采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé)(通用31篇)
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過(guò)程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià),參與價(jià)格談判,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行不定期的市場(chǎng)和價(jià)格分析,分析成本走勢(shì);
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門(mén),對(duì)供應(yīng)商定期議價(jià),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對(duì)外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門(mén)尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開(kāi)發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的貨源。
7、采購(gòu)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇2
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、完成上級(jí)安排的其它工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇3
主要是做詢價(jià)報(bào)價(jià)工作,圍繞客戶訂單展開(kāi)工作.
與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,對(duì)訂單順利出貨負(fù)責(zé)
開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(雜貨,促銷品)
有較強(qiáng)的溝通能力,善于協(xié)調(diào)溝通,為人誠(chéng)懇踏實(shí),做事認(rèn)真細(xì)致!
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料或辦公用品的采購(gòu);
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理開(kāi)發(fā)和成本管控;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單與采購(gòu)流程的執(zhí)行;
4、提交采購(gòu)報(bào)表及工作分析總結(jié)。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門(mén)管理工作建立:
①根據(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;
、谪(fù)責(zé)本部門(mén)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
、蹍f(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購(gòu)車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量,并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開(kāi)展往來(lái),要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購(gòu)員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的.問(wèn)題;
2、制定采購(gòu)車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門(mén)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;
8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制,對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)專員收集貨源信息、聯(lián)營(yíng)廠商信息,跟進(jìn)采購(gòu)合同審批;
2、分析銷售走勢(shì),提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門(mén)店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門(mén)店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇7
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
。1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的管理規(guī)范;
。2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
(3)制訂本部門(mén)招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo);
(2)審核申購(gòu)各部門(mén)提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容;
。3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況;
(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
。5)確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫(kù)前的驗(yàn)收及報(bào)檢;
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
。1)采購(gòu)價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
。2)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
。3)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
。2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
。3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門(mén)建設(shè)工作:
。1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇8
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂全年產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及采購(gòu)計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類評(píng)估、新品項(xiàng)目開(kāi)發(fā)評(píng)估,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,管理供應(yīng)商的合作關(guān)系,創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購(gòu)成本,研究原材料市場(chǎng)行情變動(dòng),預(yù)測(cè)成本走向,在提升品質(zhì)的前提下推進(jìn)采購(gòu)成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購(gòu)部門(mén)的',搭建采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇9
1.遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度
2.采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購(gòu)。(計(jì)劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員執(zhí)行。詢價(jià):采購(gòu)員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià),對(duì)設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告:采購(gòu)員將詢價(jià)情況逐級(jí)上報(bào),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu));
3.對(duì)于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4.采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù);
6.采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8.采購(gòu)員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時(shí)行情,為醫(yī)院的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9.采購(gòu)員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)評(píng)價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購(gòu)設(shè)備醫(yī)用耗材;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購(gòu)事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的'合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3、對(duì)采購(gòu)物品的出入庫(kù)手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題,盡量壓縮費(fèi)用開(kāi)支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購(gòu)任務(wù)落實(shí),保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開(kāi)支。
6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇11
采購(gòu)部副經(jīng)理職位描述:
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購(gòu)控制工作;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理匯總各部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu),編制采購(gòu)計(jì)劃;
3、對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制商品的采購(gòu)價(jià)格;
4、組織實(shí)施貨物驗(yàn)收、退、換貨的管理;
5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃或銷售合同及訂單,編制采購(gòu)預(yù)算,并進(jìn)行實(shí)施;
7、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道,維護(hù)供應(yīng)商管理體系和價(jià)格體系;
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;
9、負(fù)責(zé)提交付款申請(qǐng),追蹤貨物的采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,并及時(shí)提交;
10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn),處理退換貨及一般賠償事宜;
11、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息;
12、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
13、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購(gòu)流程;保證采購(gòu)任務(wù)的及時(shí)性和有效性;
14、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,受過(guò)采購(gòu)管理等方面的培訓(xùn)
2、5年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具有良好的溝通、表達(dá)能力,對(duì)行業(yè)狀況比較了解,熟練使用計(jì)算機(jī)
4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
5、良好的職業(yè)道德操守
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn);
4、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng),文字功底過(guò)硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇13
采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購(gòu)員
采購(gòu)主管崗位職責(zé)
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)脈搏,根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購(gòu)計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購(gòu)、運(yùn)輸成本,爭(zhēng)取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對(duì)工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購(gòu)、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購(gòu)量超過(guò)兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門(mén)主管及倉(cāng)管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫(kù)。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門(mén)扶著人。
