工程資料員的崗位職責(zé)(精選35篇)
工程資料員的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達(dá)上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇3
負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
處理好各種公共關(guān)系。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇4
資料員崗位職責(zé):
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負(fù)責(zé)人;
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機(jī),熟練運用常用辦公軟件;
3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),具有良好的'職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),耐性細(xì)致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇5
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇6
中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。
工作要求
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。
保密規(guī)定
一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標(biāo)資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。
三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項信息反饋的分析整理工作。
五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的'工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)
施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工程資料員的崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)工程部的.檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇8
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇9
1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)編制施工資料,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負(fù)責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
6.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進(jìn)展情況,提供工程確實、可靠形象進(jìn)度、工程信息;
8.負(fù)責(zé)項目的內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;
10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作,負(fù)責(zé)項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護(hù)工作;
12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊精神。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇12
資料員崗位職責(zé)
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程資料員的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇14
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對上的周報、月報、季報。
2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。
3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。
5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。
6、負(fù)責(zé)施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負(fù)責(zé)施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇15
1.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強(qiáng)管理,做好防范工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的'施工資料。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇16
1、了解工程進(jìn)場到竣工的一系列流程;
2、負(fù)責(zé)按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負(fù)責(zé)項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);
2、持有資料員上崗證書;
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。
7、能接受異地出差
工程資料員的崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)項目部資料編輯、整理,辦理簽證等工作;
2、負(fù)責(zé)各工程項目的施工圖紙、合同資料的整理和管理工作;
3、繪制項目部竣工圖;
4、負(fù)責(zé)工程項目結(jié)算工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇19
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊,妥善保管;
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管制度;
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印、保管;
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料以免被誤用;
6、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時存檔;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;
9、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù);
工程資料員的崗位職責(zé) 篇21
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的`各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。
8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗;
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔;
4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致;
6、有團(tuán)隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項目,能與各部門配合完成其它事務(wù)。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應(yīng)各地較長期的出差)
工程資料員的崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、保管項目現(xiàn)場如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;
2、按照項目的進(jìn)度完成資料的整理,包括但不限于項目開工前資料表格準(zhǔn)備,過程中資料完成、分類,竣工后資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫;
4、負(fù)責(zé)對檢測設(shè)備、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記和建帳;
5、上級安排布置的其它臨時性工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇23
1、配合項目負(fù)責(zé)人,完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步。
2、負(fù)責(zé)公司項目資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件,并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷,交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
5、負(fù)責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員的崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇25
(1)負(fù)責(zé)工程資料收集和編制;
(2)負(fù)責(zé)工程項目的圖紙接收、清點、登記、歸檔管理;
(3)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理;
(4)負(fù)責(zé)工程開工資料、中間資料、結(jié)算資料等資料編制及報審;
(5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇26
1、收集、整理內(nèi)業(yè)資料并歸檔;
2、及時傳達(dá)、下發(fā)、甲方、監(jiān)理文件并收集整理
3、編制相關(guān)報表并呈報公司
4、勞務(wù)臺賬管理(項目考勤、勞務(wù)合同)
工程資料員的崗位職責(zé) 篇27
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情 收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇28
負(fù)責(zé)項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經(jīng)理根據(jù)項目進(jìn)度
負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)
其他項目經(jīng)理分配的工作
工程資料員的崗位職責(zé) 篇29
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`任務(wù);
2、工程部日常工程管理的運作;
3、負(fù)責(zé)工程部檔案管理及各類文件、資料的整理、錄入及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助工程師對各項工程事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇30
(1) 服從公司安排在總部或項目部上班,主要對公司各項目的進(jìn)度、安全、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)管;
(2) 負(fù)責(zé)公司各類合同簽訂前的審查、各工地材料的登記與策劃。
(3) 做好所有項目的溝通協(xié)調(diào);
(4) 協(xié)助公司完成項目的檢查、驗收和售后服務(wù)工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇31
1、主要從事樁基及基坑圍護(hù)方面施工資料收集、整理、歸檔;
2、熟悉工程施工過程,掌握從開工資料報審到竣工備案整個整理管理流程;
3、熟悉資料管理歸檔規(guī)范;
4、能熟悉資料管理軟件,熟練運用office辦公軟件;
5、熟悉隱蔽工程、分部、分項、檢驗批工程驗收程序;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)收集工地的往來文件及工程資料進(jìn)行整理、保管,要求工程資料整齊完整。
2、負(fù)責(zé)保管文件受控文件、資料,并要預(yù)先建立資料清單。
3、負(fù)責(zé)工程工地的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)
4、嚴(yán)格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、提供現(xiàn)場情況資料,與設(shè)計、預(yù)算部門交接;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé) 篇35
1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做;
3.管理指導(dǎo)試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;
4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;