財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé)(通用33篇)
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,合理分配資金;
2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo);
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),組織編制公司年度全面預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實(shí);
5.負(fù)責(zé)對費(fèi)用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對本部資產(chǎn)進(jìn)行清理,使之帳實(shí)相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財(cái)務(wù)印鑒;
6人事行政基礎(chǔ)管理工作(人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)
2、熟悉國家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財(cái)務(wù)管理體系,包括核算、審計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;
2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會計(jì)核算的`真實(shí)和準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)審核會計(jì)憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;
4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會計(jì)核算信息、資料和完成各期財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的編制工作;
5、負(fù)責(zé)組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財(cái)務(wù)信息、原始會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;
6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;
7、負(fù)責(zé)組織建立健全的財(cái)務(wù)分析體系,及時(shí)有效完成各會計(jì)期間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出合理化建議;
8、負(fù)責(zé)公司行政管理工作
任職要求:
1、國家統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,會計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上相近管理職位經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉會計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);
4、熟練掌握高級財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;
5、出色的財(cái)務(wù)分析、融資和資金管理能力;
6、良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
財(cái)務(wù)行政主管崗位
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對接、與運(yùn)營部門的`內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設(shè)備到場進(jìn)度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇4
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通績效管理和招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3、制定制度、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇5
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)草擬公司綜合性的文件、報(bào)告、重要會議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他文字材料;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;
6.提交行政費(fèi)用預(yù)算,初審公司各類行政管理費(fèi)用,保證各類費(fèi)用正常如期繳納;
7.負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司會議及活動(dòng)的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負(fù)責(zé)車輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇6
1、根據(jù)城市公司發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,完成招聘與入職安排;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤、績效管理、勞動(dòng)關(guān)系、社保公積金申報(bào)等工作;
3、協(xié)助開展企業(yè)文化建設(shè)工作,團(tuán)建活動(dòng)如聚餐、旅游、年會的籌辦。;
4、負(fù)責(zé)公司的文件資料、合同檔案的整理及管理;
5、組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
6、協(xié)助制定各項(xiàng)行政管理規(guī)范和規(guī)章制度;
7、辦公室日常管理、對外行政采購工作;
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇7
行政主管崗位職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
4.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
6.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
8.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
10.負(fù)責(zé)對辦公用品的采購計(jì)劃及管理工作;
11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作;
13.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的.制定,借閱等管理工作
14.參與公司ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設(shè)工作。
15.負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理及變更,負(fù)責(zé)公司印信文件的保管、歸檔;
16.配合公司政府項(xiàng)目申報(bào),資料收集、項(xiàng)目編制及政府對接;
17.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職位要求:
1、23-35歲,大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先;
3、做事做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強(qiáng)。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識。
6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、書面/口頭表達(dá)能力、及人際協(xié)調(diào)能力。
7、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自主學(xué)習(xí)精神,有較強(qiáng)的提升發(fā)展愿望;
8、熟練運(yùn)用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底,書面表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力強(qiáng)
10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇8
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲備及梯隊(duì)建設(shè);
3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);
4、完善激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實(shí)施工作
7、負(fù)責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實(shí)。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級文件、部門和項(xiàng)目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇10
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇11
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊 招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;
4、負(fù)責(zé)起草對外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負(fù)責(zé)公司會議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
9、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營造良好的工作環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇12
1、 在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,協(xié)助上級建立并實(shí)施各項(xiàng)人資行政管理制度及流程;
2、 主要負(fù)責(zé)日常的人員招聘、績效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系糾紛,有效降低和避免勞資風(fēng)險(xiǎn);
4、 結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強(qiáng)培養(yǎng),不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報(bào)銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)工廠的人事、行政相關(guān)管理及具體執(zhí)行工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)等。
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負(fù)責(zé)健全與完善公司規(guī)范化管理制度;
5、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負(fù)責(zé)對接安監(jiān)、消防等部門。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇15
負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動(dòng)態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時(shí)總結(jié)建議給到上級,提高員工滿意度。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇16
行政主管崗位職責(zé)(科技公司)
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇17
1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報(bào)等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
3、負(fù)責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;
4、公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;
5、制作歡迎牌、會務(wù)茶點(diǎn)、禮品采辦、菜品確認(rèn)、餐廳、酒店預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各種會議的會場布置和準(zhǔn)備工作;
7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,建立供應(yīng)商臺賬;
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)、固定資產(chǎn)管理;
10、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);
12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇18
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施,企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇19
1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;
2、 評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;
3、 督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),并提交盤點(diǎn)報(bào)告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;
4、 負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);
6、 統(tǒng)籌會議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會議的會務(wù)服務(wù);
7、 統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施,及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
8、 審核全國日常行政費(fèi)用預(yù)算;
9、 準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;
10、 其他上級交辦事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇20
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、有效管理部門預(yù)算費(fèi)用,擬定部門工作目標(biāo)和計(jì)劃、監(jiān)督和檢查情況。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團(tuán)隊(duì)文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成,并指導(dǎo)下屬工作;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào),年審,備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計(jì)劃,完成人員招聘工作
2.負(fù)責(zé)編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3.負(fù)責(zé)建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動(dòng)合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算,活動(dòng)組織
5.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的審核及報(bào)銷,銷售部門報(bào)表統(tǒng)計(jì),供應(yīng)商月結(jié)對賬單核對
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇23
職責(zé)一:公司行政主管崗位職責(zé)
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)二:公司行政主管崗位職責(zé)
。ㄒ唬┕拘姓鞴軐ι霞壍呢(zé)任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。
。ǘ┕拘姓鞴軐ο录壍呢(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
職責(zé)三:公司行政主管崗位職責(zé)
。1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
。4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
。5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
。6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
。7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
。8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
。11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
。15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
。16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
。18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
。19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
。21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
。23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
。24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
。25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
。29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
。30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
。31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
。32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
。34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
職責(zé)四:公司行政主管崗位職責(zé)
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇24
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。
3. 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費(fèi)用結(jié)算等,須按財(cái)務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動(dòng)電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇26
1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督辦檢查,負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的組織安排;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;
6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇27
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤,工作暢通。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇28
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;
2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);
與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí);
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇30
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇31
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運(yùn)營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;
3.活動(dòng)組織:善于組織開展各類文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余文化生活;
4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀(jì)要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;
5.外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作;
6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;
4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
財(cái)務(wù)行政主管崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織實(shí)施等工作;
2、各類人事管理手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;
4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);
7、完成上級交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。