采購跟單員的崗位職責(zé)（精選7篇）

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇1

　　1、跟單員收到計(jì)劃部通過C6發(fā)出的請(qǐng)購單號(hào)后，在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護(hù)。

　　2、在維護(hù)采購訂單時(shí)，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認(rèn)表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版，校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù)，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

　　3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后，把”訂購單“打印出來，對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。

　　備注：由于彩盒存在拼版價(jià)，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價(jià)格表中，確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復(fù)核價(jià)格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

　　1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作；

　　2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；

　　3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇2

　　崗位職責(zé)：

　　1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時(shí)準(zhǔn)確，物料供應(yīng)及時(shí)；

　　2、為降低采購運(yùn)營成本，控制庫存，防止呆滯；

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；

　　2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；

　　3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇3

　　1、收集、整理、建立客戶信息資料，建立客戶資料系統(tǒng);

　　2、接收客戶訂單，確認(rèn)訂單信息;

　　3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

　　4、接待客戶來訪，安排售后服務(wù)工作等;

　　5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對(duì)帳;

　　6、受理、處理客戶投訴，提出客服改善建議，提高客服水平。

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇4

　　1、熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況；

　　2、做好各類文件的登記與存檔；

　　3、根據(jù)公司的采購計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)；

　　4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

　　5、對(duì)在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理；

　　6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單，下訂單。

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇5

　　1、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計(jì)劃你的下一步工作。

　　2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。

　　3、收集信息，隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息，并及時(shí)將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。

　　4、推廣產(chǎn)品，傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息，主動(dòng)聯(lián)系客戶，展示產(chǎn)品，以獲取訂單。

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇6

　　崗位職責(zé)：

　　1、跟單員收到計(jì)劃部通過C6發(fā)出的請(qǐng)購單號(hào)后，在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護(hù)。

　　2、在維護(hù)采購訂單時(shí)，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認(rèn)表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版，校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù)，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

　　3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后，把”訂購單“打印出來，對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。

　　備注：由于彩盒存在拼版價(jià)，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價(jià)格表中，確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復(fù)核價(jià)格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

　　1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作；

　　2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；

　　3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購跟單員的崗位職責(zé) 篇7

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 訂單跟進(jìn)

　　采購跟單員的主要工作內(nèi)容之一就是跟進(jìn)訂單的進(jìn)展情況。從供應(yīng)商下單到產(chǎn)品生產(chǎn)、物流配送等環(huán)節(jié)，采購跟單員需要密切關(guān)注，確保訂單的履行進(jìn)度符合預(yù)期。在這個(gè)過程中，采購跟單員可能需要與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、物流部門等各方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，以確保訂單的順利完成。

　　2. 質(zhì)量控制

　　采購跟單員在跟進(jìn)訂單的過程中，需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問題。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因并采取相應(yīng)的解決措施。同時(shí)，采購跟單員還需要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。

　　3. 成本控制

　　采購跟單員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還需要關(guān)注成本控制。通過與供應(yīng)商的談判，爭(zhēng)取更有利的采購條件，如優(yōu)惠價(jià)格、付款方式等。同時(shí)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃采購數(shù)量，避免庫存積壓，以達(dá)到降低成本的目的。

　　4. 文檔管理

　　采購跟單員需要整理和保存與供應(yīng)商、訂單、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)文檔，以便后續(xù)查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。

　　二、職責(zé)

　　1. 確保訂單履行

　　采購跟單員的職責(zé)之一是確保訂單的履行，包括按時(shí)交付、保證質(zhì)量等。如果訂單無法按時(shí)履行，需要與相關(guān)部門協(xié)商解決方案，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度情況。

　　2. 風(fēng)險(xiǎn)管理

　　采購跟單員需要關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，需要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，以減少對(duì)企業(yè)的影響。

　　3. 供應(yīng)商管理

　　采購跟單員需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平等信息。在此基礎(chǔ)上，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。

　　4. 溝通協(xié)調(diào)

　　采購跟單員需要與內(nèi)部各部門以及供應(yīng)商進(jìn)行密切溝通協(xié)調(diào)。在處理訂單問題、質(zhì)量控制、成本優(yōu)化等事項(xiàng)時(shí)，需要向上級(jí)匯報(bào)、與相關(guān)部門協(xié)商，并尋求解決方案。此外，還需要與供應(yīng)商保持溝通，確保信息的`及時(shí)傳遞和反饋。

　　三、總結(jié)

　　通過以上對(duì)采購跟單員工作內(nèi)容和職責(zé)的介紹，我們可以看到，采購跟單員在企業(yè)采購中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進(jìn)訂單、保證質(zhì)量，還需要關(guān)注成本、風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)商管理等方面。為了勝任這一崗位，采購跟單員需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有這樣，才能為企業(yè)采購的順利進(jìn)行提供有力保障。