企業(yè)行政主管工作職責(精選28篇)
企業(yè)行政主管工作職責 篇1
1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3、負責日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作
5、負責監(jiān)控項目實施進度并協(xié)助整理現場實施文檔;
6、 負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。
企業(yè)行政主管工作職責 篇2
統(tǒng)籌負責公司辦公室、宣傳、企業(yè)文化、行政、黨群工作;
協(xié)助經理建立和完善綜合部管理政策和制度;
完成經理分配的其他管理項目和工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇3
1.負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2.負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;
3.活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余文化生活;
4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調各部門完成年會組織;
5.外聯接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;
6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;
7.領導交給的其他工作安排。
企業(yè)行政主管工作職責 篇4
1、負責執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;
4、廠區(qū)的基建建設管理工作;
5、負責公司各類會務服務的統(tǒng)籌組織和協(xié)調,及來訪接待和外聯工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇5
1、資產管理:負責對公司固定資產和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區(qū)裝修;
3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關事宜。
企業(yè)行政主管工作職責 篇6
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發(fā)言稿件;
10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
企業(yè)行政主管工作職責 篇7
1、根據業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據公司業(yè)務發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇8
1、負責博物館行政事務管理、預算、合同審核等工作;
2、負責公文寫作,完善規(guī)章制度及流程;
3、負責公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進博物館項目,跨部門溝通協(xié)調,確保流程順利完成;
5、協(xié)助上級處理日常事務工作,完成相關文字工作,跟進相關流程。
企業(yè)行政主管工作職責 篇9
一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
企業(yè)行政主管工作職責 篇10
1.負責來電的接聽和記錄;
2.負責前臺接待、引導工作;
3.負責公司文件的打印和復印工作;
4.負責部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領導交辦的其他事宜。
企業(yè)行政主管工作職責 篇11
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產管理;
5、協(xié)助行政經理做好辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇12
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
企業(yè)行政主管工作職責 篇13
1.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
企業(yè)行政主管工作職責 篇14
1.負責公司的業(yè)務接待、會議安排等
2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺管理
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;
4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位;
5.牽頭完成公司黨務相關工作
企業(yè)行政主管工作職責 篇15
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發(fā)文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的接待工作。
5、負責資產管理(固定資產和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇16
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略,組織機構建設等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現公司人才優(yōu)化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發(fā)展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
8、有效管理部門預算費用,擬定部門工作目標和計劃、監(jiān)督和檢查情況。
企業(yè)行政主管工作職責 篇17
1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監(jiān)督控制,對行政費用預算數據作有效性分析,監(jiān)控預算執(zhí)行情況;
3、負責公司具體行政事務安排、指導、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
企業(yè)行政主管工作職責 篇18
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關數據統(tǒng)計分析報告,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調工作;
5、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
企業(yè)行政主管工作職責 篇19
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調能力;
6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
企業(yè)行政主管工作職責 篇20
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質系統(tǒng),提升供應商資質!
3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他事情。
企業(yè)行政主管工作職責 篇21
1.負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記
2.負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達的其他任務
企業(yè)行政主管工作職責 篇22
1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇23
1.負責公司內外公共關系協(xié)調工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管工作職責 篇24
1、協(xié)助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規(guī)章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4.、協(xié)助部門領導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。
5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;
6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)行政主管工作職責 篇25
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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企業(yè)行政主管工作職責 篇26
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。
企業(yè)行政主管工作職責 篇27
職責描述:
職位職責:
一、人事方面:
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用;
2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓;
3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系;
4、員工關系管理;
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面:
1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理;
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作;
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理;
4、負責協(xié)調、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范,保障各部門正常運作;
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護;
6、負責公司的行政公文寫作;
7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上工作經驗,2年以上同等職位工作經驗;
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強;
6、擁有良好的溝通及協(xié)調能力;
7、具備較強的書面和口頭表達能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
企業(yè)行政主管工作職責 篇28
職責描述:
1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統(tǒng)計報表;
2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統(tǒng)計報表;
5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6、負責做好學校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對專業(yè)技術人員要求的預測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協(xié)助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8、負責做好本校專業(yè)技術人員的需求預測以及教職工的業(yè)務進修、崗位培訓的計劃安排工作;
9、負責本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認同企業(yè)文化,誠實守信,有事業(yè)心和責任感;
2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
3、英語六級及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。