檔案室工作人員崗位職責(精選4篇)
檔案室工作人員崗位職責 篇1
一、在辦公室領(lǐng)導的領(lǐng)導下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導組織接待上級領(lǐng)導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關(guān)及學校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 篇2
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu),其主要職責是:
1.根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定,及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
2.嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
3.負責辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續(xù)完備。
4.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5.負責檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
6.負責接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。
7.負責處理接待有關(guān)來信來訪。
8.完成領(lǐng)導交給的其它工作。
檔案室工作人員崗位職責 篇3
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;
2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學院和社會提供利用;
3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負責學院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
5、運用現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)活動,提高檔案科學管理的水平;
7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作;
檔案室工作人員崗位職責 篇4
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓工作
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。