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辦公室行政人員工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2018-04-06

辦公室行政人員工作職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、 處理公司對(duì)外接待工作。

  6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購。ǚ什,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)

  4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。

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    1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達(dá)的工作;5、根據(jù)公司的辦公室管理制度...

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    1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有...

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    1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營費(fèi)用管控;2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施,...

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    1、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;2、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;...

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    1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;6、...

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