學校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領(lǐng)導辦公室和學校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理，并限時回復信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關(guān)。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。