公司行政主管具體崗位職責(zé)(精選32篇)
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇1
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;
2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;
6.負責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;
7.負責(zé)上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇2
1.組織開展集團公司節(jié)能環(huán)保考核評級工作;
2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報工作;
3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監(jiān)測和測評;
4.推進落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;
6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇4
1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車成本控制;
3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);
4.購置公務(wù)車輛;
5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);
6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責(zé)會議紀要和文字材料的管理;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)管理;
6、負責(zé)辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)行政費用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進行相應(yīng)的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;
3、負責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇7
1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理:負責(zé)公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進;
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責(zé)各部門和項目人員調(diào)動溝通工作;
3、負責(zé)定期的人員培訓(xùn)及考核工作;
4、負責(zé)員工訪談工作的安排管理,并進行員工關(guān)系工作的開展;
5、負責(zé)考勤管理;發(fā)布各類通知;
6、負責(zé)各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作;
8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇9
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。
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公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇12
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負責(zé)公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
11、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
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公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。
6、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
7、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。
9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責(zé)人員的招募。
11、根據(jù)公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施。
12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。
13、督導(dǎo)建立完善員工個人檔案。
14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。
17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
18、完成上級臨時安排的工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3、配合上級公司進行建設(shè)工作;
4、負責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5、負責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責(zé)復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇18
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇19
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇20
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);
2、負責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進改善情況;
4、負責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;
5、協(xié)助進行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
6、負責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責(zé)貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負責(zé)對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責(zé)公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。
8、負責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇23
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責(zé)協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負責(zé)協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責(zé)協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇24
1、負責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;
4、 負責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇25
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;
5、負責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇26
行政方面:
1、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。
3、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
3、負責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。
6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責(zé)起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責(zé)范文3
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責(zé)任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;
3、學(xué)習(xí)力強、溝通能力好、有親和力 ;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇27
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責(zé)范文3
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責(zé)任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;
3、學(xué)習(xí)力強、溝通能力好、有親和力;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇28
1.負責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責(zé)對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇29
1. 負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2. 負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責(zé)公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5. 負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
7. 負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)
10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇30
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責(zé)BP機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇31
1、負責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
2、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;
3、負責(zé)公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);
7、負責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負責(zé)組織公司各項員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作;
公司行政主管具體崗位職責(zé) 篇32
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。