2023年超市行政主管的崗位職責（精選31篇）

2023年超市行政主管的崗位職責 篇1

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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　　1.超市行政主管的崗位職責范文

2023年超市行政主管的崗位職責 篇2

　　1、負責人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;

　　2、負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調配與管理;

　　3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

　　4、負責公司員工的招聘工作，并指導和調控下屬機構的招聘工作;

　　5、建立公司培訓體系，開發(fā)并執(zhí)行相關培訓課程;

　　6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

　　7、負責公司員工社保、公積金的管理;

　　8、負責公司人員檔案資料管理;

　　9、負責公司的員工勞動關系管理。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇3

　　1、有安全主任資格證，在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

　　2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力;

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇4

　　1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執(zhí)行工作。

　　2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。

　　3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

　　4、負責健全與完善公司規(guī)范化管理制度;

　　5、協(xié)調各部門的關系，加強部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。

　　6、負責生產安全、消防安全管理工作，負責對接安監(jiān)、消防等部門。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇5

　　一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇6

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

　　3.行政費用登記及報銷;

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

　　5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

　　6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇8

　　1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作，工作重點為招聘、績效方向;

　　2.通過與管理層及員工的互動，建立有效和多樣化的渠道，推動公司文化的建設;

　　3.負責公司的行政事務、后勤保障，以及對外聯(lián)絡工作

　　4.負責公司科技項目的組織申報，以及質量體系認證管理工作，并監(jiān)督完成;

2023年超市行政主管的崗位職責 篇9

　　1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監(jiān)批準后實施并監(jiān)督、考核;

　　2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批后組織實施;

　　3、 擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案，報批后組織實施;

　　4、 做好與各部門的溝通、協(xié)調工作，及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;

　　5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務指導;

　　6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇10

　　1. 根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質;

　　2. 根據(jù)商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同 100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇11

　　1、 負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;

　　2、 綜合事務的溝通與協(xié)調：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

　　3、 負責差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

　　4、 負責企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

2023年超市行政主管的崗位職責 篇12

　　1.負責招聘渠道的維護和開發(fā)，根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃，完成人員招聘工作

　　2.負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

　　3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理

　　4.負責企業(yè)文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算，活動組織

　　5.負責公司日常費用的審核及報銷，銷售部門報表統(tǒng)計，供應商月結對賬單核對

2023年超市行政主管的崗位職責 篇13

　　1、負責制定完善行政后勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動各項工作正常開展;

　　2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設與維護，例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等，通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;

　　3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;

　　4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯(lián)工作，負責公司對外形象宣傳、公共關系;

　　5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇14

　　1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;

　　2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘，及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;

　　3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;

　　4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

　　5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;

　　6、負責企業(yè)文化建設，公司企業(yè)文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和員工歸屬感;

　　7、負責公司日常行政事務的管理工作;

2023年超市行政主管的崗位職責 篇15

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

　　2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內部行政管理計劃目標，制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;

　　3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業(yè)生產經(jīng)營的安全進行;

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負責 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

　　10、負責公司的企業(yè)文化建設，貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略，領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇16

　　1、負責協(xié)調公司經(jīng)理辦的日常相關事務，負責召集、協(xié)調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關事務。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇17

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議;

　　3、負責公司車輛管理工作;

　　4、負責公司日常來訪接待工作;

　　5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇18

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發(fā)放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　15、認真完成領導交辦的其它工作。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇19

　　1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

　　2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;

　　3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;

　　4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協(xié)調工作;

　　5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;

　　6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;

　　7、負責與供應商協(xié)調溝通，建立供應商臺賬;

　　8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;

　　9、辦公設備養(yǎng)護、固定資產管理;

　　10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

　　11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調;

　　12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇20

　　1、負責工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;

　　2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

　　3、負責工廠安全管理相關工作;

　　3、員工活動和員工關懷組織及執(zhí)行;

　　4、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　5、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇21

　　1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

　　3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環(huán)境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

　　9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

2023年超市行政主管的崗位職責 篇22

　　1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強;

　　2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

　　3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂，勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

　　6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　7、處理公司內部發(fā)文通知，會議安排等行政事宜;

　　8、負責企業(yè)思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業(yè)余生活;

　　9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

2023年超市行政主管的崗位職責 篇23

　　1.負責公司行政相關工作安排;

　　2.優(yōu)化以及完善行政相對應流程，制度與管理辦法;

　　3.負責公司后勤事務安排，食堂、宿舍等相關事務性工作統(tǒng)籌;

　　4.公司團建、慶典等活動的組織;

　　5.公司企業(yè)文化建設與宣傳工作;

　　6協(xié)助上級領導完成公司建設。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇24

　　1人事招聘

　　2 食堂管理

　　3.辦公室和車間5S管理

　　4.ISO流程文件的整理和歸檔

　　5.貨柜裝貨監(jiān)管

　　6.工廠相關會議的統(tǒng)籌，會議記錄和事項跟進

　　7.工廠相關生產報表的優(yōu)化和整理

　　8.人員考勤和工資核算

2023年超市行政主管的崗位職責 篇25

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業(yè)指導或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排;

　　6、 負責管理組織安全生產、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請

　　8、與物業(yè)部門協(xié)作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇26

　　1. 負責公司日常行政管理的工作

　　2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

　　3. 負責辦公用品 設備 耗材的統(tǒng)計管理工作

　　4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發(fā)布

　　5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

　　6.負責公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務

2023年超市行政主管的崗位職責 篇27

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�。

　　5、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　6、處理公司對外接待工作。

　　7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　10、完成領導臨時交辦的其他任務。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇28

　　1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

　　2.協(xié)助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系，做好政府公共關系維護，支持各業(yè)務部門與對口政府部門開展相關業(yè)務工作;

　　3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協(xié)助安全部加強消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

　　4.領導交辦的其它相關工作;

2023年超市行政主管的崗位職責 篇29

　　1、負責人事檔案，文件管理，員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

　　2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理

　　3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理

　　4、幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系

　　5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理

　　6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作

　　7、公司負責人交辦的其他工作任務

2023年超市行政主管的崗位職責 篇30

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內部管理工作順利進行;

　　2、負責人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，有效分解部門工作目標，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

　　4、負責公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

　　5、審核控制各種辦公費用;

　　6、負責人力資源建設，企業(yè)文化的宣傳。

　　7、招聘渠道的建立與維護，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態(tài)，減少用工風險;

　　8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與維護;

　　9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

　　10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

2023年超市行政主管的崗位職責 篇31

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　(5)負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。