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行政主管崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-28

行政主管崗位職責(zé)(精選30篇)

行政主管崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇2

  行政主管崗位職責(zé)

  行政主管就是行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

  必備技能

  1、行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

  2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  主要崗位職責(zé)

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的.人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

  9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;

  13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政人事主管崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評(píng)價(jià)體系,管理公司人才庫;

  (2)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職和勞動(dòng)合同及人事檔案管理工作;

  (3)負(fù)責(zé)行政公文、文案的編撰與管理;

  (4)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)工作;

  (5)其他交辦的行政事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇3

  行政主管崗位職責(zé)(酒店)

  1.按合同實(shí)施物資采購和小?用品采購。

  2.具體安排酒店員工午餐。

  3.繳納酒店的電話費(fèi)。

  4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。

  5.安排外來賓客的住宿。

  6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修,負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。

  7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。

行政主管崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;

  4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇5

  1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會(huì)議、員工活動(dòng)、各大節(jié)日活動(dòng)等;

  3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù),做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

  6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

  7、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇6

  1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)

  2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

  3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);

  4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

  8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

  9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

  10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

  11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

  2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。

  3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

  5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

  6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。

  14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

  15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

  17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿足公司的人才需求;

  4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)

  5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇9

  行政主管崗位職責(zé)

  崗位名稱:行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)

  崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

  管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

  職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

  1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

  6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

  職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

  1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

  5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

  6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

  職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

行政主管崗位職責(zé) 篇10

  行政主管

  完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

  行政專員

  針對(duì)辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對(duì)文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

  行政經(jīng)理

  跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定部門內(nèi)部的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計(jì)劃,制訂部門預(yù)算報(bào)告,對(duì)控制成本的方法提出建議,并對(duì)實(shí)施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計(jì)劃,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃,并對(duì)任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。

行政主管崗位職責(zé) 篇11

  1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

  2、管理行政部人員編制。

  3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

  6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

  7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。

  8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,

  9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的'決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

  10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

  11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

  13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

  14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

  16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

  17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

  19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

  20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇12

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績(jī),根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍,及時(shí)與上級(jí)溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時(shí)處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項(xiàng),按照主管的'做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜,細(xì)分工作任務(wù)。

  如何管:

  要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。

  行政主管工作職責(zé):

  1團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。

  2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對(duì)瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  4文檔管理,工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會(huì)務(wù)管理,落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;

  7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡(jiǎn)歷,初步面試流程。

  9文體活動(dòng)管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

  11總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇13

  行政主管崗位職責(zé)

  一、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的正常運(yùn)作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定。做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;負(fù)責(zé)處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的.通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好員工工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的名譽(yù)和形象。負(fù)責(zé)公司日常客戶及貴賓接待。

  十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十三、依據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)布置公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄;

  十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類、存貯、備份。

  十五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

  十六、參加公司例會(huì)等重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況;

  十七、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  十八、工作權(quán)限:

  1、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的整理、回檔工作;

  2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;

  3、對(duì)公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促;

  4、對(duì)公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán);

  5、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學(xué)問的培訓(xùn);

  6、有權(quán)對(duì)公司獎(jiǎng)懲處理提出合理意見;

  7、有權(quán)協(xié)調(diào)公司車輛;

  8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定。

  行政部

  20xx年3月7日

行政主管崗位職責(zé) 篇14

  1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)員工的聘用、培訓(xùn)、員工關(guān)系、福利等管理工作;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,負(fù)責(zé)人事異動(dòng)手續(xù),入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理及員工調(diào)職、調(diào)薪、內(nèi)部晉升的辦理,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)薪資核算,五險(xiǎn)一金的復(fù)核工作;

  5、員工入職關(guān)懷,優(yōu)化勞動(dòng)關(guān)系,塑造良好的.,提高大家的工作積極性。

行政主管崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政工作;

  2、負(fù)責(zé)車輛管理;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)策劃,如年會(huì)、團(tuán)建、招待餐等;

