精董事長辦公室崗位職責(zé)（精選9篇）

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時上班。

　　2、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、董事會

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發(fā)送。

　　4、會議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務(wù)。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　一、完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作；

　　二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

　　三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；

　　四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況；

　　五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　(1)做好董事長決策的參謀、服務(wù)工作，為集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及項(xiàng)目論證提出前瞻性建議，為董事長各項(xiàng)重大決策提供依據(jù);

　　(2)收集資本運(yùn)作的重點(diǎn)對象(行業(yè)、企業(yè))的'信息資料，開展調(diào)查研究，提出初步方案供董事長參考;

　　(3)對本集團(tuán)公司的資金、人力、土地、技術(shù)等資源情況，開展專題調(diào)研，并拿出切實(shí)可行的改進(jìn)意見，供董事長參考；

　　(4)組織金融項(xiàng)目的考察、評估等工作，為公司對金融機(jī)構(gòu)的參股重組、收購等實(shí)際運(yùn)作提供決策參考;

　　(5)組織召開公司股東大會、董事會，處理股東與投資者相關(guān)事宜;

　　(6)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè);

　　(7)審核公司重大合同，協(xié)調(diào)處理公司對外法律事務(wù)及社會公共關(guān)系;

　　(8)組織研究國家政策法規(guī)信息，合理運(yùn)用政策空間;

　　(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關(guān)政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　(10)開展對各生產(chǎn)經(jīng)營公司的調(diào)研，對各經(jīng)營公司的建設(shè)和經(jīng)營運(yùn)作提出供領(lǐng)導(dǎo)參考的意見;

　　(11)負(fù)責(zé)公司對外信息披露工作;

　　(12)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作、證券業(yè)務(wù);

　　(13)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù);

　　(14)負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長文件的呈報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)工作，協(xié)助處理日常行政事務(wù);

　　(15)集團(tuán)文件檔案及印章的管理工作。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　1、起草董事會各項(xiàng)工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;

　　2、跟蹤董事會投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)董事會決議、專題研討會議等會議紀(jì)要;

　　4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　5、負(fù)責(zé)董事長交辦事項(xiàng)的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤;

　　6、協(xié)助董事長處理外聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待

　　7、董事長室文件和資料的.建檔、臺帳和管理

　　8、負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的打字、復(fù)印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。

　　9、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)工作安排、來電登記。

　　10、負(fù)責(zé)董事長工作會議記錄，做好工作通知和人員召集。

　　11、了解公司的運(yùn)作情況及工作的執(zhí)行完成情況，提供建議，做好參謀。

　　12、負(fù)責(zé)董事長的工作日程編排，及各類單據(jù)報(bào)批、發(fā)放管理;

　　13、完成其他董事長臨時交辦的任務(wù)。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；

　　二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的.工作計(jì)劃；

　　五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報(bào)總經(jīng)理；

　　九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；

　　十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；

　　二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計(jì)劃；

　　五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的`培訓(xùn)及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；

　　十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責(zé)任。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報(bào)送工作;

　　2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;

　　3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的'撰寫,報(bào)送工作;

　　4、實(shí)時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

　　任職要求:

　　1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;

　　4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識;

　　5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作；

　　二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃；

　　三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的'實(shí)施；

　　四、提名分管部門經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；

　　五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；

　　六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。

精董事長辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　職責(zé)描述:

　　1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　2、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);

　　4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動組織等方面工作;

　　6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會議活動的會務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

　　7、完成董事長臨時交辦的`其他任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

　　2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識;

　　4、有大型會務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。