分院行政主管職責(zé)（精選19篇）

分院行政主管職責(zé) 篇1

　　1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

　　3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

　　4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

　　6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會(huì)議紀(jì)要等文件發(fā)布

　　5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)

　　6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇3

　　1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;

　　2.會(huì)議管理：組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;

　　3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

　　4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　5.辦公采購(gòu)：負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

　　6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;

　　7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

　　8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

　　9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;

　　10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

　　3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

　　2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項(xiàng)行政管理工作，控制行政費(fèi)用成本，提高員工對(duì)行政工作的滿意度;

　　2、管理食堂，保證食品安全，持續(xù)不斷地對(duì)食堂進(jìn)行改善和提升;

　　3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司公共場(chǎng)所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營(yíng)、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作，控制車輛的使用成本;

　　6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實(shí)施。

分院行政主管職責(zé) 篇8

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù)，公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;

　　3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購(gòu)計(jì)劃，合理購(gòu)置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會(huì)議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

　　5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

　　7、定期完成證照年審工作;

　　8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;

　　3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo)，提供人力資源信息;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作，并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;

　　5、建立公司培訓(xùn)體系，開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;

　　6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施，主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。

分院行政主管職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

分院行政主管職責(zé) 篇11

　　1、按照公司發(fā)展需求，招聘數(shù)量足夠合適的人才;

　　2、給新員工入職入檔，并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);

　　3、員工考勤管理，日常工作績(jī)效考核推進(jìn)，協(xié)助工資體系核算;

　　4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行，包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購(gòu)等;

　　5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行，拜訪人員接待;

　　6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的申報(bào)、年審;

　　7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理;

　　8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作

　　3、處理公司對(duì)外接待工作

　　4、組織公司內(nèi)部活動(dòng)

　　5、按照公司行政管理制度處理相關(guān)事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇13

　　1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

　　2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

　　3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

　　4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平;

　　5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)人事檔案，文件管理，員工花名冊(cè)、履歷、各項(xiàng)人事記錄的管理

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理

　　3、追蹤員工出勤、獎(jiǎng)懲、各類請(qǐng)假等數(shù)據(jù)報(bào)告整理

　　4、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

　　5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理

　　6、負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門(安全、環(huán)保、勞動(dòng)等)的接洽工作

　　7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇15

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀，完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

　　2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計(jì)劃;

　　4、制定培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)方案，組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤，完善培訓(xùn)體系;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

　　6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　7、跟進(jìn)落實(shí)行政事務(wù)工作，指導(dǎo)行政專員開展具體工作。

分院行政主管職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)工廠的人事、行政相關(guān)管理及具體執(zhí)行工作。

　　2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、薪資核算、績(jī)效匯總、員工關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)等。

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

　　4、負(fù)責(zé)健全與完善公司規(guī)范化管理制度;

　　5、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。

　　6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)接安監(jiān)、消防等部門。

分院行政主管職責(zé) 篇17

　　1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

　　2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

　　3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

　　4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平;

　　5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　6.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計(jì)劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務(wù)管理。

　　4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定，在總院與分院總體制度框架下，負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。

分院行政主管職責(zé) 篇19

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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