前臺助理崗位職責（精選5篇）
前臺助理崗位職責 篇1
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及來電轉接;
協(xié)助招聘，做好面試邀約及接待等工作;
及時收發(fā)、傳遞集團總部報刊、傳真、書信等文件;
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、企業(yè)文化活動
協(xié)助公司組織實施企業(yè)文化活動。
4、后勤服務
落實集團考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放、公司環(huán)境管理等日常后勤服務工作。
前臺助理崗位職責 篇2
1、以專業(yè)、禮貌態(tài)度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;
2、負責公司后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、收發(fā)快遞、復印掃描、花草維護等事務;
3、負責公司前臺的清潔衛(wèi)生、監(jiān)督保潔員對辦公室整體清潔衛(wèi)生情況;維護公司辦公環(huán)境和門鎖安全;
4、負責相應快遞公司的月結對帳;
5、負責公司領導及重要崗位員工的發(fā)票粘貼，物業(yè)停車費用繳納等行政事務;
前臺助理崗位職責 篇3
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、協(xié)助銷售經(jīng)理，處理日常的文書工作;
3、處理銷售合同，完成下單，發(fā)貨，物流等;
4、做好來訪接待、茶水準備;
5、做好領導安排的臨時工作。
前臺助理崗位職責 篇4
1、負責前臺日常工作、行政等工作;
2、負責來賓的接待、會議的安排;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;
5、組織員工活動，豐富員工文化生活，提供后勤保障
6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
7、負責部門報銷、行政等工作
8、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
前臺助理崗位職責 篇5
1、負責行政接待工作，對來訪客人做好接待、登記及引導;
2、管理公司前臺、會議室等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
3、日常行政管理運作，如快遞/信件/包裹收發(fā)、固定供給采購、公司植被維護等;
4、負責公司檔案管理及各類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作，并對辦公物品的領用、發(fā)放及出入庫做好登記;
5、協(xié)助主管執(zhí)行各項行政事務安排。