分院行政主管職責(zé)（精選32篇）
分院行政主管職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;
2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
分院行政主管職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。
5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
分院行政主管職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作
2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)
3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作
4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會(huì)議紀(jì)要等文件發(fā)布
5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)
6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)
7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)
分院行政主管職責(zé) 篇4
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
分院行政主管職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
分院行政主管職責(zé) 篇6
1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;
2.會(huì)議管理：組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;
3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購(gòu)：負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;
6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;
7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;
9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。
分院行政主管職責(zé) 篇7
1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況，并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制，并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門發(fā)生的重大問題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購(gòu)。
分院行政主管職責(zé) 篇8
1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作，代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;
1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對(duì)接與聯(lián)系;
1.6、負(fù)責(zé)個(gè)人EHS目標(biāo)的達(dá)成;
2.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算及管控，嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé)，完成項(xiàng)目各類采購(gòu)計(jì)劃，積極開拓渠道，貨比三家;
2.2、配合倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫(kù)等手續(xù);
2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略，降低采購(gòu)成本;
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度，掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動(dòng)情況;
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺(tái)賬，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整，確保不重不漏;
3.3、負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;
3.4、每年至少兩次對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管，嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應(yīng);
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會(huì)，審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用，并根據(jù)員工的合理訴求及建議對(duì)食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷;
6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時(shí)準(zhǔn)確提報(bào);
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇9
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級(jí)
主管級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
行政人事部經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬員工
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項(xiàng)行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
�、谕〞孕姓芾砝碚�,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
�、偈炀毑僮麟娔X等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的.管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購(gòu)買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)車輛的管理。
5、負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
分院行政主管職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政人事，部門間協(xié)調(diào)等工作;
2. 建立并完善運(yùn)營(yíng)流程和考核體系，優(yōu)化提升服務(wù)效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;
分院行政主管職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展：負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展，包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作，篩選合格的求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù)，建立并維護(hù)人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù)，會(huì)議組織，文件上傳下達(dá)，政策落地實(shí)施等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
分院行政主管職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善，根據(jù)公司的工作需要，擬定公司新的制度;
2、負(fù)責(zé)職位說明書編制，并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工面談，為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動(dòng)及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評(píng)估與反饋);
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù)，推行公司員工福利政策，組織員工活動(dòng)等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵(lì)體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
分院行政主管職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)部門工作，建立公司行政管理制度體系，并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要，建立企業(yè)文化，并宣傳，策劃公司各項(xiàng)活動(dòng)，例如生日會(huì)、年會(huì)等，公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來(lái)訪接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇14
1、根據(jù)銷售訂單制定采購(gòu)計(jì)劃；
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨；
4、采購(gòu)對(duì)賬及付款申請(qǐng)；
5、提供各類銷售報(bào)表等；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
分院行政主管職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)采購(gòu)行政類用品，并記賬報(bào)銷;行政類單據(jù)匯總，行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;
2、 負(fù)責(zé)公司及會(huì)所大宗物品采購(gòu)、跟進(jìn)及驗(yàn)收;
3、 負(fù)責(zé)公司宿舍管理，食堂管理，車輛管理;
4、 負(fù)責(zé)員工手機(jī)卡辦理及管理;
5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進(jìn);
6、 公司會(huì)議、會(huì)所會(huì)務(wù)接待工作;
7、 協(xié)助跟進(jìn)公司及會(huì)所修繕事宜;
8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行，如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日，大型年會(huì)的籌辦;
9、 完成上級(jí)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇16
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議
分院行政主管職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定，招聘需求確認(rèn)，并組織執(zhí)行，達(dá)成招聘目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排，錄用通知等;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道拓展及維護(hù)，招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、月度人員流動(dòng)情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng)，并不斷完善優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)，入職安排及輔導(dǎo)，并不斷完善相關(guān)流程;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，組織公司各種活動(dòng)等;
7、參與職位體系建設(shè)與完善，職務(wù)變動(dòng)表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請(qǐng)、年審或復(fù)審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級(jí)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇18
1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對(duì)分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督辦檢查，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的組織安排;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，編輯出版企業(yè)內(nèi)刊，參與制作企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳資料等;
6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇19
1.協(xié)助經(jīng)營(yíng)層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
分院行政主管職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況；
2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)；
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜；
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案；
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響；
7、建立與維護(hù)政府部門（公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響；
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行；
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
分院行政主管職責(zé) 篇21
1. 與各職能部門及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;
6. 協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;
7. 其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
分院行政主管職責(zé) 篇22
(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺(tái)賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求，籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
分院行政主管職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報(bào)刊、辦公設(shè)備報(bào)修等日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;
5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
分院行政主管職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗(yàn)收等;
5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;
6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施、優(yōu)化提高工作;
8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;
9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;
10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
分院行政主管職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件，負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù)，對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系，并做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分院行政主管職責(zé) 篇26
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度建設(shè),組織和擬定相關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié),并做好文書的管理工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負(fù)責(zé)組織、安排和落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作會(huì)議、校內(nèi)外重要會(huì)議、重要活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體教職工大會(huì)等校級(jí)會(huì)議/活動(dòng)的策劃組織工作。
6、協(xié)助校長(zhǎng)做好外聯(lián)管理工作,接待來(lái)訪單位/團(tuán)體/個(gè)人。
7、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,成為校長(zhǎng)與教職工之間的'橋梁,做好上情下達(dá),下情上傳。
任職要求:
1、本科學(xué)歷。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強(qiáng)。
分院行政主管職責(zé) 篇27
出納兼行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù)，辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券。
2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。
3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票，以及其他各種貴重要件。
4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
分院行政主管職責(zé) 篇28
1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。
分院行政主管職責(zé) 篇29
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的.申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績(jī)效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與酒店勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
分院行政主管職責(zé) 篇30
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
分院行政主管職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理，維護(hù)正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外函件、公文的擬定;
3、公司商務(wù)接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預(yù)算及跟進(jìn);
分院行政主管職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo)，提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作，并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系，開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施，主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。