合同管理員崗位職責(zé)(精選31篇)
合同管理員崗位職責(zé) 篇1
1、對分工負責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責(zé),做到不漏試。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。
5、負責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負責(zé)回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責(zé)填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責(zé) 篇2
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準(zhǔn)確性負責(zé)。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負責(zé)。
3、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負責(zé)。
4、負責(zé)按時編制月度進度報表,并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進度的符合性負責(zé)。
5、負責(zé)變更項目的報價工作;負責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。
6、負責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作。
8、負責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的`外送工作。
9、負責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇3
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的`項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位職責(zé) 篇4
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題,會同有關(guān)部門做好新機具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題,提供有關(guān)部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)處理,對嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調(diào)研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。
7、負責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責(zé)有關(guān)治安、消防事故的'調(diào)查和處理工作。
9、負責(zé)工地擾民及民擾問題的處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇5
一、負責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評審,作好相關(guān)記錄。
二、負責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責(zé)合同條文的.修改,按程序進行評審、會簽、分發(fā)。
四、工程竣工后,負責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責(zé) 篇6
1、做好招投標(biāo)單位的`登記及材料存檔工作。
2、負責(zé)擬定、發(fā)放和按時收回標(biāo)書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責(zé)合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準(zhǔn)確性、及時性、齊全性、可讀性負責(zé);
3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);
4、負責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負責(zé)收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的`要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;
8、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇8
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準(zhǔn)后組織實行。
2、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的`經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé) 篇9
1、參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計要點,評估設(shè)計招標(biāo)方案。
2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責(zé)人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的.月報表,向部門負責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門負責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負責(zé)人。
12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負責(zé)建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇10
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準(zhǔn)確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4、負責(zé)對外施單位測量人員放線進行復(fù)驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復(fù)驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應(yīng)事先聯(lián)系安排,確保施工放線的.安全。
合同管理員崗位職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、負責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負責(zé)落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;
3、負責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員崗位職責(zé) 篇12
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé) 篇13
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇14
職責(zé):
1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同,負責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5 、負責(zé)工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,25-45歲之間;
2、財務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應(yīng)屆生亦可;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。
合同管理員崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);
2.負責(zé)項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負責(zé)錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5.責(zé)作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員崗位職責(zé) 篇16
職責(zé)
1、負責(zé)所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;
4、負責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認(rèn)真細心,責(zé)任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員崗位職責(zé) 篇17
業(yè)務(wù)管理
負責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇18
職責(zé)
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進行用印監(jiān)督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
合同管理員崗位職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員崗位職責(zé) 篇21
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財務(wù)管理,費用報銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。
合同管理員崗位職責(zé) 篇22
職責(zé):
1、負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。
3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。
合同管理員崗位職責(zé) 篇23
職責(zé)
1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細心
合同管理員崗位職責(zé) 篇24
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位職責(zé) 篇25
職責(zé):
1、負責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責(zé)任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。
合同管理員崗位職責(zé) 篇26
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的'合同管理;
2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負責(zé)對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
合同管理員崗位職責(zé) 篇27
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
工作認(rèn)真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學(xué),具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研
能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標(biāo)
合同管理員崗位職責(zé) 篇28
職責(zé)
1、負責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2、負責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位職責(zé) 篇29
職責(zé):
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
合同管理員崗位職責(zé) 篇30
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位職責(zé) 篇31
職責(zé):
1.負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;
2.負責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3.思路清晰,有責(zé)任心,細致認(rèn)真。