分院行政主管職責(zé)（精選16篇）

分院行政主管職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

　　2、及時(shí)了解黨、國(guó)家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會(huì)議紀(jì)要等文件發(fā)布

　　5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎(jiǎng)勵(lì)津貼申報(bào)等)

　　6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

　　3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

　　4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開展。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

　　6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇5

　　1.活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;

　　2.會(huì)議管理：組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;

　　3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

　　4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　5.辦公采購：負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

　　6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收;

　　7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

　　8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

　　9.考勤統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;

　　10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

　　3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé) 篇7

　　1、主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日�；顒�(dòng);

　　2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇8

　　1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;

　　2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;

　　3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;

　　4、及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;

　　5、及時(shí)處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結(jié)果”;

　　6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;

　　7、了解下屬工作情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);

　　8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況，并提出下一步工作計(jì)劃;

　　9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制，并在工作中加以落實(shí)

　　10、制定和實(shí)施部門管理計(jì)劃;

　　11、對(duì)部門發(fā)生的重大問題進(jìn)行處理;

　　12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;

　　13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購。

分院行政主管職責(zé) 篇9

　　1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系，做好政府公共關(guān)系維護(hù)，支持各業(yè)務(wù)部門與對(duì)口政府部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　3.加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛出入的管理，協(xié)助安全部加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)的日常管理，同時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作;

分院行政主管職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)人事及行政板塊工作計(jì)劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度，達(dá)成管理目標(biāo);

　　3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估。

分院行政主管職責(zé) 篇11

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定人力需求、開發(fā)、 配置計(jì)劃及各部門人員編制計(jì)劃，審核各部門人員配合置情況;對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤管理等工。

　　3、負(fù)責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建立。

分院行政主管職責(zé) 篇12

　　(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;

　　(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告;

　　(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

　　(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記;

　　(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;

　　(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動(dòng)，辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算;

　　(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);

　　(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);

　　(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);

　　(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

分院行政主管職責(zé) 篇13

　　1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

　　3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

　　4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

　　5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

　　6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

　　7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

　　8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

　　9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇14

　　1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強(qiáng);

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲(chǔ)備工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;

　　4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，勞動(dòng)合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

　　6、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

　　7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知，會(huì)議安排等行政事宜;

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文化建立，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活;

　　9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;

分院行政主管職責(zé) 篇15

　　1、進(jìn)行有效的客戶管理和溝通，了解分析客戶的需求，規(guī)劃方案;

　　2、負(fù)責(zé)公建項(xiàng)目市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;

　　3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的服務(wù)工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

分院行政主管職責(zé) 篇16

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　3、負(fù)責(zé)考勤，員工入、離職手續(xù)的辦理，員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽，人事檔案的整理;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

　　5、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購買等事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì)、旅游及其它文娛活動(dòng)。

　　8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。