分院行政主管職責(zé)（通用13篇）

分院行政主管職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。

分院行政主管職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

　　3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

　　4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

　　6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

分院行政主管職責(zé) 篇3

　　1.活動組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

　　4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　5.辦公采購：負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;

　　6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收;

　　7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

　　8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;

　　9.考勤統(tǒng)計(jì)：員工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對接;

　　10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號及時(shí)進(jìn)行增減。

分院行政主管職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)

　　3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會議紀(jì)要等文件發(fā)布

　　5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報(bào)工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報(bào)、政府扶持或獎勵(lì)津貼申報(bào)等)

　　6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務(wù)

分院行政主管職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理

　　3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

分院行政主管職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;

　　2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

分院行政主管職責(zé) 篇7

　　1、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;

　　2、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、實(shí)施人力招聘，及時(shí)提供公司發(fā)展所需的人力支持;

　　3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件、計(jì)劃、報(bào)告等內(nèi)容;

　　4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，公司企業(yè)文化活動的策劃及實(shí)施，增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;

分院行政主管職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度，全面開展EHS管理工作;

　　2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相關(guān)人員管理工作;

　　4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào)，及來訪接待和外聯(lián)工作。

分院行政主管職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

分院行政主管職責(zé) 篇10

　　1、 全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作， 組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，使之滿足公司整體發(fā)展的需要

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施

　　3、 協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算，做好人力資源管理成本控制

　　4、 負(fù)責(zé)公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

分院行政主管職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護(hù)，課程評估。

　　3、配合教師教學(xué)工作，做好各項(xiàng)輔助工作;

　　4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作，如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

　　5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

　　6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

　　7、完成上級臨時(shí)性安排的工作。

　　8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

　　9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

分院行政主管職責(zé) 篇12

　　1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

　　2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　3、每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況;

　　6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜;

　　7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;

　　9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　10、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜

分院行政主管職責(zé) 篇13

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。