  5、負(fù)責(zé)食堂管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

  9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

  10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

  11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

行政主管崗位職責(zé) 篇17

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记谟涗。

  3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

  8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

  15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇18

  公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

  崗位名稱

  行政主管

  職務(wù)等級(jí)

  主管級(jí)

  人員編制

  1人

  直接上級(jí)

  行政人事部經(jīng)理

  直接下級(jí)

  下屬員工

  定級(jí)工資

  職務(wù)代理人

  管轄范圍

  各項(xiàng)行政事務(wù)

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:28-40歲

  3、學(xué)歷:?埔陨

  4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  5、基本要求:

 、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識(shí);

 、谕〞孕姓芾砝碚,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

 、圯^強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。

  6、特殊技能:

 、偈炀毑僮麟娔X等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

  主要崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的.管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

  3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

  4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

  5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

  7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇19

  崗位職責(zé):

  1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營部門的`內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接)

  2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

  3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接

  4、門店相關(guān)巡查配合,會(huì)開車

  任職要求:

  1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃

行政主管崗位職責(zé) 篇20

  行政主管崗位職責(zé)

  職務(wù)說明通過對(duì)秘書處辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo),完成工作職責(zé),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。

  職責(zé)范圍:

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作;

  2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫學(xué)會(huì)年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用;

  7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;

  10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

  11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

  12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來賓的`接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

  行政文員崗位職責(zé)

  職責(zé)說明:配合行政主管做好日常行政工作。

  職責(zé)范圍:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的文檔;

  6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

  8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

  10、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

  11、做好學(xué)會(huì)臨時(shí)分派的其它工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。

  2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務(wù)管理。

  4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。

行政主管崗位職責(zé) 篇22

  行政主管崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

  二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

  五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。

  七、參與督促、檢查公司各崗位的.績(jī)效考核工作。

  八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇23

  1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;

  2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);

  與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇24

  1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;

  2、 根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對(duì)保持辦公環(huán)境的整潔進(jìn)行監(jiān)督和管理;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團(tuán)重大會(huì)議、重大活動(dòng)等工作;

  7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇25

  1.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的`同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇26

  行政主管崗位職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  6.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。

  7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  8.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  10.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購計(jì)劃及管理工作;

  11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作;

  13.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的.制定,借閱等管理工作

  14.參與公司ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設(shè)工作。

  15.負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理及變更,負(fù)責(zé)公司印信文件的保管、歸檔;

  16.配合公司政府項(xiàng)目申報(bào),資料收集、項(xiàng)目編制及政府對(duì)接;

  17.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、23-35歲,大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先;

  3、做事做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強(qiáng)。

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

  5、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

  6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、書面/口頭表達(dá)能力、及人際協(xié)調(diào)能力。

  7、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自主學(xué)習(xí)精神,有較強(qiáng)的提升發(fā)展愿望;

  8、熟練運(yùn)用辦公軟件。

  9、具有一定的文字功底,書面表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力強(qiáng)

  10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。

行政主管崗位職責(zé) 篇27

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

  (6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記;

  (8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

  (17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);

  (20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);

  (21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);

  (22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé) 篇28

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)行政管理事項(xiàng)(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

  2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng);

  4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、負(fù)責(zé)銷售人員各項(xiàng)報(bào)告、計(jì)劃匯總、費(fèi)用審核等。

行政主管崗位職責(zé) 篇30

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

  2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

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  • 行政主管崗位職責(zé)(精選19篇)

    (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)負(fù)責(zé)人力資源...

  • 行政主管的崗位職責(zé)(通用23篇)

    1、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷的工作;5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;6、組織各類員工活...

  • 行政主管崗位職責(zé)范文(精選15篇)

    1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿足公司的人才需求;4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)5、員工入離職的...

  • 行政主管崗位職責(zé)(通用14篇)

    出納兼行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表。...

  • 行政主管的崗位職責(zé)(精選17篇)

    1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);2、管理行政后勤團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團(tuán)隊(duì)文化;3、接觸過行政的大部分工作模塊,對(duì)其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成,并指導(dǎo)...

  • 崗位職責(zé)