助理秘書崗位職責(zé)(通用12篇)
助理秘書崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
助理秘書崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書助理無錫市中成化工有限公司無錫市中成化工有限公司,中成職位名稱:總經(jīng)理秘書1名
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,有較好的溝通技巧和英語基礎(chǔ),形象氣質(zhì)佳;英語口語能力佳者優(yōu)先考慮;
2、全面跟進(jìn)總經(jīng)理日常工作進(jìn)程,積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排,熱情接待客戶來電來訪并及時(shí)將客戶之需求反饋至領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;
3、保持與公司各部門的良好溝通,善于維護(hù)公司上下級關(guān)系;
4、收集相關(guān)市場信息,協(xié)助總經(jīng)理輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)并能作出合理化的建議; 整理公司會議紀(jì)錄并對所處理之公司重要事項(xiàng)及文件履行保密義務(wù)
5、工作態(tài)度踏實(shí),忠誠,細(xì)致,執(zhí)行力好
必附照
總經(jīng)理助理秘書崗位
助理秘書崗位職責(zé) 篇3
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)案場各類銷售數(shù)據(jù)的收集和審核工作;
2、數(shù)據(jù)錄入工作,確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)案場各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;
4、配合項(xiàng)目開盤前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 5、協(xié)助銷售經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目的行政性和文員類工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉房地產(chǎn)市場備案及貸款各項(xiàng)流程者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感、熟練制作各項(xiàng)表格;
4、具有較高的服務(wù)意識及負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
助理秘書崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、為領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議做好準(zhǔn)備,做好會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的公司各類報(bào)表、文件,整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;
3、對所有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件、報(bào)表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報(bào)表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;
4、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;
5、為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)商務(wù)活動,并提供必要資訊信息和稿件材料;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長助理、高管秘書等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;
2、頭腦靈活,反應(yīng)快,執(zhí)行力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);
3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);
4、文字組織能力強(qiáng),擅長撰寫各類公文。
助理秘書崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé):
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;
2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;
3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);
4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營運(yùn)報(bào)告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷;
2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.優(yōu)秀的'中英文綜合運(yùn)用能力;
4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
助理秘書崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助園長實(shí)施有關(guān)教育方面的法律、法規(guī)、方針、政策及園內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2、協(xié)助園長做好本園教職工的思想政治工作,隨時(shí)了解教師動態(tài)。
3、根據(jù)園長要求制定本園的保教工作計(jì)劃和總結(jié),審查各班學(xué)期工作計(jì)劃。
4、晨會的管理工作
5、審查各班的月、周、逐日工作計(jì)劃和觀察記錄、教育筆記,做出指導(dǎo)批閱并有記錄。教師上交記錄。
6、檢查各班執(zhí)行計(jì)劃情況并進(jìn)行分析指導(dǎo)。
7、制定教科研計(jì)劃并組織園內(nèi)的教科研活動,并能夠領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)本園教師開展教科研活動,不斷提高自身素質(zhì)和保教工作質(zhì)量。
8、采取多種方式,運(yùn)用多種手段,指導(dǎo)和提高保教人員的業(yè)務(wù)水平及實(shí)際工作能力。
9、指導(dǎo)保育員的配班工作,使保育員熟練掌握配班技巧。
10、熟練掌握信息技術(shù),會用計(jì)算機(jī)辦公、電子批閱教師的教育活動計(jì)劃,個(gè)人資料庫豐富,經(jīng)常向教師提供前沿信息。
11、負(fù)責(zé)本園資料工作,管理好本園圖書資料,健全借閱手續(xù),并與保教部資料中心溝通,保證信息資料資源共享渠道暢通。
12、負(fù)責(zé)本園教學(xué)使用的各種圖書、雜志、音像制品,教材、教具以及幼兒圖書、小型玩具。
13、負(fù)責(zé)本園每月幼兒生日會的安排
14、負(fù)責(zé)管理本園教學(xué)的相關(guān)資料
15、負(fù)責(zé)園外活動的組織和管理
16、負(fù)責(zé)接待相關(guān)管理部門的突發(fā)檢查
17、協(xié)助園長做好家長工作。
18、接受園領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
助理秘書崗位職責(zé) 篇7
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
7、有駕照者優(yōu)先
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
助理秘書崗位職責(zé) 篇8
運(yùn)行期間組織實(shí)施DCS系統(tǒng)培訓(xùn)工作、系統(tǒng)技改、維護(hù);
負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品生產(chǎn),投料、收粉;
執(zhí)行日常生產(chǎn)和值班期間的巡檢,按照巡查路線和巡查要點(diǎn),認(rèn)真檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備、儀表、儲罐、原料、成品是否有任何特別,并按要求將巡檢內(nèi)容如實(shí)記錄到巡檢表上,確保巡檢的準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、有效;
DCS畫面監(jiān)控與調(diào)節(jié)、處理等;
嚴(yán)格按照崗位SOP操作,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)安全與工藝管理規(guī)定;
完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
助理秘書崗位職責(zé) 篇9
1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準(zhǔn)備市場部門各種會議與會議記錄。
2.負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為市場人員提供行政服務(wù)和支持。
3.有效挖掘市場信息,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4.協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計(jì)市場方案和市場調(diào)研工作。
5.收集、統(tǒng)計(jì)合定期匯報(bào)客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。
6.協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時(shí)完成上級交待的任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,以及傳達(dá)通知、通告等文件。
8.協(xié)助部門組織各項(xiàng)市場推廣活動。
9.協(xié)助市場經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。
這要根據(jù)每家公司的情況會有不同的工作內(nèi)容,總體來說,應(yīng)該是協(xié)助市場部經(jīng)理或主管完成市場部相關(guān)日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助市場部經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜;
2.協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理及銷售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作;
3.收集媒體信息,為公司的廣告及推廣宣傳提供參考;
4.按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進(jìn)行整理;
5.參與策劃執(zhí)行市場推廣,宣傳,促銷售類活動;
6.與網(wǎng)站工程師配合,為網(wǎng)站更新提供資料;
當(dāng)然,由于是銷售公司,可能更多的還需要與當(dāng)?shù)氐拿襟w多溝通,并且輔助與廠商相關(guān)人員的工作!
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品電話銷售和網(wǎng)絡(luò)銷售;
2、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理及客戶接待工作;
3、負(fù)責(zé)市場人員日常管理及市場檔案管理;
4、負(fù)責(zé)市場部其它輔助支持工作;
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁維護(hù)更新工作
助理秘書崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常行政事務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長助理下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;
5、完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達(dá)能力強(qiáng);
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
助理秘書崗位職責(zé) 篇11
工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運(yùn)營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;
3.熟練運(yùn)用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)和溝通能力。
助理秘書崗位職責(zé) 篇12
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)中幼聯(lián)項(xiàng)目聯(lián)盟會員及理事單位的發(fā)展;
2. 負(fù)責(zé)新兒童計(jì)劃公益項(xiàng)目的開展;
3. 負(fù)責(zé)商業(yè)合同撰寫;
4. 負(fù)責(zé)與政府、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)溝通及協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,具有良好的溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
2. 具備大型會議活動組織的經(jīng)驗(yàn),有大型公益活動或基金會活動組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 具備較強(qiáng)的`文字功底和一定的法律知識;
4. 具備項(xiàng)目管理及項(xiàng)目拓展經(jīng)驗(yàn);
5. 有教育行業(yè)背景,有政府公共關(guān)系、教育行政部門的公關(guān)能力及協(xié)調(diào)能力者優(yōu)先。