采購跟單員的崗位職責（精選7篇）
采購跟單員的崗位職責 篇1
1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內(nèi)完成回復，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商，此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。
備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復核價格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作；
2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡；
3、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
4、完成領導交辦的其他任務。
采購跟單員的崗位職責 篇2
崗位職責：
1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時；
2、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯；
任職要求：
1、本科及以上學歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；
2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
采購跟單員的崗位職責 篇3
1、收集、整理、建立客戶信息資料，建立客戶資料系統(tǒng);
2、接收客戶訂單，確認訂單信息;
3、跟進訂單生產(chǎn)進度和出貨進度;
4、接待客戶來訪，安排售后服務工作等;
5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對帳;
6、受理、處理客戶投訴，提出客服改善建議，提高客服水平。
采購跟單員的崗位職責 篇4
1、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況；
2、做好各類文件的登記與存檔；
3、根據(jù)公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)；
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理；
6、負責查看發(fā)貨單，下訂單。
采購跟單員的崗位職責 篇5
1、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。
3、收集信息，隨時收集每個工廠的信息，并及時將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品，傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息，主動聯(lián)系客戶，展示產(chǎn)品，以獲取訂單。
采購跟單員的崗位職責 篇6
崗位職責：
1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內(nèi)完成回復，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商，此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。
備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復核價格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作；
2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡；
3、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
4、完成領導交辦的其他任務。
采購跟單員的崗位職責 篇7
一、工作內(nèi)容
1. 訂單跟進
采購跟單員的主要工作內(nèi)容之一就是跟進訂單的進展情況。從供應商下單到產(chǎn)品生產(chǎn)、物流配送等環(huán)節(jié)，采購跟單員需要密切關(guān)注，確保訂單的履行進度符合預期。在這個過程中，采購跟單員可能需要與供應商、生產(chǎn)部門、物流部門等各方進行溝通協(xié)調(diào)，以確保訂單的順利完成。
2. 質(zhì)量控制
采購跟單員在跟進訂單的過程中，需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問題。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要及時與供應商溝通，查明原因并采取相應的解決措施。同時，采購跟單員還需要對供應商的質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督，確保供應商能夠提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品。
3. 成本控制
采購跟單員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，還需要關(guān)注成本控制。通過與供應商的談判，爭取更有利的采購條件，如優(yōu)惠價格、付款方式等。同時，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃采購數(shù)量，避免庫存積壓，以達到降低成本的目的。
4. 文檔管理
采購跟單員需要整理和保存與供應商、訂單、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)文檔，以便后續(xù)查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質(zhì)量檢測報告等。
二、職責
1. 確保訂單履行
采購跟單員的職責之一是確保訂單的履行，包括按時交付、保證質(zhì)量等。如果訂單無法按時履行，需要與相關(guān)部門協(xié)商解決方案，并及時向上級匯報進度情況。
2. 風險管理
采購跟單員需要關(guān)注可能出現(xiàn)的風險因素，如供應商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。一旦出現(xiàn)風險，需要及時采取應對措施，以減少對企業(yè)的影響。
3. 供應商管理
采購跟單員需要對供應商進行評估和管理，了解供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價格水平等信息。在此基礎上，建立穩(wěn)定的供應商關(guān)系，確保供應鏈的穩(wěn)定性。
4. 溝通協(xié)調(diào)
采購跟單員需要與內(nèi)部各部門以及供應商進行密切溝通協(xié)調(diào)。在處理訂單問題、質(zhì)量控制、成本優(yōu)化等事項時，需要向上級匯報、與相關(guān)部門協(xié)商，并尋求解決方案。此外，還需要與供應商保持溝通，確保信息的`及時傳遞和反饋。
三、總結(jié)
通過以上對采購跟單員工作內(nèi)容和職責的介紹，我們可以看到，采購跟單員在企業(yè)采購中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進訂單、保證質(zhì)量，還需要關(guān)注成本、風險管理、供應商管理等方面。為了勝任這一崗位，采購跟單員需要具備豐富的專業(yè)知識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及敏銳的風險意識。只有這樣，才能為企業(yè)采購的順利進行提供有力保障。