內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能(精選7篇)
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇1
1.內(nèi)勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。
2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務所主任批準。
3.負責日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復。
(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。
4.負責本所日常管理工作。
(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科)。
(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用
協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。
(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。
5.內(nèi)勤應做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇2
1.協(xié)助外勤員工完成險種咨詢、保費計算、單據(jù)打印、文件傳達以及各種保險手續(xù)的登記工作。
2.接待上門投?蛻,管理部門客戶資源。
3.每月部門各項報表填寫,部門費用及人員工資計算。
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇3
1.產(chǎn)品月、季度銷售計劃及計劃落實統(tǒng)計,并制作月度銷售統(tǒng)計報表。
2.負責區(qū)域市場商業(yè)流向、終端銷售數(shù)據(jù)的采集與分類錄存。
3.客戶管理:及時響應客戶咨詢和服務要求,建立客戶(商業(yè)、醫(yī)院、員工)檔案數(shù)據(jù)庫并有效管理。
4.合同管理:收錄購銷合同和經(jīng)銷協(xié)議、建立合同管理臺賬。
5.招投標管理:協(xié)助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務。
6.負責辦事處日常業(yè)務工作信息(工作計劃、報告)的管理。
7.負責辦事處資產(chǎn)管理(建立臺賬、半年核査、及時維護)。
8.兼地區(qū)辦事處內(nèi)務管理及服務。
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇4
1.創(chuàng)建或維護客戶的系統(tǒng)信息,并制作正式合同文本。
2.實時跟蹤原料分配的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況做動態(tài)調(diào)整,以確保客戶產(chǎn)品生產(chǎn)加工任務的順利進行。
3.及時匯總整理對口銷售代表的客戶應收賬款臺賬,為銷售代表收款工作提供信息支持,并在系統(tǒng)完成收款核銷后做好核對和跟蹤工作。
4.協(xié)助銷售代表開展用戶異議處理工作,并提供有關系統(tǒng)上的信息處理支持。
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇5
1 服務于總公司的營銷工程師。
2 負責合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。
3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。
4 銷售內(nèi)勤管理。
5 營銷會議的前期準備工作,
6 傳達總公司的營銷業(yè)務政令。
7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。
8 接受分公司各種意見和建議。
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇6
1、為業(yè)主及時、準確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領出的票據(jù),及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統(tǒng)計水、電表數(shù),計算費用并發(fā)出>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負責物業(yè)服務中心工作人員月度考勤統(tǒng)計工作。
9、組織召集周結并負責辦公室的內(nèi)務及清潔。
10、負責物業(yè)服務中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領導交辦的其他任務。
內(nèi)勤職責內(nèi)勤工作崗位職能 篇7
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的`意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。