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辦公室行政科工作職責

發(fā)布時間:2024-11-13

辦公室行政科工作職責(精選8篇)

辦公室行政科工作職責 篇1

  1、公司日常表格制作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、日常崗位招聘;

  4、員工入職離職等手續(xù)辦理;

  5、統(tǒng)計考勤及工資表制作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室行政科工作職責 篇2

  招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等

  做好人事行政日常事務(wù) ;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

辦公室行政科工作職責 篇3

  1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

  10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇4

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

  3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

  4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

  5、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

  6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

辦公室行政科工作職責 篇5

  1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區(qū)客戶關(guān)系維護,及時響應(yīng)客戶訴求;

  5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

辦公室行政科工作職責 篇6

  1、負責分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

  2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

  3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

  4、負責區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;

  5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理,對用印行為進行合規(guī)管控;

  6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

  7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結(jié)果;

  8、負責對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理;

  9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系,并進行關(guān)系維護,控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

  10、根據(jù)分部年度預(yù)算,對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;

  11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

  12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核,結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核;

  13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇7

  1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

  2. 建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

  3. 負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

  4. 負責門店端行政事務(wù)對接;

  5.負責門店人員住宿管理;

  6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇8

  1、 制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度,規(guī)范員工日常行為;

  2、 按照公司采購管理規(guī)定,負責區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;

  3、 區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;

  4、 日常會務(wù)接待工作;

  5、 區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

  6、 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

  7、 水電等各項日常費用結(jié)算工作;

  8、 區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;

  9、 辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;

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