四、填寫(xiě)匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫(kù)存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門(mén)主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇14
一、總則
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。
采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1、作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
3、作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三、采購(gòu)部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
2、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
3、采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制,積極追蹤未完成采購(gòu)料件,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,控制好各部門(mén)所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。
6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)
商處理。
7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
9、大宗材料采購(gòu)必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料
使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、采購(gòu)原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則
物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4、廉潔原則
(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則
采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購(gòu)流程
(一)采購(gòu)申請(qǐng)與審核
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》,《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購(gòu)量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別情況除外,但一次不應(yīng)超過(guò)每月采購(gòu)量。
2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單,一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。
4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明原因,以急件遞送;采購(gòu)部門(mén)收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén),簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購(gòu)流程補(bǔ)齊。
6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的需求日期到貨的物資,采購(gòu)經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
(二)請(qǐng)購(gòu)遞交
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)委派一名專業(yè)人員陪同采購(gòu),以防采購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的專業(yè)人員僅作采購(gòu)物資檢驗(yàn),不得為采購(gòu)經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。
2、若請(qǐng)購(gòu)部門(mén)無(wú)法委派專業(yè)人員陪同采購(gòu),則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)采購(gòu)人員詳細(xì)溝通采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性。
(三)請(qǐng)購(gòu)撤銷
1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷應(yīng)立即由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
2、采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷后,將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。?
3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
(四)采購(gòu)作業(yè)處理期限?
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需,分類制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
1、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散采購(gòu)項(xiàng)目,如無(wú)特殊物資,采購(gòu)周期不超過(guò)5天。
2、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部進(jìn)行比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。
3、單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。
4、單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。
(五) 詢價(jià)
1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢價(jià)并填寫(xiě)《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通。
4、所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明,需經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)審批后方可繼續(xù)采購(gòu)流程,并盡可能提供樣品供使用部門(mén)確認(rèn)。
6、樣品提供和確認(rèn):
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。
8、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。
9、采購(gòu)經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,對(duì)能開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
4、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。
5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外,單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。
2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。
3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
(八)、選擇供應(yīng)商
采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并及時(shí)完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇:
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。
(九)簽定合同
采購(gòu)買(mǎi)賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書(shū)面協(xié)議書(shū)上詳細(xì)記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購(gòu)合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號(hào),法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、基本條款注意事項(xiàng)
(1)采購(gòu)物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中采購(gòu)方應(yīng)就采購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;
(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國(guó)際采購(gòu)的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對(duì)合同的影響;
(5)應(yīng)注意采購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫(xiě)明;
(6)采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫(xiě)明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。
3、采購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,買(mǎi)賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單
(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始,并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求;
(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
(14)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫(xiě)明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的,或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約,或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,解除合同對(duì)買(mǎi)賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí),買(mǎi)賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利,或嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益,或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改進(jìn)以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí),采購(gòu)方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購(gòu)單
1、采購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后,在采購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)需求,熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量,制定訂單說(shuō)明書(shū)。
2、訂單說(shuō)明書(shū)應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》,采購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
4、采購(gòu)訂單審批須注意合同與采購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi),到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。
5、采購(gòu)訂單簽訂后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,必要時(shí)聯(lián)合其它部門(mén)進(jìn)行催單。
6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變,對(duì)采購(gòu)物料的需求量有更改的,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》,以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失,平時(shí)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)同其它部門(mén)做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。
(十一)采購(gòu)進(jìn)度控制
1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),以《采購(gòu)進(jìn)度控制表》控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。
3、若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。?
