公司內(nèi)行政主管職責(通用29篇)
公司內(nèi)行政主管職責 篇1
1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負責公司對內(nèi)對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
公司內(nèi)行政主管職責 篇2
1、 負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、 負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
公司內(nèi)行政主管職責 篇3
公司日常服務的保障工作,訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護;
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡;
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;
人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;
領導交辦的其他工作。
公司內(nèi)行政主管職責 篇4
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務;
2、協(xié)助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務單位的洽談和對接;
3、及時了解業(yè)務單位的業(yè)務訴求并做好跟蹤服務;
4、與業(yè)務單位的業(yè)務洽談及框架協(xié)議簽訂等。
公司內(nèi)行政主管職責 篇5
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與保安業(yè)務的招標
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與綠化業(yè)務的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務質(zhì)量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與食堂業(yè)務的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務質(zhì)量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
公司內(nèi)行政主管職責 篇6
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協(xié)助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統(tǒng)籌及管理;
3.公司網(wǎng)絡管理及辦公信息系統(tǒng)管理;
4.負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業(yè)文化。
公司內(nèi)行政主管職責 篇7
1、負責公司人事各模板的執(zhí)行與推動;
2、負責公司各部門的招聘工作;
3、負責公司員工關系的'維護與處理;
4、負責公司薪酬與績效管理的執(zhí)行與推動;
5、負責公司員工入離職管理,勞動合同與員工檔案管理與勞動風險的規(guī)避;
6、負責日常人事及行政事務的管理;
7、負責各區(qū)月度考勤與薪資結(jié)算的復核工作;
8、負責公司活動保險的購買,月度運輸險的結(jié)算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險的月度增減保信息。
公司內(nèi)行政主管職責 篇8
1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業(yè)能力;
2、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導裝修、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;
4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務。
公司內(nèi)行政主管職責 篇9
1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負責有關證照的辦理工作,代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;
1.3、負責辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負責項目行政類費用預算的編制;
1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負責個人EHS目標的達成;
2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控,嚴格按照流程及權責,完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續(xù);
2.3、負責制定適當?shù)牟少彶呗,降低采購成?
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;
3.2、負責建立公司資產(chǎn)管理臺賬,做到賬賬相符、賬實相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負責新購固定資產(chǎn)登記、驗收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負責印章領取、使用、保管,嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業(yè)務的正常進行;
5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;
5.2、負責宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負責公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當月支出費用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關費用整理報銷;
6.2、各項報表、資料按時準確提報;
6.3、完成領導交辦的其他工作。
公司內(nèi)行政主管職責 篇10
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務;
6、完成領導臨時交辦的其他事項。
公司內(nèi)行政主管職責 篇11
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
公司內(nèi)行政主管職責 篇12
1.日常辦公室行政事務,如辦公用品采購,差旅機票酒店預定,公章、證照及合同文件管理等
2.備用金管理,費用報銷,庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作
3.配合貨代公司處理進出口事務
4.處理客戶備件采購事宜
5.協(xié)調(diào)和維護客戶與總部之間的關系
6.口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內(nèi)容
7.公司管理層安排的其他工作
8.向意大利總部做書面及口頭工作報告
公司內(nèi)行政主管職責 篇13
1、主導公司的行政管理后勤工作;
2、規(guī)章制度的建立及維護;
3、車輛、司機、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控;
4、網(wǎng)絡、固定資產(chǎn)等維護管理;
5、來人接待、住宿等安排;
6、公司相關福利制度的完善;
7、負責企業(yè)文化建設,組織旅游等相關員工集體活動等;
8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護;
9、員工商業(yè)險、車險的處理;
公司內(nèi)行政主管職責 篇14
1、負責單位日常行政工作;
2、負責單位業(yè)務接待工作;
3、負責人力資源工作;
4、建立健全各項規(guī)章制度;
5、負責宣傳形象工作;
6、物業(yè)管理工作;
7、其他工作。
公司內(nèi)行政主管職責 篇15
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
公司內(nèi)行政主管職責 篇16
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
公司內(nèi)行政主管職責 篇17
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進工作;
公司內(nèi)行政主管職責 篇18
1.負責園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;
2. 建立并完善運營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關服務機構(gòu)的良好的溝通關系;
公司內(nèi)行政主管職責 篇19
1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內(nèi)行政主管職責 篇20
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
公司內(nèi)行政主管職責 篇21
1、制度體系建設:負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;
2、后勤管理:負責公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施管控;
3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日?蛻魜碓L接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關系維護:負責政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務性溝通與協(xié)調(diào),負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;
5、固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護;
6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;
7、其他:完成上級領導交辦的其他工作
公司內(nèi)行政主管職責 篇22
1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。
公司內(nèi)行政主管職責 篇23
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;
公司內(nèi)行政主管職責 篇24
1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監(jiān)督控制,對行政費用預算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預算執(zhí)行情況;
3、負責公司具體行政事務安排、指導、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
公司內(nèi)行政主管職責 篇25
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
公司內(nèi)行政主管職責 篇26
1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;
6、根據(jù)集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。
7、完成上級交辦的其它工作任務。
公司內(nèi)行政主管職責 篇27
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2. 協(xié)助公司領導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
公司內(nèi)行政主管職責 篇28
1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;
2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度,達成管理目標;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
公司內(nèi)行政主管職責 篇29
1、負責統(tǒng)籌行政工作;
2、負責車輛管理;
3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;
5、負責食堂管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。