合同管理員的具體職責(zé)(精選27篇)
合同管理員的具體職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括:中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評(píng)審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報(bào)備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)審(投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評(píng)審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對(duì)方用章)、施工合同進(jìn)行合同備案,并轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進(jìn)行分類的合同臺(tái)賬登記,每月10日前向主管副總匯報(bào)“合同臺(tái)賬登記目錄”。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用,并在項(xiàng)目部組建后5日內(nèi),對(duì)項(xiàng)目部主要人員進(jìn)行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機(jī)關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項(xiàng)目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報(bào)備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進(jìn)行有效工程業(yè)績(jī)的收集工作;
4、合同實(shí)施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督,并對(duì)合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),積極配合合同的履約部門及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更(重新進(jìn)行評(píng)審);
合同管理員的具體職責(zé) 篇2
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員的具體職責(zé) 篇3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;
2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;
3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標(biāo)書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語(yǔ),有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
任職資格:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí);
4、能工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
合同管理員的具體職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員的具體職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、對(duì)銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號(hào)、登記,及時(shí)錄入電腦中;
2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
合同管理員的具體職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
合同管理員的具體職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;
2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);
3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;
4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見,并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;
12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
合同管理員的具體職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、參與公司分包、班組、采購(gòu)類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;
2、動(dòng)態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬,維護(hù)和管理合同臺(tái)賬,每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;
6、對(duì)部門各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;
2、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員的具體職責(zé) 篇9
職責(zé)
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。
7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員的具體職責(zé) 篇10
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
合同管理員的具體職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;
合同管理員的具體職責(zé) 篇12
一、 合同管理
1. 實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;
4. 對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員的具體職責(zé) 篇13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。
4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。
2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上。
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同管理員的具體職責(zé) 篇14
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計(jì)追蹤,安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù),快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識(shí)
工作熱情、主動(dòng)、踏實(shí)、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研
能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)
合同管理員的具體職責(zé) 篇15
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員的具體職責(zé) 篇16
職責(zé):
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。
3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計(jì)劃,編制、管理合同臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員的具體職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長(zhǎng)制作各類報(bào)表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。
合同管理員的具體職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。
4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。
合同管理員的具體職責(zé) 篇19
職責(zé):
1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責(zé):
1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報(bào)表;
2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。
合同管理員的具體職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員的具體職責(zé) 篇21
職責(zé):
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;
2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);
3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求:
1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
合同管理員的具體職責(zé) 篇22
1、管理公司所有合同,建立合同檔案;
2、熟悉財(cái)務(wù)管理,費(fèi)用報(bào)銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;
3、企業(yè)網(wǎng)銀,個(gè)人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;
4、登記銀行存款,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,每日發(fā)送(匯報(bào))資金余額,憑證日清月結(jié);
5、月末銀行賬戶對(duì)賬(網(wǎng)銀對(duì)賬);
6、熟練掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。
合同管理員的具體職責(zé) 篇23
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù);
3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;
4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;
5、建立各種臺(tái)賬;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。
合同管理員的具體職責(zé) 篇24
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;
2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;
3、為人正直、誠(chéng)信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;
5、大專以上學(xué)歷,語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員的具體職責(zé) 篇25
職責(zé):
1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員的具體職責(zé) 篇26
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的具體職責(zé) 篇27
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;
2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3.思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。