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合同管理員的具體職責

發(fā)布時間:2024-02-06

合同管理員的具體職責(通用31篇)

合同管理員的具體職責 篇1

  職責:

  1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

  2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的保密工作。

  任職要求:

  1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

  4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的具體職責 篇2

  1、負責公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括:中標通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

  2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進行合同評審(投標項目應(yīng)在建設(shè)單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案,并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);

  3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記,每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用,并在項目部組建后5日內(nèi),對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;

  4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督,并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;

  5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時,積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的具體職責 篇3

  職責:

  1、負責設(shè)計合同的起草、整理;

  2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

  3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標書的制作;

  5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

  6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  任職資格:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

  3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務(wù)意識;

  4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的具體職責 篇4

  職責:

  1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;

  2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

  3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

  6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

  2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

  3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

  4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員的具體職責 篇5

  職責

  1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

  2、負責新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

  3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇6

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施

  6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員的具體職責 篇7

  職責:

  1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;

  2、負責制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

  4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷;

  2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

  3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的具體職責 篇8

  職責:

  1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

  2、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);

  3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;

  4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

  5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;

  6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

  任職要求:

  1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;

  2、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

  4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

合同管理員的具體職責 篇9

  職責

  1、負責技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、并按工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;

  3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

  4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

  5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);

  6、負責工程部的日常后勤工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,20-28歲;

  2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

  3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;

  4、具有極強的敬業(yè)精神和責任心。

合同管理員的具體職責 篇10

  業(yè)務(wù)管理

  負責技術(shù)及商務(wù)投標文件的編制與上傳;

  負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

  及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

  4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

  日常管理

  1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

  2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

  3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

  4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

  5、負責公司投標電子檔案管理;

  6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇11

  1、參與工程項目的設(shè)計招標工作,審核建筑設(shè)計要點,評估設(shè)計招標方案。

  2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

  3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。

  4、負責施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。

  5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

  6、配合部門負責人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的.月報表,向部門負責人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

  7、負責初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

  9、負責現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。

  10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。

  11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負責人。

  12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。

  13、負責建筑工程報建工作。

合同管理員的具體職責 篇12

  1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

  2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

  3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

  4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

  5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

  6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

合同管理員的具體職責 篇13

  一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關(guān)記錄。

  二、負責合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。

  三、負責合同條文的.修改,按程序進行評審、會簽、分發(fā)。

  四、工程竣工后,負責收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

合同管理員的具體職責 篇14

  1.確保合同的完整和妥善保管;

  2.確保合同臺賬的及時更新;

  3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

  4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

  5.負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

  6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

  8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;

  9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

  10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

  11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

  12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇15

  職責:

  1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

  2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

  3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;

  4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺賬;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。

合同管理員的具體職責 篇16

  按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

  做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

  熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

  熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等

  協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

  工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

  具備一定的法律知識

  工作熱情、主動、踏實、好學(xué),具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感,肯專研

  能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的具體職責 篇17

  職責:

  1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

  2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負責合同查詢工作;

  8.參與合同糾紛的處理;

  9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗

  2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

  職責:

  1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;

  2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

  3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學(xué)習提升。

合同管理員的具體職責 篇18

  1、做好招投標單位的`登記及材料存檔工作。

  2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。

  3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

  4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

  5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。

  6、掌握合同執(zhí)行情況。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員的具體職責 篇19

  職責:

  1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;

  2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

  3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

  5、負責合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

  6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

  7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

  任職要求:

  1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;

  2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

  3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;

  5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員的具體職責 篇20

  1、管理公司所有合同,建立合同檔案;

  2、熟悉財務(wù)管理,費用報銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

  3、企業(yè)網(wǎng)銀,個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;

  4、登記銀行存款,庫存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結(jié);

  5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);

  6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。

合同管理員的具體職責 篇21

  1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

  2、負責審批商務(wù)人員合同的OA流程

  3、負責合同檔案的匯整管理

  4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

  5、負責整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核

  6、負責提報商務(wù)人員資金金額的OA流程

合同管理員的具體職責 篇22

  1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

  2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的`經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

  5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

  6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

  7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的具體職責 篇23

  職責:

  1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負責將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、熟悉掌握合同審核要點;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;

  4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的具體職責 篇24

  1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

  5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

  6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

  7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

合同管理員的具體職責 篇25

  職責:

  1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

  2、負責新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

  5、負責合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

  3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇26

  職責:

  1、負責公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

  2、負責跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

  4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

  5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

  6、負責合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標法,合同法等。

  2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

  3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇27

  職責

  1、負責審查各類合同的證照齊全。

  2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

  3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的具體職責 篇28

  職責:

  1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

  2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

  3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

  4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

  人員要求:

  1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),

  2、熟悉合同法、概預(yù)算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識,

  3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

  4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

  5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的具體職責 篇29

  職責:

  1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

  5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

  6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

  7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

  2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

  3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件

  4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神

  5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強

  6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員的具體職責 篇30

  1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

  2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

  3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

  4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

合同管理員的具體職責 篇31

  1、負責所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;

  2、負責預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;

  3、負責對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;

  4、負責有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;

  5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;

  6、負責收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;

  7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的`要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;

  8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;

  9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

  10、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的具體職責(通用31篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 合同管理員崗位職責(精選30篇)

    1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題,會同有關(guān)部門做好新機具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。...

  • 合同管理員崗位的工作職責(通用30篇)

    一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認真審核物資申購報告。三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。...

  • 合同管理員工作的主要職責(精選33篇)

    職責:1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;5、建立各種臺賬;6、完成...

  • 合同管理員的工作職責描述(精選33篇)

    職責:1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。...

  • 合同管理員崗位的主要職責(精選32篇)

    職責1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。...

  • 合同管理員崗位的基本職責(精選33篇)

    職責1、負責審查各類合同的證照齊全。2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。...

  • 合同管理員的基本職責說明文(通用33篇)

    職責:1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;2、負責新合同的編號,記錄;3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;5、負責合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)...

  • 合同管理員的主要職責(通用32篇)

    職責:1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;4、完成上級交辦的其他任務(wù)。...

  • 合同管理員的具體職責(精選29篇)

    1、負責公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括:中標通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各...

  • 合同管理員工作的崗位職責說明(精選33篇)

    職責:1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;4.合同臺...

  • 合同管理員的崗位職責(精選33篇)

    1.確保合同的完整和妥善保管;2.確保合同臺賬的及時更新;3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。...

  • 合同管理員崗位職責(精選27篇)

    1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。...

  • 合同管理員崗位職責(精選31篇)

    1、對分工負責送試的工程物資,應(yīng)嚴格按照有關(guān)標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。2、嚴格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。...

  • 合同管理員崗位的工作職責(通用34篇)

    職責:1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;3.開票信息匯總、核查、備份;4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);相關(guān)要求:1、做事仔細認...

  • 合同管理員工作的主要職責(通用34篇)

    職責:1、負責公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。2、負責跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。...

  • 崗位職責