行政主管的職責(zé)與定位(通用30篇)
行政主管的職責(zé)與定位 篇1
1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、貼標(biāo)、存檔、盤點。
2)辦公用品的統(tǒng)計、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;
3)公司公務(wù)車輛的管理,責(zé)任到人;車輛管理制度的制定;
4)網(wǎng)絡(luò)管理
5)檔案管理
行政主管的職責(zé)與定位 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設(shè)
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑
5、負(fù)責(zé)財務(wù)類費用的把控與報銷
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護使用
行政主管的職責(zé)與定位 篇3
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用,做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管的職責(zé)與定位 篇4
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團建活動開展。
5.負(fù)責(zé)公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6.負(fù)責(zé)各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管的職責(zé)與定位 篇5
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
、谕〞孕姓芾砝碚,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。
③較強的計劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
、偈炀毑僮麟娔X等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的.管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)車輛的管理。
5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管的職責(zé)與定位 篇6
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。
行政主管的職責(zé)與定位 篇7
組織召開會議,做好會議紀(jì)要的書面記錄、發(fā)布、會簽和存檔等工作。
負(fù)責(zé)公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計及費用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負(fù)責(zé)宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
按時完成行政后勤費用的年度預(yù)算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統(tǒng)計、報銷,按時完成行政報表。
統(tǒng)計各項行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫存管理。
負(fù)責(zé)離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負(fù)責(zé)部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負(fù)責(zé)公司檔案室管理。
行政主管的職責(zé)與定位 篇8
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政主管的職責(zé)與定位 篇9
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監(jiān)督實施,為工作成果負(fù)責(zé);
2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進執(zhí)行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管的職責(zé)與定位 篇10
1、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);
3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負(fù)責(zé)公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;
8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實施;
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。
行政主管的職責(zé)與定位 篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度建設(shè),組織和擬定相關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、計劃、總結(jié),并做好文書的管理工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負(fù)責(zé)組織、安排和落實學(xué)校各項工作會議、校內(nèi)外重要會議、重要活動。
5、負(fù)責(zé)校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。
6、協(xié)助校長做好外聯(lián)管理工作,接待來訪單位/團體/個人。
7、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,成為校長與教職工之間的'橋梁,做好上情下達(dá),下情上傳。
任職要求:
1、本科學(xué)歷。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強。
行政主管的職責(zé)與定位 篇12
1、負(fù)責(zé)城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉(zhuǎn)、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負(fù)責(zé)價值城市公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。
4、參與過新公司組建的優(yōu)先。
行政主管的職責(zé)與定位 篇13
1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導(dǎo)下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管的職責(zé)與定位 篇14
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準(zhǔn)備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達(dá)。
4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務(wù)好各個部門。
5、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)與定位 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记谟涗。
3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)對所有項目資料進行管理及整理。
8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓(xùn)。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進行存檔。
15、負(fù)責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管的職責(zé)與定位 篇16
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
行政主管的職責(zé)與定位 篇17
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的.申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管的職責(zé)與定位 篇18
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé) 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5.負(fù)責(zé)公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
行政主管的職責(zé)與定位 篇19
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀(jì)要歸檔,進行公司相關(guān)的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
行政主管的職責(zé)與定位 篇20
行政主管
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會議的通知、會議場所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作
行政經(jīng)理
跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內(nèi)部的工作計劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預(yù)算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。
行政主管的職責(zé)與定位 篇21
1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源工作;
4、建立健全各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;
6、物業(yè)管理工作;
7、其他工作。
行政主管的職責(zé)與定位 篇22
1、有安全主任資格證,在機械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。
行政主管的職責(zé)與定位 篇23
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
5、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
行政主管的職責(zé)與定位 篇24
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負(fù)責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會議安排并作會議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實施及落實情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
行政主管的職責(zé)與定位 篇25
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管的職責(zé)與定位 篇26
崗位職責(zé):
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的`內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設(shè)備到場進度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃
行政主管的職責(zé)與定位 篇27
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
行政主管的職責(zé)與定位 篇28
崗位職責(zé):(具體工作)
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強;
◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政主管的職責(zé)與定位 篇29
1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關(guān)工作,包括機關(guān)、項目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、考勤等事務(wù);
2. 獨立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3. 協(xié)助籌備、組織公司會議和活動;
4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管的職責(zé)與定位 篇30
1.基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進
2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機構(gòu)的對接及跟進