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行政主管的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-02-27

行政主管的崗位職責(zé)(精選28篇)

行政主管的崗位職責(zé) 篇1

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

  (4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。

  (5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  (6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

  (7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;

  (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

  (9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

  (10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動(dòng)。

  (12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

  (13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  2.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

  3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);

  4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇3

  1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)員工的聘用、培訓(xùn)、員工關(guān)系、福利等管理工作;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,負(fù)責(zé)人事異動(dòng)手續(xù),入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理及員工調(diào)職、調(diào)薪、內(nèi)部晉升的辦理,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)薪資核算,五險(xiǎn)一金的復(fù)核工作;

  5、員工入職關(guān)懷,優(yōu)化勞動(dòng)關(guān)系,塑造良好的.,提高大家的工作積極性。

行政主管的崗位職責(zé) 篇4

  行政主管

  完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

  行政專員

  針對(duì)辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對(duì)文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國(guó)家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

  行政經(jīng)理

  跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定部門內(nèi)部的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計(jì)劃,制訂部門預(yù)算報(bào)告,對(duì)控制成本的方法提出建議,并對(duì)實(shí)施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計(jì)劃,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃,并對(duì)任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。

行政主管的崗位職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇6

  1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;

  2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);

  與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇8

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

  2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

  3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的.申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績(jī)效考核工作。

  6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。

  7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

  8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

行政主管的崗位職責(zé) 篇9

  1.職位名稱:行政主管

  2.直接上級(jí):行政經(jīng)理

  3.所屬部門:行政中心

  4.崗位職責(zé):

  4.1在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  4.2全面負(fù)責(zé)行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  4.3負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4.4全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4.5全面負(fù)責(zé)行政課與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  4.6全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  4.7執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4.8全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  4.9全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  4.10做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  4.11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  5.素質(zhì)要求:

  5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

  5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn);

  5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

行政主管的崗位職責(zé) 篇10

  行政主管崗位職責(zé)

  崗位名稱:行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)

  崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

  管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

  職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

  1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

  6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

  職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

  1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

  5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

  6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

  職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

  3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

行政主管的崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。

  2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務(wù)管理。

  4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。

行政主管的崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營(yíng)造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);

  2、管理行政后勤團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團(tuán)隊(duì)文化;

  3、接觸過行政的大部分工作模塊,對(duì)其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成,并指導(dǎo)下屬工作;

  4、協(xié)助公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào),年審,備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;

  6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;

  7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會(huì)議管理等);

  8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

行政主管的崗位職責(zé) 篇13

  1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營(yíng)管理工作;

  2.執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時(shí)匯報(bào)落實(shí)程度;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作;

  4.負(fù)責(zé)安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;

  5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和糾正;

  6.負(fù)責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn);

  7.樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則;

  8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時(shí)工作表現(xiàn),定期向上司匯報(bào);

  9.本部門消防安全的管理工作;

  10.負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排;

  11.協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí);

  12.負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;

  13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇14

  行政主管

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開展;

  2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

  3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫、分發(fā)、維修及報(bào)廢

  4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;

  5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

  8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

  2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

  3、有熱情、細(xì)心,時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;

  4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;

行政主管的崗位職責(zé) 篇15

  綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

  3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

  6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。

  7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

  8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

  12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

  13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

  16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

行政主管的崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;

  3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷的工作;

  5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

  6、組織各類員工活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。

行政主管的崗位職責(zé) 篇17

  1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會(huì)議、員工活動(dòng)、各大節(jié)日活動(dòng)等;

  3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù),做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

  6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

  7、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇18

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

  (6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記;

  (8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

  (17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);

  (20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);

  (21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);

  (22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇19

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考勤、勞動(dòng)合同的管理;

  3、負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營(yíng)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:

  4、負(fù)責(zé)分公司社保公積金的管理;

  5、協(xié)助總部財(cái)務(wù)及分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司報(bào)銷、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、現(xiàn)金流水賬的財(cái)務(wù)管理;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析;

  8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;

  9、日常報(bào)表的及時(shí)提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險(xiǎn)的處理

  3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);

  4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;

行政主管的崗位職責(zé) 篇20

  行政主管崗位職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  6.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。

  7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  8.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  10.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購計(jì)劃及管理工作;

  11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作;

  13.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的.制定,借閱等管理工作

  14.參與公司ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設(shè)工作。

  15.負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理及變更,負(fù)責(zé)公司印信文件的保管、歸檔;

  16.配合公司政府項(xiàng)目申報(bào),資料收集、項(xiàng)目編制及政府對(duì)接;

  17.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、23-35歲,大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先;

  3、做事做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強(qiáng)。

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

  5、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

  6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、書面/口頭表達(dá)能力、及人際協(xié)調(diào)能力。

  7、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有自主學(xué)習(xí)精神,有較強(qiáng)的提升發(fā)展愿望;

  8、熟練運(yùn)用辦公軟件。

  9、具有一定的文字功底,書面表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力強(qiáng)

  10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。

行政主管的崗位職責(zé) 篇21

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记谟涗。

  3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

  8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

  15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇22

  行政主管崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

  二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

  五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。

  七、參與督促、檢查公司各崗位的.績(jī)效考核工作。

  八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇23

  行政主管崗位職責(zé)(科技公司)

  1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

  4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

  6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

  8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質(zhì)證件。

  11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇24

  1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;

  2、 根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對(duì)保持辦公環(huán)境的整潔進(jìn)行監(jiān)督和管理;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團(tuán)重大會(huì)議、重大活動(dòng)等工作;

  7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;

  4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。

行政主管的崗位職責(zé) 篇26

  行政主管崗位職責(zé)

  一、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的正常運(yùn)作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定。做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;負(fù)責(zé)處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的.通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  九、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好員工工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

  十一、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的名譽(yù)和形象。負(fù)責(zé)公司日常客戶及貴賓接待。

  十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十三、依據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)布置公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄;

  十四、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其它資料的管理工作,包含登記、分類、存貯、備份。

  十五、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

  十六、參加公司例會(huì)等重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況;

  十七、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  十八、工作權(quán)限:

  1、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的整理、回檔工作;

  2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;

  3、對(duì)公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促;

  4、對(duì)公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán);

  5、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學(xué)問的培訓(xùn);

  6、有權(quán)對(duì)公司獎(jiǎng)懲處理提出合理意見;

  7、有權(quán)協(xié)調(diào)公司車輛;

  8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定。

  行政部

  20xx年3月7日

行政主管的崗位職責(zé) 篇27

  1.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的`同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管的崗位職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

  2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。

  3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

  5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

  6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。

  14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

  15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

  17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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