(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)
1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;
3、質(zhì)檢部門(mén)在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū),對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
5、質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
6、質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫(kù)與否。
(十三)對(duì)帳付款
采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇15
1、制定采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購(gòu)買(mǎi)或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書(shū)面證明之后方可辦理入庫(kù);
3、采購(gòu)的原材料按時(shí)入庫(kù),盡可能辦理所有采購(gòu)物品的合格證;
4、采購(gòu)物品入庫(kù)后將發(fā)票附入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購(gòu)計(jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購(gòu)進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門(mén);
7、定期咨詢材料價(jià)位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉(cāng)管部及時(shí)清查庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),及時(shí)反映;
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇16
(1) 負(fù)責(zé)部門(mén)的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營(yíng)銷與生產(chǎn)方面,來(lái)編制本部門(mén)的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購(gòu)計(jì)劃。
(3) 負(fù)責(zé)按公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂公司采購(gòu)方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購(gòu)方案與匯報(bào)工作。
(5) 參與公司的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇17
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
四、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。
五、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場(chǎng)資訊,掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇18
1、主導(dǎo)采購(gòu)部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時(shí)調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。訪價(jià)。及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問(wèn)題的處理。積極開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購(gòu)單分配安排采購(gòu)員采購(gòu)任務(wù)。
10、優(yōu)化部門(mén)各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問(wèn)題的最大責(zé)任。
12、要樹(shù)立危機(jī)意識(shí)。建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán))。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問(wèn)題來(lái)臨時(shí)要有大局觀念?焖贆(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇19
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門(mén)相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇20
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn);
4、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng),文字功底過(guò)硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇21
1.協(xié)助整理食品采購(gòu)臺(tái)賬
2.日常采購(gòu)單據(jù)整理,報(bào)銷
3.協(xié)助供應(yīng)商索證索票
4.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放與監(jiān)管
5.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇22
整個(gè)采購(gòu)部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購(gòu)部經(jīng)理、主管、倉(cāng)管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購(gòu)部崗位職責(zé)內(nèi)容:
一、采購(gòu)部經(jīng)理
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級(jí):采購(gòu)組主管、倉(cāng)庫(kù)組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。
3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購(gòu)業(yè)務(wù),熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目,審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購(gòu)及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購(gòu)主管
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理
2、直接下級(jí):采購(gòu)員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購(gòu)工作三年以上,具有豐富的采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購(gòu)程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
三、崗位職責(zé)
1、直接對(duì)物資采購(gòu)委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)組工作,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物資采購(gòu)要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、教育采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開(kāi)支。
三、倉(cāng)庫(kù)主管
一、 層級(jí)要求
1、直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理
2、直接下級(jí):倉(cāng)管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉(cāng)庫(kù)物資管理工作三年以上,具有豐富的倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫(kù)存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫(kù)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉(cāng)管主管崗位職責(zé)
1、直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉(cāng)存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門(mén)的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門(mén)領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開(kāi)源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購(gòu)員
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):采購(gòu)部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購(gòu)專業(yè)知識(shí),提高對(duì)物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購(gòu)物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場(chǎng),對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。
4、養(yǎng)成與各使用部門(mén)常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購(gòu)入。
7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
三、采購(gòu)員崗位職責(zé):
1、常到使用部門(mén)了解物資使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購(gòu)。
2、對(duì)各部門(mén)所需物資按“急先緩后“原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。
4、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門(mén),及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
本部門(mén)采購(gòu)細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:
(1)、食品采購(gòu)員
A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購(gòu)。
B、遵照采購(gòu)供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
C、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購(gòu)指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購(gòu)進(jìn)偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
。2)、能源采購(gòu)員
A、遵照能源的采購(gòu)供應(yīng)工作方針“搞好能源采購(gòu)供應(yīng),保證經(jīng)營(yíng)管理需要及配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購(gòu)計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開(kāi)源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開(kāi)展工作。
B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購(gòu)。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購(gòu)。
。3)、物資采購(gòu)員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購(gòu)。
五、倉(cāng)管員
一、 層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對(duì)物資的進(jìn)出倉(cāng)能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對(duì)庫(kù)存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛(ài)崗。
7、懂基礎(chǔ)英語(yǔ)。
三、倉(cāng)管員崗位職責(zé)
按其分工有:
1、收貨員
。1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
。2)、收貨員要憑簽批的申購(gòu)單會(huì)同使用部門(mén)嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
。3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。
。4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過(guò)稱。
2、辦公用品庫(kù)倉(cāng)管員
(1)、每天應(yīng)檢查庫(kù)區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。
。2)、物品要分門(mén)別類擺放,要整理清楚。
。3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
。4)、驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)材料對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的,請(qǐng)使用部門(mén)專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫(kù)。
