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辦公室副主任的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2025-02-24

辦公室副主任的崗位職責(zé)(精選7篇)

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇1

  在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護(hù)用品的購買、管理和發(fā)放工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。

 。ㄈ﹨f(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動車輛的管理,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

  (四)負(fù)責(zé)上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

 。┴(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。

 。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇2

  崗位職責(zé):

  1、建立健全公司內(nèi)部審計體系,制定公司內(nèi)部審計制度及工作流程并組織實施。

  2、組織制定并實施公司年度內(nèi)部審計計劃;

  3、統(tǒng)籌開展對公司的內(nèi)部控制評價及風(fēng)險管理評價工作,組織開展公司經(jīng)營管理重大風(fēng)險事件的專項審核;

  4、組織開展公司國際業(yè)務(wù)項目的決算審計工作;

  5、統(tǒng)籌開展公司重大基建、技術(shù)改造項目的結(jié)算審計、建設(shè)期間過程跟蹤審計、以及竣工決算審計等工作

  6、組織開展分子公司及境外平臺負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,跟蹤落實審計意見的整改情況;

  7、組織開展對擬并購、重組、轉(zhuǎn)讓單位的審計工作。

  任職資格:

  1、本科及以上,審計、會計、財務(wù)管理、稅務(wù)管理、法律等相關(guān)專業(yè)。

  2、精通審計工作的專業(yè)技能;良好的公文寫作能力;

  3、對行業(yè)內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險與合規(guī)性程序有深刻理解;

  4、具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;

  5、具備優(yōu)秀的決策能力、全局觀念、組織協(xié)調(diào)能力和發(fā)展他人的能力;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、原則性強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力佳,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識,抗壓性強(qiáng)。

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇3

  1、在院長、副院長、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、具體執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的.工作意圖,制定實施計劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,提出建議。

  3、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。

  4、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

  5、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  7、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

  8、協(xié)助主任領(lǐng)導(dǎo)人力資源辦公室,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療市場的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。

  9、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇4

  職責(zé)描述:

  1、修訂車間相關(guān)的管理制度;

  2、負(fù)責(zé)車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃落實,物料管控;

  4、完成車間生產(chǎn)任務(wù),管理車間安全生產(chǎn);

  5、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行日常管理并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行考核;

  6、指導(dǎo)車間設(shè)備保養(yǎng)及規(guī)范使用和現(xiàn)場管理;

  7、負(fù)責(zé)出廠產(chǎn)品的工序質(zhì)量控制工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事情

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、3年以上化工車間生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗;

  3、熟知溶劑產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、生產(chǎn)制程及科學(xué)的操作規(guī)范;

  4、具有作業(yè)現(xiàn)場人員管理能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力和帶動力,能很好的分析問題和解決問題;

  5、具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇5

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇6

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

  二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)信息工作,主動收集學(xué)院情況。

  六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

  七、在主任的'授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇7

  1、在調(diào)度主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制開展工作,具體負(fù)責(zé)分管礦井生產(chǎn)和回采工作,在安全生產(chǎn)管理過程中,負(fù)責(zé)組織調(diào)度室有關(guān)人員共同完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。

  2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設(shè)計劃執(zhí)行情況及生產(chǎn)安排,了解掌握回采工作面銜接準(zhǔn)備情況和生產(chǎn)動態(tài)、生產(chǎn)趨勢、抓好工程質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。

  3、參與組織召開有關(guān)生產(chǎn)分析會和參加上級集團(tuán)公司及公司有關(guān)會議,對影響生產(chǎn)的事故進(jìn)行跟蹤、落實,對安全技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況跟蹤、落實并詳細(xì)記錄。

  4、具體負(fù)責(zé)皮帶秤計量,月終結(jié)賬跟蹤,系統(tǒng)掌握生產(chǎn)計劃的安排,以生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據(jù),聯(lián)系生產(chǎn)實際情況,搞好生產(chǎn)預(yù)測、預(yù)報,組織綜合平?,搞好均衡生產(chǎn)。

  5、負(fù)責(zé)檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況,對完不成計劃的單位、隊組負(fù)責(zé)組織分析考核。負(fù)責(zé)組織分析影響生活的主要事故嚴(yán)格考核,保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計劃。

  6、堅持24小時調(diào)度值班制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

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