;

  3、負(fù)責(zé)項目部日常文員工作,參加相關(guān)會議并做好記錄;

  4、協(xié)助決算人員工作,參與項目審計配合工作。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇14

  1、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

  2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。

  3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

  4、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  5、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  6、負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。

  7、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司項目信息的數(shù)據(jù)匯總及更新;

  2、負(fù)責(zé)項目進(jìn)行過程中與各相關(guān)部門或現(xiàn)場人員的配合和協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理、歸檔并保管。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇16

  1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。

  2) 負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。

  3) 負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。

  4) 負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  5) 工程請款程序、跟蹤及傳達(dá)。

物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些 篇17

  1.負(fù)責(zé)工程資料的接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2.負(fù)責(zé)工程資料與工程進(jìn)度同步;

  3.工程資料與工程驗收需要;

  4.負(fù)責(zé)向檔案移交工程資料。

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