學(xué)校行政主管職責(zé)(通用27篇)
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇1
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇2
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
三、負(fù)責(zé)所轄各部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開(kāi)展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開(kāi)發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門(mén)制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇3
1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請(qǐng),核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;
3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息,對(duì)提出的方案疑問(wèn),做好解釋說(shuō)明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對(duì)接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政工作;
2、負(fù)責(zé)車輛管理;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)策劃,如年會(huì)、團(tuán)建、招待餐等;
5、負(fù)責(zé)食堂管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn),考勤,績(jī)效管理等,
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
7、完成經(jīng)理布置的其他工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇6
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;
3、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)行政成本的預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇8
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng);
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇9
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
7、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇11
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊 招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;
4、負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門(mén)的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
9、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇12
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇13
1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門(mén)和單位保持良好溝通;
1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門(mén)的對(duì)接與聯(lián)系;
1.6、負(fù)責(zé)個(gè)人EHS目標(biāo)的達(dá)成;
2.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算及管控,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項(xiàng)目各類采購(gòu)計(jì)劃,積極開(kāi)拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫(kù)等手續(xù);
2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略,降低采購(gòu)成本;
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動(dòng)情況;
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;
3.4、每年至少兩次對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開(kāi)一次食堂民主管理委員會(huì),審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對(duì)食堂管理工作提出整改意見(jiàn);
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷;
6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時(shí)準(zhǔn)確提報(bào);
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇14
1、45周歲以下,學(xué)歷不限;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動(dòng)合同及社保管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)及食堂管理;
7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書(shū)等資料管理;
8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇15
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來(lái)訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò),及來(lái)電來(lái)訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇16
1、根據(jù)城市公司發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,完成招聘與入職安排;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系、社保公積金申報(bào)等工作;
3、協(xié)助開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作,團(tuán)建活動(dòng)如聚餐、旅游、年會(huì)的籌辦。;
4、負(fù)責(zé)公司的文件資料、合同檔案的整理及管理;
5、組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
6、協(xié)助制定各項(xiàng)行政管理規(guī)范和規(guī)章制度;
7、辦公室日常管理、對(duì)外行政采購(gòu)工作;
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇17
1.新校區(qū)場(chǎng)地選址、裝修設(shè)計(jì)與籌建開(kāi)業(yè)
2.校區(qū)的改造升級(jí),日常維修
3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢
4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理
5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控
6.定期進(jìn)行校區(qū)稽核并對(duì)進(jìn)行校區(qū)優(yōu)化管理
7.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等日常文件。
2、協(xié)助上級(jí)做好部門(mén)各項(xiàng)管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級(jí)做好本部門(mén)階段性工作計(jì)劃、總結(jié),監(jiān)督各部門(mén)落實(shí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;
4、負(fù)責(zé)公司性會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、傳閱、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待服務(wù),做好來(lái)電來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;
7、協(xié)助開(kāi)展人力資源管理工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理,維護(hù)正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外函件、公文的擬定;
3、公司商務(wù)接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預(yù)算及跟進(jìn);
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇20
1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。公司來(lái)訪人員的接待;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發(fā),并追蹤落實(shí)。
2、 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)后工作的追蹤落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)考勤管理和公司規(guī)章制度的監(jiān)督檢查。
4、 負(fù)責(zé)管理員工宿舍。
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的管理和后勤事務(wù)的管理。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)博物館行政事務(wù)管理、預(yù)算、合同審核等工作;
2、負(fù)責(zé)公文寫(xiě)作,完善規(guī)章制度及流程;
3、負(fù)責(zé)公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進(jìn)博物館項(xiàng)目,跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保流程順利完成;
5、協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù)工作,完成相關(guān)文字工作,跟進(jìn)相關(guān)流程。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負(fù)責(zé)日常的行政會(huì)議安排和訪客接待工作。
3、負(fù)責(zé)證照管理,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作。
4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機(jī)構(gòu)用車的合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等工作。
6、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
8、完成辦公室其他行政事務(wù)。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇24
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動(dòng),會(huì)議的組織與安排;
6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺(tái)帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請(qǐng)
8、與物業(yè)部門(mén)協(xié)作,實(shí)施對(duì)零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇25
1、完成部門(mén)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立的統(tǒng)籌倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)輔料議價(jià)及采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇26
1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;
6、作好各部門(mén)協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作,做好上傳下達(dá)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
學(xué)校行政主管職責(zé) 篇27
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。