行政主管工作職責(zé)2024(精選30篇)
行政主管工作職責(zé)2024 篇1
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇2
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門:行政中心
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;
5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管工作職責(zé)2024 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇4
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;
2、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計劃實施,督促跟進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)進(jìn)度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團(tuán)建活動;
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);
行政主管工作職責(zé)2024 篇5
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協(xié)助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關(guān)維護(hù);
5、商務(wù)隨行兼司機(jī);
6、執(zhí)行董事長安排的其他事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇6
1、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇7
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé) 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5.負(fù)責(zé)公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
行政主管工作職責(zé)2024 篇8
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管工作職責(zé)2024 篇9
1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研和需求分析;
2、負(fù)責(zé)年度銷售的預(yù)測,目標(biāo)的制定及分解;
3、確定銷售部門目標(biāo)體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)銷售渠道和客戶的管理;
6、協(xié)助組建銷售隊伍,培訓(xùn)銷售人員;
7、評估銷售業(yè)績,建設(shè)銷售團(tuán)隊。
行政主管工作職責(zé)2024 篇10
崗位職責(zé):(具體工作)
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
職位要求:
◆較強(qiáng)的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇11
1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實;
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
4、負(fù)責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護(hù)維修等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇12
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團(tuán)建活動的組織及協(xié)助;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;
7、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇13
1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù),例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
3、負(fù)責(zé)組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇14
1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
行政主管工作職責(zé)2024 篇15
1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇16
1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司活動;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
7、協(xié)助各部門辦理所需事項;
行政主管工作職責(zé)2024 篇17
1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇18
1.負(fù)責(zé)前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件、空調(diào)及打卡機(jī)等),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,負(fù)責(zé)行政費用的把控和報銷
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計算;
8.負(fù)責(zé)員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管工作職責(zé)2024 篇19
行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的'有效利用 行政人事主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇20
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇21
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管工作職責(zé)2024 篇22
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;
6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負(fù)責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)2024 篇23
1、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
2、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求;
3、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
4、組織分公司的員工活動,員工關(guān)系的處理;
行政主管工作職責(zé)2024 篇24
1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;
1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負(fù)責(zé)項目行政類費用預(yù)算的編制;
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負(fù)責(zé)個人EHS目標(biāo)的達(dá)成;
2.1、負(fù)責(zé)項目日常采購費用的預(yù)算及管控,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進(jìn)行清點驗收,驗收合格后辦理相關(guān)入庫等手續(xù);
2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗,降低采購成?
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記、驗收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當(dāng)月支出費用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費用整理報銷;
6.2、各項報表、資料按時準(zhǔn)確提報;
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇25
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計劃;
4、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進(jìn)落實行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇26
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇27
1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要等;
3. 負(fù)責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進(jìn)行登記備案工作;
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政主管工作職責(zé)2024 篇28
1、負(fù)責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負(fù)責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)
行政主管工作職責(zé)2024 篇29
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險;
8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護(hù);
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責(zé)2024 篇30
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項。