。5)、要控制好常用物品庫(kù)存量,及時(shí)向部門(mén)申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
。6)、月底盤(pán)點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫(kù)倉(cāng)管員
。1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
。2)、保持庫(kù)位干凈。
。3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
(4)、對(duì)待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。
(5)、庫(kù)位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
。6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤(pán)庫(kù)存。
4、食品庫(kù)倉(cāng)管員
。1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對(duì)易串味物品要分開(kāi)存放。
(2)、要控制好常用物品的庫(kù)存量。
。3)、倉(cāng)庫(kù)要保持干凈、通風(fēng)。
。4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
。5)、做好每天物品出、入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)錄入電腦。
。6)、入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門(mén)檢驗(yàn)證。
。7)、月底應(yīng)清盤(pán)庫(kù)存物資是否帳物相符,并在盤(pán)存表里注明食品進(jìn)庫(kù)時(shí)間及到期日。
。8)、每月2日前報(bào)送上月倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇23
分析清楚采購(gòu)品牌的產(chǎn)品定位
服裝采購(gòu)員首先要對(duì)自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。
才能在采購(gòu)的時(shí)候買(mǎi)到適合自己店出售的`服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對(duì)產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對(duì)穩(wěn)定期、市場(chǎng)規(guī)模、目標(biāo)消費(fèi)群等問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。采購(gòu)員需要通過(guò)產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價(jià)位、消費(fèi)群體的特征、款式的風(fēng)格和時(shí)尚程度信息,并作為參考采購(gòu)服裝。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇24
采購(gòu)主管崗位職責(zé)
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)脈搏,根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購(gòu)計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購(gòu)、運(yùn)輸成本,爭(zhēng)取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對(duì)工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購(gòu)、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購(gòu)量超過(guò)兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門(mén)主管及倉(cāng)管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫(kù)。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門(mén)扶著人。
四、填寫(xiě)匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫(kù)存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門(mén)主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇25
- 基于公司目標(biāo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定行動(dòng)計(jì)劃
- 為下屬設(shè)定目標(biāo),管理目標(biāo)完成情況
- 對(duì)下屬進(jìn)行年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
- 管理團(tuán)隊(duì),幫助他們建立并發(fā)展服務(wù)精神,團(tuán)隊(duì)精神和進(jìn)取精神
- 培訓(xùn)并管理員工遵循公司的規(guī)章制度
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇26
公司的采購(gòu)部,采購(gòu)主管來(lái)主持整個(gè)工作的大局,來(lái)監(jiān)督采購(gòu)員的工作等都是其崗位職責(zé)之一,以下是具體的采購(gòu)部主管崗位職責(zé)的資料:
1、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購(gòu)事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3、對(duì)采購(gòu)物品的出入庫(kù)手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題.盡量壓縮費(fèi)用開(kāi)支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購(gòu)任務(wù)落實(shí),保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開(kāi)支。
6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇27
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、建立供應(yīng)商檔案資料
7、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇28
1、主持采購(gòu)部全面工作,提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支 。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇29
(一)采購(gòu)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展。
3、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進(jìn)價(jià),并進(jìn)行確認(rèn):定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,保證采購(gòu)成本。
5、對(duì)各部門(mén)非常規(guī)物資申購(gòu)單進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長(zhǎng)同意的采購(gòu)定單。
6、配合財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)。
7、組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)旌采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜,確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
11、加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)運(yùn)部門(mén)的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
12、每月組織采購(gòu)員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
13、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,做好保密工作。
14、完成好董事長(zhǎng)交辦的其它工作
(二)采購(gòu)員的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)分單工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:對(duì)所采購(gòu)的物品全面負(fù)責(zé)。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。
5、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。
6、對(duì)所采購(gòu)的物資要有申購(gòu)單,采購(gòu)非常規(guī)物資上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
7、不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8、跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)。
9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。
10、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。
11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇30
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商資源與管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項(xiàng)目部采購(gòu)招標(biāo)管理工作,主導(dǎo)集團(tuán)負(fù)責(zé)的采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目大宗工程/甲供材料進(jìn)場(chǎng)、竣工驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性,實(shí)施針對(duì)項(xiàng)目招采工作的稽核評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商信息庫(kù),并參與項(xiàng)目后評(píng)估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)估、更新和維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程造價(jià)或工程管理等專業(yè),持中級(jí)以上職稱者優(yōu)先;
2。10年以上招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司集團(tuán)/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場(chǎng)、施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,具備對(duì)重要工程物資設(shè)備和材料的評(píng)價(jià)分析能力;
4、了解建筑設(shè)計(jì)和合同法等相關(guān)知識(shí),掌握建筑材料及設(shè)備市場(chǎng)行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問(wèn)題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),為人正直,遵守職業(yè)操守。崗位職責(zé):
采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購(gòu)。及時(shí)滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。采購(gòu)原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫(kù)。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅(jiān)持“貨比三家。比質(zhì)比價(jià)。擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)。保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則。抓好采購(gòu)管理。嚴(yán)格采購(gòu)管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌?chǎng)供應(yīng)情況。熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。及時(shí)提交采購(gòu)分析報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購(gòu)。
6、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。要對(duì)各人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購(gòu)。降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)質(zhì)量。
7、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系。核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等。避免差錯(cuò)。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則。購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保障先進(jìn)先出。及時(shí)清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。